Documentos de apoio para revisão adicional da conta
Caso deseje solicitar outra revisão da sua empresa, carregue a documentação de apoio a seguir na página de contas. Recomendamos fornecer todos os documentos de apoio disponíveis.
TIPOS DE DOCUMENTOS ACEITOS
- Certificado fiscal ou de registro de IVA da empresa: o certificado de registro fiscal é um documento obrigatório para que as empresas realizem suas atividades em determinada jurisdição. Portanto, é emitido por departamentos dos governos locais. O certificado de registro fiscal costuma ser emitido junto com uma licença comercial. Nos EUA, ele é emitido pelos governos estaduais, e não pelo IRS (Internal Revenue Service). Da mesma forma, os certificados do IVA são distribuídos pelos departamentos dos governos locais nos países onde o IVA é cobrado. Essa forma de licenciamento permite que as empresas que seguem as regras do IVA de declaração legal de impostos recebam reembolsos de impostos e importem ou exportem os produtos para o país. Geralmente, o principal conteúdo do certificado de registro fiscal ou do IVA inclui o seguinte: nome do contribuinte, número fiscal unificado, representante legal, endereço, natureza ou tipo econômico, método de operação da empresa, escopo da empresa, período da empresa e validade do documento de identificação.
- Certificado de constituição ou estatuto social: documento de incorporação que define as declarações iniciais exigidas para constituir uma empresa.
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Apenas comerciantes dos EUA
- Carta de verificação do EIN: em inglês, a sigla EIN significa Número de Identificação do Empregador, documento emitido pelo IRS para pessoas jurídicas, como uma LLC. Quando você recebe um número EIN pela primeira vez, o IRS envia uma carta de confirmação de EIN (CP 575). Se você obteve seu número EIN pela internet, é possível baixar o CP 575 online.
- Declaração de nome fantasia: também conhecida como declaração FBN (fictitious business name, nome empresarial fictício). Se você trabalha com um nome distinto, disponibilize essa declaração junto com um dos documentos acima.
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Apenas organizações sem fins lucrativos e ONGs (por exemplo, organizações filantrópicas, organizações políticas, sociedades de auxílio jurídico, organizações de serviços voluntários, museus, certas agências governamentais etc.)
- Apenas organizações sem fins lucrativos de fora dos EUA: identificação da organização sem fins lucrativos ou ONG pelo governo local.
- Apenas organizações sem fins lucrativos dos EUA (carta de determinação 501C do IRS): você pode baixar cópias das cartas de determinação originais (emitidas a partir de 1º de janeiro de 2014) usando a ferramenta online do IRS para pesquisa de organizações com isenção tributária.
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Apenas produtos físicos (por exemplo, mercadorias, vestuário, bens tangíveis etc.)
- Fotos do inventário: três fotos não comerciais que mostrem claramente os produtos à venda (sem fotos de caixas lacradas) e ilustrem a quantidade de produtos normalmente mantida no estoque. Também inclua nas fotos uma folha de papel com a data em que as fotos foram tiradas.
- Pedidos de compra e/ou números de rastreamento das remessas de fornecedores nos últimos 60 dias: o endereço comercial precisa ser identificado claramente.
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Apenas serviços físicos (por exemplo, construção, paisagismo, encanamento etc.)
- Fotos do equipamento: três fotos não comerciais que mostrem claramente os equipamentos que você usa. Também inclua nas fotos uma folha de papel com a data em que as fotos foram tiradas.
- Faturas discriminadas do cliente: a fatura discriminada é um documento que propicia ao cliente uma descrição das mercadorias e/ou serviços adquiridos em uma compra. Os itens ou serviços devem ser incluídos cada um em uma linha.
- Últimos 6 meses do extrato bancário oficial da conta empresarial.
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Apenas novos comerciantes (menos de 90 dias)
- Extratos dos últimos 6 meses do processador de pagamentos anterior.
REQUISITOS DE DOCUMENTAÇÃO
Seus documentos precisam cumprir requisitos específicos para aceitação na revisão da conta:
- as informações neles contidas (por exemplo, nome, endereço, número de registro, número de IVA da empresa etc.) devem corresponder às que constam em sua conta. Visualize seus dados comerciais em sua conta.
- Os documentos devem ter nitidez e tamanho suficientes para legibilidade.
- Os documentos devem ser válidos e com o cadastro atualizado.
- Se as informações se espalharem por diversas páginas do documento, carregue um PDF que contenha todas as páginas relevantes.
Carregue a documentação em sua conta.
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