No caso de empresas estabelecidas nos EUA, é importante que o nome jurídico e o ID fiscal inseridos sejam exatamente iguais aos de sua documentação oficial emitida pelo IRS, como a carta de confirmação SS-4 ou a Carta 147C (o registro de como sua empresa está cadastrada no IRS).

O IRS poderá exibir o nome da empresa, o nome do proprietário e/ou o nome da organização ou outras combinações inesperadas de informações em seus registros. É uma convenção comum para as LLCs incluírem tanto o nome do proprietário quanto o nome da empresa.

Para que essas informações sejam verificadas no IRS, o nome completo precisa ser inserido exatamente como está nesses formulários, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, símbolos e pontuação. Se você ficar em dúvida, insira todas as informações indicadas acima do endereço comercial. Caso haja muitas linhas acima do endereço, insira todas as informações em uma linha, separadas por espaços simples.

Se o nome jurídico e o ID fiscal cadastrados forem iguais aos da carta de confirmação SS-4 e, mesmo assim, não puderem ser conferidos com os registros do IRS, ligue para o IRS e solicite uma Carta 147C (o registro de como sua empresa está cadastrada no IRS). Caso a sua plataforma ainda não consiga verificar os dados de sua Carta 147C recebida recentemente, carregue uma cópia dela em sua conta.

Exemplos da carta de confirmação SS-4

Exemplo 1

Se o seu nome jurídico estiver assim na carta de confirmação SS-4, poderá ser necessário inserir as seguintes informações no nome da pessoa jurídica:
ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Exemplo 2

Caso o seu nome jurídico esteja assim na carta de confirmação SS-4, poderá ser necessário inserir somente as seguintes informações no nome da pessoa jurídica:
ACME INC

Exemplos da Carta 147C

Exemplo 1

Se o seu nome jurídico estiver assim na Carta 147C, poderá ser necessário inserir somente as seguintes informações no nome da pessoa jurídica:
ACME INC

Exemplo 2

Caso o seu nome jurídico esteja assim na Carta 147C, poderá ser necessário inserir as seguintes informações no nome da pessoa jurídica:
ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD MBR % PILAR LOPEZ

Outras informações

• É possível solicitar uma Carta 147C pelo número gratuito do IRS Business & Specialty Tax: 1-800-829-4933.
• Se as informações na sua conta corresponderem às da documentação emitida pelo IRS e nós ainda não tivermos conseguido fazer a verificação, carregue uma cópia da documentação emitida pelo IRS em sua conta. Vamos conferir se conseguimos ajudar com a verificação.
• Se tiver outras dúvidas ou ainda não tiver conseguido verificar seus dados, fale com o suporte.