För företag baserade i USA är det viktigt att de uppgifter du anger för registrerat namn och skatteregistreringsnummer är exakt samma som de som visas i den officiella dokumentation som utfärdats av IRS, till exempel SS-4-besiktningsbrevet eller 147C-brevet (dokumentet om hur ditt bolag är registrerat hos IRS).
IRS kan visa företagsnamn, och/eller ägarnamn, och/eller organisationsnamn eller andra oväntade kombinationer av uppgifter i sina register. Det är vanligt att namn på LLC-bolag innehåller både ägarnamn och företagsnamn.
För de här uppgifterna ska kunna verifieras hos IRS måste fullständigt namn anges exakt som det är skrivet i de här formulären, inklusive stora eller små bokstäver, symboler och placering av interpunktion. Om du är osäker ska du ange all information som finns ovanför företagsadressen. Om det finns flera rader ovanför adressen ska du ange alla uppgifter på en och samma rad och separera dem med enkla mellanslag.
Om det registrerade namnet och skatteregistreringsnumret stämmer överens med informationen i SS-4-bekräftelsebrevet men det fortfarande inte kan verifieras med IRS-registret är det bäst att ringa IRS och beställa ett 147C-brev (dokumentet om hur ditt bolag är registrerat hos IRS). Om din plattform fortfarande inte kan verifiera uppgifterna i det 147C-brev som du nyligen fått, ska du ladda upp en kopia av 147C-brevet på ditt konto.
Exempel på SS-4 bekräftelsebrev
Exempel 1
Om det registrerade namnet ser ut så här i SS-4-bekräftelsebrevet kan det räcka om du anger följande som namn på din juridiska enhet/person: ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR
Exempel 2
Om det registrerade namnet ser ut så här i SS-4-bekräftelsebrevet kan det räcka om du anger följande som namn på din juridiska enhet/person: ACME INC
Exempel på 147C-brev
Exempel 1
Om det registrerade namnet ser ut så här i 147C-brevet kan det räcka om du anger följande som namn på din juridiska enhet/person: ACME INC
Exempel 2
Om det registrerade namnet ser ut så här i 147C-brevet kan du bara behöva ange följande som namn på din juridisk enhet/person:ACME LLC THERESA LOPEZ-FIZGERALD MBR % PILAR LOPEZ
Ytterligare information
- Du kan beställa ett 147C-brev genom att ringa till IRS & kostnadsfria telefonlinje för företag och skatter på +1 800 829 4933.
- Om dina uppgifter på kontot stämmer överens med dokumentationen som utfärdats av IRS och vi fortfarande inte kan matcha dem med IRS-registret ska du ladda upp en kopia av din dokumentation som utfärdats av IRS på ditt konto. Vi undersöker vad vi kan göra för att hjälpa dig att verifiera dem.
- Om du har fler frågor eller fortfarande har svårt att verifiera dina uppgifter kan du kontakta supporten.