โดยทั่วไปแล้ว แบบฟอร์ม W-9 มักจะใช้เพื่อยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสหรัฐอเมริกา

แบบฟอร์ม W-9 มีเพียงเวอร์ชันเดียวเท่านั้นที่ใช้ได้กับทั้งบุคคลทั่วไปและนิติบุคคล โดยมีขั้นตอนอธิบายวิธีการกรอกแบบฟอร์มแนบมาด้วย ซึ่งต่างจากแบบฟอร์ม W-8

หากต้องการประมวลผลการชำระเงินใน Stripe สิ่งที่ต้องใช้เบื้องต้นไม่ใช่แบบฟอร์ม W-9 แต่เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี อย่างไรก็ตาม Stripe อาจขอแบบฟอร์ม W-9 เพื่อยืนยันที่อยู่ที่เสียภาษีและ/หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ส่งมาในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน หากข้อมูลของบัญชีที่เคยยื่นแบบฟอร์ม W-9 ไปแล้วมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจจำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์ม W-9 ฉบับแก้ไข

คุณดูตัวอย่างช่องข้อมูลการส่งแบบฟอร์ม W-9 ได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

ด้านบน: ช่องข้อมูลสำหรับการเก็บรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ในแดชบอร์ดของแพลตฟอร์มของคุณ

เมื่อส่งแบบฟอร์มเสร็จแล้ว สามารถโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ PDF ได้จากหน้าเอกสารในแดชบอร์ดของแพลตฟอร์ม

ด้านบน: แบบฟอร์ม W-9 ในรูปแบบ pdf ดาวน์โหลดได้จากแดชบอร์ดแพลตฟอร์มของคุณ

ข้อควรทราบ: ในบางกรณีก็ไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม 4669 เจ้าของบัญชีส่วนใหญ่จำเป็นต้องกรอกเพียงส่วนแบบฟอร์ม W-9 ให้เสร็จสิ้นเท่านั้น

แบบฟอร์ม 4669 ที่ Stripe เก็บรวบรวม

Stripe อาจจะขอให้เจ้าของบัญชีตรวจสอบและลงนามในแบบฟอร์ม 4669 หากส่งแบบฟอร์ม W-9 เพื่อยืนยันที่อยู่ที่เสียภาษีในสหรัฐอเมริกาและ/หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และ Stripe ยังไม่ได้ออกแบบฟอร์ม 1099-K ให้กับธุรกิจนั้นในปีก่อนหน้า

แบบฟอร์ม 4669 เป็นการรับรองที่เจ้าของบัญชีทำเพื่อยืนยันว่าได้ระบุปริมาณการประมวลผลการชำระเงินไว้ในการคืนภาษีครั้งก่อนแล้ว แม้ว่าจะไม่ได้ออกแบบฟอร์ม 1099-K ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาก็ตาม หลักๆ แล้วแบบฟอร์ม 4669 จะทำหน้าที่เหมือนเป็น Affidavit of Unchanged Status (คำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุด) โดยจะใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากปีก่อนหน้า

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของ IRS สำหรับแบบฟอร์ม 4669 โปรดดูลิงก์ด้านล่าง

• แบบฟอร์ม 4669 (มีคำแนะนำและใช้สำหรับบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคล)

บทความนี้ไม่ใช่ทั้งคำแนะนำทางกฎหมายหรือคำแนะนำเกี่ยวกับภาษี เราขอแนะนำให้คุณพูดคุยกับทนายความหรือบริษัทการบัญชี หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการรายงานภาษี