Ab 1. Januar 2019 müssen alle Unternehmen in Italien, die Waren verkaufen und Dienstleistungen anbieten, die Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung erfüllen. Zur Sicherstellung der Compliance erfasst Stripe die erforderlichen Informationen während der Kontoaktivierung und übermittelt Transaktionsdaten an das Sistema di Interscambio(SDI)-System zur Bereitstellung von elektronischen Rechnungen. Unternehmen in Italien können elektronische Rechnungen über eine Codice Destinatario- oder PEC-E-Mail-Adresse empfangen und müssen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) oder einen Codice Fiscale bereitstellen, um Vorsteuerabzüge geltend machen zu können.
Onboarding-FAQ
Welche Anforderungen gelten in Italien für die elektronische Rechnungsstellung?
Am 1. Januar 2019 wurden für alle italienischen Unternehmen, die in Italien Waren verkaufen und Dienstleistungen erbringen, verpflichtende Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt. Um diesen italienischen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung zu entsprechen, müssen wir für alle italienische Unternehmen und Einzelpersonen, die Stripe verwenden, elektronische Rechnungen ausstellen.
Dafür erfassen wir während der Kontoaktivierung die notwendigen Informationen von Ihnen. Wir übermitteln auch Transaktionsdaten an das Sistema di Interscambio (SDI), damit es Ihnen elektronische Rechnungen zustellen kann.
Was ist eine RI/REA-Nummer?
Eine RI/REA-Nummer ist eine Handelsregisternummer, die jedem Unternehmen zugeteilt wird, das sich beim „Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative“ registriert. Weitere Informationen dazu finden Sie von der italienischen Handelskammer im hier verlinkten Artikel.
Muss ich auch eine RI/REA-Nummer einreichen?
Je nachdem, als welche juristische Person Ihr Unternehmen eingerichtet ist, ob Sie für Umsatzsteuerzwecke registriert sind oder nicht, und welche Kontoart Sie auswählen, sind Sie gegebenenfalls verpflichtet, während der Kontoaktivierung eine RI/REA-Nummer zu übermitteln. Dies gehört zu den „Know Your Customer“-Verpflichtungen von Stripe. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Support-Website.
Was ist, wenn ich kein Codice Destinatario oder keine PEC-E-Mail-Adresse habe?
Ein Unternehmen kann beschließen, elektronische Rechnungen entweder als Codice Destinatario oder als PEC-E-Mail-Adresse zu empfangen. Sie können Ihre bevorzugte Methode vorab beim SDI registrieren. Falls Sie Ihre Wahl beim SDI registriert haben, müssen Sie keinen Codice Destinatario bzw. PEC angeben – Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer genügt uns, um eine konforme elektronische Rechnung auszustellen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von Agenzia delle Entrate.
Was ist eine Umsatzsteuer-ID?
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. USt.-Registrierungsnummer, ist eine einmalige Nummer, die allen Unternehmen zugewiesen wird, die in Italien steuerpflichtige Waren verkaufen bzw. steuerpflichtige Dienstleistungen erbringen.
In Italien wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lokal auch als Partita IVA bezeichnet und besteht aus 11 numerischen Zeichen, mit dem Ländercode „IT“ als Präfix: IT 12345678901
Warum erfassen Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
In Italien müssen wir für die Ausstellung einer elektronischen Rechnung eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einen Codice Fiscale erfassen. Mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer können italienische Unternehmen Vorsteuerabzüge geltend machen.
Warum verifizieren Sie meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Wir müssen Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen, damit wir Ihren USt.-Registrierungsstatus erfolgreich identifizieren und Ihnen monatlich Ihre elektronische Umsatzsteuerrechnung zustellen können.
Was ist ein Codice Fiscale?
Der Codice Fiscale ist ein aus 11 oder 16 Zeichen bestehender alphanumerischer Steuercode, der zur Identifizierung von Personen in Italien verwendet wird. Falls Sie nicht für Umsatzsteuerzwecke registriert sind, können Sie während der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos Ihren Codice Fiscale eingeben, der dann für die elektronische Rechnungsstellung verwendet wird.
Was ist eine PEC-E-Mail-Adresse?
Eine PEC (Posta Elettronica Certificata) ist eine zertifizierte E-Mail-Adresse, die Rechtssicherheit über die Identität des E-Mail-Absenders sowie das Datum und die Uhrzeit des E-Mail-Versands bietet.
Mit Wirkung zum Oktober 2020 sind alle Unternehmen in Italien gesetzlich verpflichtet, eine PEC-E-Mail-Adresse zu besitzen.
Warum erfassen Sie eine PEC-E-Mail-Adresse?
Eine PEC-E-Mail-Adresse ist eine mögliche Methode, mit der Sie Ihre elektronischen Rechnungen empfangen können. Weitere Informationen dazu und zu anderen Optionen finden Sie auf der Website von Agenzia delle Entrate.
Wie erhalte ich eine PEC-E-Mail-Adresse?
PEC-E-Mail-Adressen erhalten Sie von einem der zahlreichen durch die italienische Regierungsbehörde AgID („Agenzia per l'Italia digitale“) zertifizierten Dienstleister. Die Behörde legt die autorisierten PEC-E-Mail-Anbieter, den rechtlichen Rahmen von PEC und die Regeln und Nutzungsbedingungen fest.
Warum kann ich nicht die E-Mail-Adresse meines Stripe-Kontos als PEC-E-Mail-Adresse verwenden?
Die meisten Standard-E-Mail-Adressen erfüllen nicht das PEC-Zertifizierungsformat. Eine zertifizierte PEC-E-Mail-Adresse besitzt in der Regel das Format IhrName@pec.it oder IhrName@legalmail.it. Um eine PEC-E-Mail-Adresse zu bekommen, müssen Sie sich bei einem registrieren Anbieter anmelden.
Was ist ein Codice Destinatario?
Ein Codice Destinatario wird für den Erhalt von elektronischen Rechnungen verwendet. Falls Sie ihn uns während der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos mitteilen, verwenden wir ihn für die Zustellung Ihrer elektronischen Rechnungen. Weitere Informationen finden Sie in der Erklärung auf der Website der italienischen Steuerbehörde: Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio.
Wie schützt Stripe meine Daten?
In unserem Datenschutzcenter zeigen wir Ihnen, wie Stripe Ihre Daten schützt.
Was passiert, wenn ich diese Daten nicht bereitstelle?
Wenn wir nicht die erforderlichen Informationen von Ihnen erhalten, können wir Ihnen womöglich keine elektronische Rechnung ausstellen.
Mein Typ der juristischen Person hat sich geändert – welche Informationen muss ich bereitstellen?
Falls Sie sich nach der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos für italienische Umsatzsteuerzwecke registrieren, teilen Sie uns dies mit, indem Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Unternehmensdetails Ihrer Plattform-Website eingeben.
Falls Sie das Zustellungsformat für den Empfang von Rechnungen mit Steuerausweis ändern möchten (z. B. vom Codice Destinatario zum PEC-E-Mail-System oder umgekehrt), können Sie diese Details unter den Unternehmensdetails Ihrer Plattform-Website bearbeiten.
Was ist, wenn ich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und einen Codice Fiscale habe?
Falls Sie für Umsatzsteuerzwecke registriert sind, müssen Sie bei der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos nicht beide Informationen eingeben. Für die Zwecke der elektronischen Rechnungsstellung verwenden wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Was ist, wenn ich meine Steuerinformationen bearbeiten muss?
Sie können Ihre Steuerdetails unter den Unternehmensdetails Ihrer Plattform-Website bearbeiten. Dort stehen Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Ihr Codice Fiscale und Ihr Codice Destinatario und/oder die PEC-E-Mail-Adresse, die wir für die elektronische Rechnungsstellung verwenden.
FAQ zur elektronischen USt.-Rechnung
Was ist der Unterschied zwischen der Rechnung mit Steuerausweis auf meiner Plattform-Website und der elektronischen USt.-Rechnung?
Die Rechnung(en) mit Steuerausweis auf Ihrer Plattform-Website geben eine Übersicht über die Transaktionen eines bestimmten Monats. Während die Inhalte der Stripe-Rechnungen mit Steuerausweis und die elektronischen Ust.-Rechnungen im Wesentlichen gleich sind, sind Stripe-Rechnungen mit Steuerausweis nicht USt.-konform. Nur die elektronischen Ust.-Rechnungen, die über SDI an Ihren Ziel-Kanal gesendet wurden, können verwendet werden, um die USt. vom italienischen Staat zurückzufordern.
Welches Dokument benötige ich, um meine USt. zurückzufordern?
Ihre elektronische USt.-Rechnung, die durch das Sistema di Interscambio (SDI) an Ihr bevorzugtes Ziel geschickt wird, ist die einzige USt.-Rechnung, mit der Sie Ihre USt. zurückfordern können.
Kann ich auf meiner Plattform-Website die elektronischen USt.-Rechnungen aufrufen?
