สำหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกา คุณควรจะต้องใส่ข้อมูลชื่อทางกฎหมายและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณให้ตรงตามที่ปรากฏบนเอกสารประกอบที่ IRS ออกให้อย่างเป็นทางการ เช่น หนังสือยืนยัน SS-4 หรือหนังสือรับรอง 147C (ระเบียนที่ทาง IRS บันทึกข้อมูลนิติบุคคลของคุณไว้)

IRS อาจแสดงชื่อธุรกิจ และ/หรือชื่อเจ้าของ และ/หรือชื่อองค์กร หรือข้อมูลที่ไม่คาดคิดอื่นๆ ไว้ในระเบียนของหน่วยงาน โดยแบบแผนการตั้งชื่อแล้ว ชื่อของบริษัทจำกัดมักมีทั้งชื่อเจ้าของและชื่อของธุรกิจอยู่

คุณจะต้องป้อนชื่อ-นามสกุลให้ตรงตามที่ปรากฏบนแบบฟอร์มเหล่านี้ทุกตัวอักษร โดยรวมถึงตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็ก สัญลักษณ์ และตำแหน่งเครื่องหมายวรรคตอน เพื่อให้ยืนยันข้อมูลนี้กับทางหน่วยงานได้ หากไม่แน่ใจ ให้ใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้เหนือที่อยู่ของธุรกิจ แต่หากข้อมูลที่ระบุไว้เหนือที่อยู่ของธุรกิจมีหลายบรรทัด ให้ใส่รายละเอียดทั้งหมดลงในหนึ่งบรรทัด แล้วคั่นข้อมูลแต่ละส่วนด้วยการเว้นวรรคหนึ่งครั้ง

คุณควรโทรศัพท์ติดต่อทาง IRS แล้วขอหนังสือรับรอง 147C (ระเบียนที่ทาง IRS บันทึกข้อมูลนิติบุคคลของคุณไว้) หากชื่อทางกฎหมายและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณที่มีอยู่ในระเบียนตรงกับข้อมูลในหนังสือยืนยัน SS-4 แล้ว แต่ก็ยังตรวจสอบยืนยันกับระเบียนของ IRS ไม่ได้ แต่หากแพลตฟอร์มของคุณยังคงตรวจสอบยืนยันข้อมูลในหนังสือ 147C ของคุณที่เพิ่งได้รับมาไม่ได้ ให้อัปโหลดสำเนาหนังสือ 147C ในบัญชีของคุณ

ตัวอย่างหนังสือยืนยัน SS-4

ตัวอย่างที่ 1

หากชื่อนิติบุคคลของคุณมีลักษณะเช่นนี้ในหนังสือยืนยัน SS-4 คุณต้องป้อนชื่อนิติบุคคลของตัวเองดังนี้
ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

ตัวอย่างที่ 2

หากชื่อนิติบุคคลของคุณมีลักษณะเช่นนี้ในหนังสือยืนยัน SS-4 คุณเพียงต้องป้อนชื่อนิติบุคคลของคุณดังนี้
ACME INC

ตัวอย่างหนังสือ 147C

ตัวอย่างที่ 1

หากชื่อนิติบุคคลของคุณมีลักษณะเช่นนี้ในหนังสือ 147C คุณเพียงต้องป้อนชื่อนิติบุคคลของคุณดังนี้
ACME INC

ตัวอย่างที่ 2

หากชื่อนิติบุคคลของคุณมีลักษณะเช่นนี้ในหนังสือ 147C คุณต้องป้อนชื่อนิติบุคคลของคุณดังนี้
ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD MBR % PILAR LOPEZ

ข้อมูลเพิ่มเติม

• คุณสามารถขอหนังสือรับรอง 147C ได้โดยโทรศัพท์ติดต่อไปที่สายด่วนด้านธุรกิจและภาษีธุรกิจเฉพาะของ IRS ที่หมายเลข 1-800-829-4933 โดยไม่เสียค่าโทร
• หากข้อมูลของคุณในบัญชีตรงตามเอกสารประกอบที่ออกโดย IRS แล้ว แต่เรายังคงไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลนั้นตรงกับระเบียนของ IRS ให้อัปโหลดสำเนาเอกสารประกอบที่ทาง IRS ออกให้ในบัญชีของคุณ เราจะตรวจสอบในฝั่งของเราเพื่อดูว่าช่วยตรวจสอบยืนยันข้อมูลได้หรือไม่
• หากคุณมีข้อสงสัยอื่นๆ หรือยังคงประสบปัญหาในการยืนยันข้อมูล โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน