Mit dem W-8-Formular des Internal Revenue Service (kurz IRS, Bundessteuerbehörde der Vereinigten Staaten) können Einzelpersonen und Unternehmen bestätigen, dass sie in den USA nicht steuerpflichtig sind. Es gibt verschiedene Ausgaben des Formulars und jede dient einem anderen Zweck. Um das Verfahren zu vereinfachen, hat Stripe ein W-8-Ersatzformular erstellt, mit dem Nutzer/innen ihren Steuerwohnsitz außerhalb der USA bestätigen können.
Mit dem W-8-Formular des Internal Revenue Service (kurz IRS, Bundessteuerbehörde der Vereinigten Staaten) können Einzelpersonen und Unternehmen bestätigen, dass sie in den USA nicht steuerpflichtig sind.
Wir haben den Prozess zur Übermittlung der Daten so weit vereinfacht, dass nur die Pflichtangaben (Name, Adresse, Unternehmenstyp, Steueridentifikationsnummer usw.) erfasst werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und werden gebeten, ein W-8-/W-9-Formular auszufüllen. Folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail oder melden Sie sich im Dashboard Ihrer Plattform an, um den Übermittlungsprozess abzuschließen.
Im folgenden Screenshot finden Sie ein Beispiel für die Eingabefelder im W-8-Formular.
Oben: Eingabefelder zur Übermittlung des W-8-Formulars im Dashboard Ihrer Plattform.
Nachdem Sie das Formular vollständig ausgefüllt haben, können Sie es als PDF-Version des Formulars von der Dokumentenseite des Dashboards Ihrer Plattform herunterladen.
Oben: PDF-Datei eines vollständig ausgefüllten W-8-Formulars zur Übermittlung.
Folgen Sie den Links unten, um weitere Informationen zu den jeweiligen IRS-Versionen des W-8-Formulars zu erhalten:
- W-8BEN-Formular für Einzelpersonen; Anweisungen.
- W-8BEN-E-Formular für juristische Personen; Anweisungen.
- W-8ECI-Formular für Erwerbseinkommen, das effektiv mit den USA zusammenhängt; Anweisungen.
Ein aktualisiertes W-8-Formular kann auch dann erforderlich sein, wenn eine Änderung der Angaben zu einem Konto vorliegt, für das bereits ein W-8-Formular eingereicht wurde.
Bitte beachten Sie: Die Einreichung einer eidesstattlichen Erklärung zum unveränderten Status ist nicht in allen Fällen erforderlich. Die meisten Stripe-Kontoinhaber/innen müssen nur den W-8-Formularabschnitt ausfüllen.
Von Stripe eingeholte eidesstattliche Erklärung zum unveränderten Status
Eine eidesstattliche Erklärung zum unveränderten Status ist ein Dokument, mit dem die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber bestätigen kann, dass die auf dem W-8-Formular gemachten Angaben für einen gewissen Zeitraum vor dem Datum der Unterzeichnung zutreffend waren. Außerdem wird damit bestätigt, dass die Angaben auf dem Formular aktuell und richtig sind und sich seit der Kontoeröffnung bis zum Zeitpunkt der Unterzeichnung nicht geändert haben. Das W-8-Formular gilt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung. Für ältere Stripe-Konten fordern wir daher im Rahmen der Übermittlung des W-8-Formulars möglicherweise eine eidesstattliche Erklärung zum unveränderten Status an.
Im letzten Schritt der Übermittlung des W-8-Formulars wird der Abschnitt mit der eidesstattlichen Erklärung zum unveränderten Status angezeigt (falls erforderlich).
Unten werden die Eingabefelder für die eidesstattliche Erklärung zum unveränderten Status angezeigt.
Oben: Der Teil für die eidesstattliche Erklärung in den Eingabefeldern des W-8-Formulars.
Die eidesstattliche Erklärung zum unveränderten Status wird auch in die PDF-Version aufgenommen, die Sie von der Dokumentenseite des Dashboards Ihrer Plattform herunterladen können. Im unten abgebildeten Screenshot sehen Sie ein Beispiel dafür, wie eine abgeschlossene Übermittlung angezeigt wird.
Oben: PDF-Version einer ausgefüllten eidesstattlichen Erklärung zum unveränderten Status.
Dieser Artikel ist weder eine Rechtsberatung noch eine Steuerberatung. Wir empfehlen, dass Sie sich bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Steuerberichterstattung an Ihre Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei wenden.