Einzelne elektronische USt.-Rechnungen sind auf Ihrer Plattform-Website nicht verfügbar. Stattdessen werden elektronische Rechnungen an den Zielkanal gesendet, den Sie während des Onboardings angegeben haben oder den Sie direkt im Sistema di Interscambio (SDI) eingerichtet haben.
Warum habe ich diesen Monat mehrere elektronische USt.-Rechnungen, aber nur eine Stripe-Rechnung mit Steuerausweis erhalten?
Es gibt mehrere Gründe, warum Ihnen eventuell mehrere elektronische USt.-Rechnungen für einen bestimmten Monat angezeigt werden. Hier einige Beispiele:
- Wenn Sie Zahlungen in mehreren Währungen über Stripe einziehen, erhalten Sie mit jeder elektronischen Rechnung zu einer einzelnen Währung mehrere elektronische USt.-Rechnungen
- Möglicherweise erhalten Sie elektronische Rechnungen über das Sistema di Interscambio (SDI) (Plattform, auf der Rechnungen validiert und an ihre Empfänger/innen übertragen werden) von anderen Anbietern als Stripe
Alternativ wird auf Ihrer Plattform-Website pro Monat nur eine Stripe-Rechnung mit Steuerausweis verfügbar sein. Dabei handelt es sich um ein einzelnes Dokument, in dem alle Steuern und Gebühren aufgeführt sind, die mit Ihrer monatlichen Aktivität auf Stripe verbunden sind.
Wie gleiche ich die Rechnung mit Steuerausweis auf meiner Plattform-Website mit der soeben von mir empfangenen elektronischen USt.-Rechnung ab?
Die Steuern und Gebühren auf der elektronischen USt.-Rechnung Ihres Stripe-Kontos müssen mit den Steuern und Gebühren auf der monatlichen Rechnung mit Steuerausweis auf Ihrer Plattform-Website übereinstimmen.
Wenn Sie mehr als eine elektronische Rechnung in Bezug auf Ihr Stripe-Konto haben, bedeutet das, dass Sie Zahlungen mit mehreren Währungen verarbeitet haben. Der Gesamtbetrag der einzelnen elektronischen Rechnungen muss mit dem Gesamtbetrag für die Währung auf Ihrer Rechnung mit Steuerausweis übereinstimmen.
Wo finde ich meine elektronischen USt.-Rechnungen?
Ihre elektronische USt.-Rechnung muss Ihnen über das Sistema di Interscambio (SDI) an das Ziel zugestellt werden, das Sie unter den Unternehmensdetails Ihrer Plattform-Website eingegeben haben. Wenn Ihr Stripe-Konto Transaktionen in einem bestimmten Monat verarbeitet hat, werden wir diese Informationen an das SDI senden, damit Ihre elektronische Rechnung an Ihr bevorzugtes Ziel geliefert werden kann.
Wie und wann erhalte ich nach der Bearbeitung meiner USt.-Rechnungsangaben meine neue elektronische Rechnung?
Nachdem Sie Ihre USt.-Rechnungsinformationen auf Ihrer Plattform-Website erfolgreich gesendet und aktualisiert haben, senden wir automatisch die aktualisierte elektronische USt.-Rechnung mit Ihren neuen Steuerinformationen an das Sistema di Interscambio (SDI). Daraufhin sollte Ihnen die elektronische Rechnung innerhalb der nächsten Tage an Ihr Ziel gesendet werden.
Wenn ich keine PEC-E-Mail habe, kann ich dann trotzdem meine elektronische USt.-Rechnung erhalten?
Wenn Sie keine PEC(Posta Elettronica Certificata)-E-Mail-Adresse haben, kann SDI Ihre elektronische USt.-Rechnung an ein gültiges Codice Destinatario senden. Im Sistema di Interscambio registrierte Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) können auch als Zielkanal zum Empfang Ihrer elektronischen USt.-Rechnung verwendet werden.
Wenn ich Codice Destinatario nicht habe, kann ich dann trotzdem meine elektronische USt.-Rechnung erhalten?
Wenn Sie kein gültiges Codice Destinatario haben, kann SDI Ihre elektronische USt.-Rechnung an eine gültige PEC-E-Mail-Adresse senden. Im Sistema di Interscambio registrierte USt-IdNr. können auch für die Zustellung Ihrer elektronischen USt.-Rechnung über SDI verwendet werden.
Kann ich ohne einen Codice Destinatario oder eine PEC-E-Mail meine neue elektronische USt.-Rechnung erhalten?
Wenn Sie kein gültiges Codice Destinatario oder eine gültige PEC-E-Mail-Adresse haben, kann SDI Ihre elektronische USt.-Rechnung an Ihre USt.-IdNr. senden, wenn Sie sie im Sistema di Interscambio registriert haben.
Warum habe ich meine elektronische USt.-Rechnung in meinem Codice Destinatario erhalten, obwohl ich eine PEC-E-Mail-Adresse angegeben hatte?
Wenn Sie ein Codice Destinatario angegeben haben, werden wir diesen Kanal für die Zustellung Ihre elektronischen USt.-Rechnung bevorzugen.
Warum habe ich meine elektronische USt.-Rechnung unter meiner PEC-E-Mail-Adresse erhalten, obwohl ich einen Codice Destinatario angegeben hatte?
Wenn Sie sowohl eine PEC-E-Mail-Adresse als auch einen Codice Destinatario angegeben haben, Ihre elektronische USt.-Rechnung jedoch unter Ihrer PEC-E-Mail-Adresse erhalten haben, kann es einen Fehler in Ihrem Codice Destinatario gegeben haben oder dem Sistema di Interscambio war eine Zustellung an diesen Kanal nicht möglich.
Warum habe ich für den letzten Monat keine elektronische USt.-Rechnung erhalten?
Wenn Sie im letzten Monat keine Zahlungen in Stripe abgewickelt haben, sollten Sie nicht davon ausgehen, eine elektronische USt.-Rechnung zu empfangen. Sie sollten jedoch in Ihrem Stripe-Dashboard nach Benachrichtigungen über Ihre elektronischen USt.-Rechnungen schauen.
Kann ich eine elektronische Rechnung in meinem Codice Destinatario und unter meiner PEC-E-Mail-Adresse erhalten?
Das Sistema di Interscambio wird Ihre elektronischen USt.-Rechnungen nur an einen einzelnen Zielkanal senden.
Wo wird Stripe elektronische USt.-Rechnungen speichern?
Stripe speichert Ihre elektronischen USt.-Rechnungen nicht. Wir übertragen Daten an das Sistema di Interscambio (SDI) und von dort werden Ihre elektronischen USt.-Rechnungen an Ihren Zielkanal gesendet. Sobald sie erfolgreich an SDI geliefert wurden, können Sie sie von dort abrufen.
Ich wurde von Stripe gebeten, meine Steuerinformationen zu ändern. Wann erhalte ich meine elektronische USt.-Rechnung und meine Rechnung mit Steuerausweis?
Elektronische Umsatzsteuerrechnungen und Rechnungen mit Steuerausweis werden automatisch zugestellt, nachdem Sie Ihre Steuerinformationen auf Ihrer Plattform-Website aktualisiert haben.
Woher weiß ich, ob das SDI die elektronischen USt.-Rechnungen akzeptiert hat?
Wenn das SDI Ihre elektronischen USt.-Rechnungen mit Ihrer Zielmethode nicht zustellen kann, werden wir Sie über das Ergebnis und den Grund für das Scheitern der Zustellung über Ihr Stripe-Dashboard informieren.
Wann werden mir die elektronischen USt.-Rechnungen monatlich zugestellt?
Sie können damit rechnen, Ihre elektronische USt.-Rechnung zwischen dem 4. und 10. jedes Monats zu erhalten.
Warum sehe ich in meinen Stripe-Gebühren einen Steuerposten?
Nach der Einrichtung einer lokalen Stripe-Filiale in Italien, sind wir verpflichtet, für die Nutzer/innen in Italien auf alle Stripe-Gebühren die Umsatzsteuer (USt.) zu einem Satz von 22 % zu berechnen. Weitere Informationen zur auf Ihre Stripe-Gebühren berechneten USt. finden Sie hier in unserem Support-Artikel.
Warum berechnet Stripe die USt. zu einem Satz von 22 %?
Stripe hat vor Kurzem eine lokale Filiale in Italien eröffnet. Falls Sie ein/e italienische/r Nutzer/in sind, berechnet Stripe auf unsere Gebühren für Zahlungsabwicklungsdienste und andere entsprechende Produkte die italienische USt. zu einem Satz von 22 %. Sie erhalten eine elektronische USt.-Rechnung, mit der Sie die angefallene USt. zurückfordern können. Wenn Sie weitere Informationen zu elektronischen USt.-Rechnungen benötigen, lesen Sie hier unseren Support-Artikel.