Stripe kan verplicht zijn om van sommige accounts verschillende belastingdocumenten te verzamelen. Stripe moet voldoen aan diverse belastingaangifteverplichtingen in de Verenigde Staten jegens zowel accounthouders als de Amerikaanse belastingdienst (IRS).
Volgens de IRS-regels kan Stripe verplicht zijn om het betreffende betaalvolume dat het heeft verwerkt voor iedereen die belastingplichtig is in de Verenigde Staten, op te geven in een 1099-K-formulier. Personen die niet belastingplichtig zijn in de Verenigde Staten hoeven echter geen 1099-K-belastingaangifte te doen. In de meeste gevallen gebruikt Stripe de tijdens de onboarding verstrekte gegevens om vast te stellen of een onderneming wel of geen rechtspersoon in de Verenigde Staten is.
In een beperkt aantal gevallen moet Stripe een gecertificeerd belastingformulier gebruiken om deze gegevens over het fiscale vestigingsland te verzamelen. Dit gebeurt meestal met een W-9-formulier voor personen die belastingplichtig zijn in de Verenigde Staten en met een W-8-formulier voor personen die dat niet zijn. We kunnen ook verplicht zijn om aanvullende ondersteuningsformulieren te verzamelen, zoals een 4669-formulier of een Affidavit of Unchanged Status.
Niet-Amerikaanse accounts die bankrekeningen of adressen uit de Verenigde Staten toevoegen, kunnen worden gevraagd een W-8- of W-9-formulier in te vullen om vast te stellen of ze belastingplichtig zijn. Zelfs als deze gegevens per ongeluk zijn toegevoegd, is Stripe verplicht om een W-8- of W-9-formulier te verzamelen. Om onderbreking van de diensten te voorkomen, moet dit verzoek binnen veertien dagen na de kennisgeving worden voltooid.
In de artikelen hieronder vind je meer informatie over elk soort formulier:
W-8-formulier en Affidavit of Unchanged Status verzameld door Stripe
W-9- en 4669-formulier verzameld door Stripe
De informatie in dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. We raden je aan om eventuele vragen of zorgen over je belastingaangifte te bespreken met je advocaat of boekhouder.