แบบฟอร์ม W-8 คือแบบฟอร์มภาษีจากกรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) ที่ช่วยให้บุคคลทั่วไปและธุรกิจที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาสามารถยืนยันได้ว่าตนเองไม่ได้เป็นผู้เสียภาษีในสหรัฐอเมริกา โดยแบบฟอร์มนั้นมีหลากหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคลและจุดประสงค์ของผู้ยื่น ทั้งนี้ Stripe ได้สร้างแบบฟอร์ม W-8 ฉบับทดแทนให้ผู้ใช้ยืนยันถิ่นที่อยู่ทางภาษีของตนเอง เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนดังกล่าว
แบบฟอร์ม W-8 คือแบบฟอร์มภาษีจากกรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) ที่ช่วยให้บุคคลทั่วไปและธุรกิจที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาสามารถยืนยันได้ว่าตนเองไม่ได้เป็นผู้เสียภาษีในสหรัฐอเมริกา
เราได้พยายามทำให้ขั้นตอนการส่งแบบฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยการเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลบังคับเท่านั้น (ชื่อ ที่อยู่ ประเภทธุรกิจ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ) คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล ซึ่งจะมีการขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม W-8/W-9 ให้คุณทำตามคำแนะนำในอีเมลหรือเข้าสู่ระบบและไปยังแดชบอร์ดของแพลตฟอร์มเพื่อดำเนินการยื่นแบบฟอร์มให้เสร็จสิ้น
คุณสามารถดูตัวอย่างช่องข้อมูลของแบบฟอร์ม W-8 ได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ภาพด้านบน: ช่องข้อมูลสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-8 ในแดชบอร์ด Stripe
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ PDF ได้จากหน้าเอกสารในแดชบอร์ดของแพลตฟอร์ม
ภาพด้านบน: ไฟล์ PDF ของแบบฟอร์ม W-8 ที่เสร็จสมบูรณ์
คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-8 รูปแบบเฉพาะของ IRS
- แบบฟอร์ม W-8BEN สำหรับบุคคลทั่วไป คำแนะนำ
- แบบฟอร์ม W-8BEN-E สำหรับนิติบุคคล คำแนะนำ
- แบบฟอร์ม W-8ECI สำหรับบุคคลหรือบริษัทที่มีรายได้ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบการค้าในสหรัฐอเมริกา คำแนะนำ
หากข้อมูลของบัญชีที่เคยยื่นแบบฟอร์ม W-8 ไปแล้วมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจจำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์ม W-8 ฉบับแก้ไข
ข้อควรทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องส่งคำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุดเสมอไป เจ้าของบัญชี Stripe ส่วนใหญ่จำเป็นต้องกรอกเพียงส่วนแบบฟอร์ม W-8 ให้เสร็จสิ้นเท่านั้น
คำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุดที่เก็บรวบรวมโดย Stripe
คำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุด (Affidavit of Unchanged Status) คือเอกสารรับรองสำหรับให้เจ้าของบัญชียืนยันว่าข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์ม W-8 มีความถูกต้องในช่วงเวลาก่อนวันที่ลงลายเซ็น รับรองว่าเนื้อหาในแบบฟอร์มนี้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตั้งแต่ตอนที่เปิดบัญชีจนถึงในขณะที่ลงลายเซ็น แบบฟอร์ม W-8 จะมีผลใช้ต่อไปในอนาคตนับตั้งแต่เวลาที่ลงลายเซ็น ดังนั้น เราอาจกำหนดให้บัญชี Stripe บางส่วนที่เป็นบัญชีเก่าต้องกรอกคำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุดให้เสร็จสมบูรณ์และส่งมาพร้อมกับเอกสารแบบฟอร์ม W-8
ในตอนท้ายของแบบฟอร์ม W-8 คุณจะเห็นหัวข้อ Affidavit of Unchanged Status (คำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุด) หากคุณจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในส่วนนี้
คุณสามารถดูช่องข้อมูลของคำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุดได้จากด้านล่าง
ภาพด้านบน: ส่วนคำให้การในช่องข้อมูลของแบบฟอร์ม W-8
ระบบจะรวมคำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุดไว้ในแบบฟอร์มที่เป็นไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าเอกสารในแดชบอร์ดของแพลตฟอร์ม ดูตัวอย่างลักษณะของเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ภาพด้านบน: คำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วในรูปแบบไฟล์ PDF
บทความนี้ไม่ใช่ทั้งคำแนะนำทางกฎหมายหรือคำแนะนำเกี่ยวกับภาษี เราขอแนะนำให้คุณพูดคุยกับทนายความหรือบริษัทการบัญชี หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการรายงานภาษี