Met een W-8-formulier van de Amerikaanse belastingdienst (IRS) kunnen particulieren en ondernemingen die niet afkomstig zijn uit de Verenigde Staten, bevestigen dat ze niet belastingplichtig zijn in de VS. Er zijn verschillende versies van het formulier, afhankelijk van het entiteitstype en het doel. Om het proces makkelijker te maken, heeft Stripe een vervangend W-8-formulier gemaakt waarmee gebruikers kunnen bevestigen dat ze niet belastingplichtig zijn in de Verenigde Staten.

Met een W-8-formulier van de Amerikaanse belastingdienst (IRS) kunnen particulieren en ondernemingen die niet afkomstig zijn uit de Verenigde Staten, bevestigen dat ze niet belastingplichtig zijn in de VS.

We hebben het indienen van dit formulier zo makkelijk mogelijk gemaakt en verzamelen alleen de verplichte gegevens (zoals naam, adres, bedrijfstype en belasting-ID) Je krijgt een e-mail waarin je wordt gevraagd om een W-8- of W-9-formulier in te vullen. Volg de instructies in de e-mail of meld je aan bij het dashboard van je platform om de gegevens in te dienen.

In het onderstaande screenshot vind je een voorbeeld van de gegevens die met het W-8-formulier worden verzameld.

Boven: Velden die je moet invullen op het dashboard van je platform om een W-8-formulier in te dienen.

Je kunt een pdf-versie van het ingevulde formulier downloaden op de documentenpagina van het dashboard van je platform.

Boven: Pdf-versie van een ingevuld en ingediend W-8-formulier

Volg de onderstaande links om meer te weten te komen over de unieke IRS-versies van W-8-formulieren:

• W-8BEN-formulier voor particulieren: instructies.
• W-8BEN-E-formulier voor entiteiten: instructies.
• W-8ECI-formulier voor inkomsten die duidelijk verbonden zijn aan de Verenigde Staten: instructies.

Accounts die al een W-8-formulier hebben ingediend, moeten mogelijk een nieuw W-8-formulier indienen als de ingediende gegevens veranderen.

Let op: Het indienen van een Affidavit of Unchanged Status is niet in alle gevallen vereist. De meeste Stripe-accounthouders hoeven alleen het gedeelte voor het W-8-formulier in te vullen.

Affidavit of Unchanged Status verzameld door Stripe

Een Affidavit of Unchanged Status is een document waarmee de accounthouder bevestigt dat de in het W-8-formulier verstrekte gegevens nauwkeurig waren voor een periode vóór de ondertekeningsdatum en beaamt dat de inhoud van het formulier actueel en correct is en niet is veranderd tussen het moment van het openen van het account en het moment van ondertekenen. Een W-8-formulier wordt na ondertekening van kracht voor de toekomst. Voor sommige oudere Stripe-accounts hebben we dus mogelijk behalve een W-8-formulier ook een ingevuld Affadavit of Unchanged Status nodig.

Als je de Affidavit of Unchanged Status moet invullen, wordt dit gedeelte onderaan het W-8-formulier weergegeven.

Hieronder zie je hoe het gedeelte Affidavit of Unchanged Status eruitziet.

Boven: Het Affidavit-gedeelte van het W-8-formulier.

De Affadavit of Unchanged Status wordt ook toegevoegd aan de pdf-versie die je kunt downloaden op de documentenpagina van het dashboard van je platform. Hieronder zie je een voorbeeld van een ingevuld en ingediend formulier.

Boven: Pdf-versie van een ingevulde Affidavit of Unchanged Status.

De informatie in dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. We raden je aan om eventuele vragen of zorgen over je belastingaangifte te bespreken met je advocaat of boekhouder.