Een W-9-formulier wordt over het algemeen gebruikt om het belastingidentificatienummer van een Amerikaans persoon te bevestigen.

In tegenstelling tot het W-8-formulier is er maar één versie van het W-9-formulier dat van toepassing is op zowel individuele personen als op entiteiten. Instructies voor het invullen zijn bij het formulier bijgevoegd.

Om belasting te berekenen op Stripe is in eerste instantie geen W-9-formulier vereist, maar wel een belastingidentificatienummer. Stripe kan echter wel vragen om een W-9-formulier om de fiscale residentie en/of het belastingidentificatienummer te verifiëren dat aanvankelijk tijdens onboarding is ingediend. Accounts die al een W-9-formulier hebben ingediend, moeten mogelijk een nieuw W-9-formulier indienen als de ingediende informatie verandert.

Het onderstaande screenshot toont voorbeelden van velden voor het indienen van een W-9-formulier:

Boven: Velden voor het indienen van een W-9-formulier op het dashboard van je platform.

Nadat je aanvraag is voltooid, kun je een PDF-versie van het ingevulde formulier downloaden op de documentenpagina van het dashboard van je platform.

Boven: PDF-versie van W-9-formulier - Downloaden vanaf het dashboard van je platform.

Let op: Het indienen van een 4669-formulier is niet in alle gevallen vereist. De meeste rekeninghouders hoeven alleen het gedeelte voor het W-9-formulier in te vullen.

4669-formulier verzameld door Stripe

Bij rekeninghouders die een W-9-formulier indienen om te bevestigen dat ze in de Verenigde Staten woonachtig zijn en/of om hun belastingidentificatienummer te verifiëren, en die in de voorgaande jaren geen 1099-K-formulier van Stripe hebben ontvangen, bestaat de mogelijkheid dat Stripe hun vraagt om een 4669-formulier te controleren en te ondertekenen.

Een 4669-formulier is een verklaring van een rekeninghouders om te bevestigen dat het betreffende betalingsverwerkingsvolume is opgenomen in hun vorige belastingaangiften, ook al is er voor die jaren geen 1099-K uitgegeven. Formulier 4669 werkt in wezen als een 'Affidavit of Unchanged Status', in die zin dat het wordt gebruikt om gegevens van voorgaande jaren te valideren.

Als je meer wilt weten over de vereisten van de Amerikaanse belastingdienst voor het 4669-formulier, bekijk dan de onderstaande link:

• 4669-formulier (bevat instructies en wordt gebruikt voor particulieren of entiteiten)

De informatie in dit artikel is geen juridisch of belastingadvies. We raden je aan om eventuele vragen of zorgen over je belastingaangifte te bespreken met je advocaat of boekhouder.