เอกสารประกอบการพิจารณาสำหรับการตรวจสอบบัญชีเพิ่มเติม
หากคุณประสงค์ที่จะส่งคำขอให้มีการตรวจสอบธุรกิจของคุณเพิ่มเติม โปรดอัปโหลดเอกสารประกอบการพิจารณาต่อไปนี้ภายในหน้าบัญชีของคุณ เราขอแนะนำให้คุณส่งเอกสารประกอบการพิจารณาทั้งหมดที่มี
ประเภทเอกสารที่ยอมรับ
- ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีหรือภาษีมูลค่าเพิ่มของธุรกิจ ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีเป็นเอกสารที่ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องมี เพื่อที่จะดำเนินกิจการภายในเขตอำนาจศาลแห่งใดแห่งหนึ่ง ดังนั้น จึงเป็นเอกสารที่สำนักงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่นเป็นผู้ออกให้ โดยใบรับรองการจดทะเบียนภาษีเป็นเอกสารที่มักจะมีการออกให้พร้อมกับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ในสหรัฐอเมริกา รัฐบาลของรัฐจะเป็นผู้ออกใบรับรองการจดทะเบียนภาษีแทนกรมสรรพากรของรัฐบาลกลาง และเช่นเดียวกันนี้ หน่วยงานบริหารราชการท้องถิ่นก็จะเป็นผู้มอบใบรับรองภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศที่มีการเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม การออกใบรับรองในลักษณะนี้ช่วยให้ธุรกิจที่อยู่ภายใต้กฎว่าด้วยภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถยื่นรายงานภาษี ขอคืนภาษี และเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าและออกจากประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยทั่วไป เนื้อหาหลักของใบรับรองการจดทะเบียนภาษีหรือภาษีมูลค่าเพิ่มจะประกอบไปด้วยชื่อของผู้เสียภาษี หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีรวม ผู้แทนโดยชอบธรรม ที่อยู่ ลักษณะหรือประเภททางเศรษฐกิจ วิธีการดำเนินธุรกิจ ขอบเขตของการดำเนินธุรกิจ ระยะเวลาการดำเนินธุรกิจ และระยะเวลาที่เอกสารประจำตัวมีผล
- ใบรับรองการจัดตั้งหรือข้อบังคับขององค์กร เอกสารการจัดตั้งบริษัทที่แสดงคำชี้แจงแรกเริ่มที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท
-
เฉพาะผู้ค้าในสหรัฐอเมริกา
- หนังสือยืนยัน EIN: EIN ย่อมาจาก Employer Identification Number (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) และเป็นหมายเลขที่กรมสรรพากรสหรัฐอเมริกาออกให้นิติบุคคลธุรกิจ เช่น บริษัทจำกัด ในตอนที่คุณได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้างเป็นครั้งแรก กรมสรรพากรสหรัฐอเมริกาจะส่งหนังสือยืนยันหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (CP 575) มาให้คุณด้วย หากคุณได้รับ EIN ผ่านทางออนไลน์ คุณก็สามารถดาวน์โหลด CP 575 ได้ผ่านทางออนไลน์
- เอกสารแสดงชื่อที่ใช้ดำเนินงานของธุรกิจ (Doing Business As: DBA) เป็นที่รู้จักในอีกชื่อหนึ่งว่าเอกสารแสดงชื่อสมมติของธุรกิจ (Fictitious Business Name: FBN) โปรดมอบเอกสารฉบับนี้เพิ่มเติมนอกเหนือจากเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งข้างต้น หากคุณประกอบธุรกิจโดยใช้ชื่ออื่น
-
เฉพาะองค์กรไม่แสวงผลกำไรหรือองค์การนอกภาครัฐ (เช่น องค์กรสาธารณกุศล องค์กรทางการเมือง สมาคมที่ให้ความช่วยเหลือด้านกฎหมาย องค์กรอาสาสมัคร พิพิธภัณฑ์ หน่วยงานภาครัฐบางหน่วยงาน ฯลฯ)
- เฉพาะองค์กรไม่แสวงผลกำไรนอกสหรัฐอเมริกา เอกสารยืนยันตัวตนองค์กรไม่แสวงผลกำไรหรือองค์การนอกภาครัฐที่หน่วยงานบริหารราชการท้องถิ่นออกให้
- เฉพาะองค์กรไม่แสวงผลกำไรในสหรัฐอเมริกา - หนังสือรับรองว่าอยู่ภายใต้ 501C จาก IRS คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาหนังสือรับรองต้นฉบับ (ที่ออกให้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 เป็นต้นไป) ได้โดยใช้เครื่องมือการค้นหาออนไลน์ของกรมสรรพากรสหรัฐอเมริกาที่มีชื่อว่า Tax Exempt Organization Search (TEOS)
-
เฉพาะสินค้าจริง (เช่น สินค้าสำหรับจำหน่าย เครื่องแต่งกาย สินค้าที่จับต้องได้ ฯลฯ)
- ภาพถ่ายสินค้าคงคลัง ภาพถ่ายที่ไม่ใช่ภาพสต็อกจำนวน 3 ภาพ โดยต้องเป็นภาพที่แสดงสินค้าที่คุณกำลังขายอย่างชัดเจน (อย่าส่งภาพกล่องที่ปิดผนึกมา) รวมทั้งแสดงให้เห็นจำนวนสินค้าที่คุณมีในสต็อกตามปกติด้วย นอกจากนี้แล้ว โปรดถ่ายภาพโดยให้มีแผ่นกระดาษที่ระบุวันที่ที่ถ่ายภาพดังกล่าวด้วย
- ใบสั่งซื้อและ/หรือหมายเลขติดตามการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ภายในช่วง 60 วันที่ผ่านมา โดยต้องมีการระบุที่อยู่ของธุรกิจให้เห็นอย่างชัดเจน
-
เฉพาะบริการที่มีการลงมือในสถานที่จริง (เช่น การก่อสร้าง การจัดภูมิทัศน์ การเดินท่อประปา ฯลฯ)
- ภาพถ่ายอุปกรณ์ ภาพถ่ายที่ไม่ใช่ภาพสต็อกจำนวน 3 ภาพ โดยต้องเป็นภาพที่แสดงอุปกรณ์ที่คุณใช้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ โปรดถ่ายภาพโดยให้มีแผ่นกระดาษที่ระบุวันที่ที่ถ่ายภาพดังกล่าวด้วย
- ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าแบบแจกแจงรายการ ใบแจ้งหนี้แบบแจกแจงรายการเป็นเอกสารแสดงรายละเอียดของแต่ละรายการสินค้าและ/หรือบริการที่ลูกค้าซื้อ โดยสินค้าหรือบริการแต่ละรายการจะต้องระบุในแต่ละบรรทัดแยกกัน
- รายการเดินบัญชีอย่างเป็นทางการจากธนาคารในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาสำหรับบัญชีธุรกิจดังกล่าว
-
ผู้ค้ารายใหม่เท่านั้น (น้อยกว่า 90 วัน)
- รายการเดินบัญชีจากผู้ประมวลผลการชำระเงินรายก่อนหน้าที่คุณใช้บริการในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา
ข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสาร
เอกสารของคุณที่จะส่งมาสำหรับใช้ในการตรวจสอบบัญชีเพิ่มเติมจะต้องตรงตามข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจง
- ข้อมูลในเอกสารเหล่านี้ เช่น ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ธุรกิจ หมายเลขจดทะเบียนบริษัท หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ ควรตรงกับข้อมูลที่ปรากฏในบัญชีของคุณ คุณสามารถดูข้อมูลธุรกิจได้ในบัญชีของตนเอง
- เอกสารจะต้องมีความชัดเจนและมีขนาดใหญ่เพียงพอให้อ่านได้
- เอกสารจะต้องยังมีผลใช้ได้และต้องแสดงถึงการจดทะเบียนที่เป็นปัจจุบัน
- หากข้อมูลดังกล่าวกระจายอยู่ในเอกสารหลายหน้า โปรดอัปโหลดไฟล์ PDF ที่มีหน้าเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถอัปโหลดเอกสารดังกล่าวได้ในบัญชีของตนเอง
Related articles