Ondersteunende documenten om het account verder te controleren

Om een aanvraag in te dienen voor een verdere beoordeling van een bedrijfsaccount, moeten gebruikers via hun dashboard ondersteunende documenten indienen, waaronder een bewijs van bedrijfsbelasting of btw-registratie, een EIN-verificatiebrief en een 'Handelend onder de naam' (DBA). Non-profits en NGO's moeten een identificatie van de lokale overheid of een 501C IRS-bepalingsbrief overleggen. Daarnaast moeten bedrijven die fysieke producten aanbieden foto's van voorraden en inkooporders overleggen, terwijl bedrijven die fysieke diensten aanbieden foto's van apparatuur en gespecificeerde klantfacturen moeten overleggen.


Als je een verdere beoordeling van je bedrijf wilt aanvragen, upload dan de volgende ondersteunende documentatie via het dashboard. We raden aan alle beschikbare ondersteunende documenten te verstrekken.

GEACCEPTEERDE DOCUMENTTYPEN

  1. Bewijs van inschrijving voor bedrijfsbelasting of btw: Een bewijs van inschrijving voor belasting is een verplicht document voor bedrijven om hun activiteiten in een rechtsgebied uit te oefenen, vandaar dat het door de plaatselijke overheidskantoren wordt afgegeven. Het bewijs van inschrijving voor belasting wordt vaak tegelijk met een bedrijfsvergunning afgegeven. In de VS wordt het door de staatsoverheden uitgegeven, in plaats van door de IRS. Btw-certificaten worden ook uitgegeven door de plaatselijke overheidskantoren in landen waar btw van toepassing is. Deze vorm van vergunning geeft een bedrijf dat onder de btw-regels valt de mogelijkheid om legaal belastingen in te dienen, belastingteruggaven te krijgen en producten in en uit het land te verplaatsen. De belangrijkste inhoud van het bewijs van inschrijving voor belasting of btw omvat meestal het volgende: naam van de belastingbetaler, uniform belastingnummer, juridische vertegenwoordiger, adres, economische aard of economische soort, methode van bedrijfsvoering, bedrijfsomvang, actieve periode en geldigheid van het identificatiebewijs.
  2. Alleen handelaars in de VS
    1. EIN-verificatiebrief: EIN staat voor werkgeversidentificatienummer en wordt door de IRS aan bedrijfsentiteiten, zoals een LLC, toegekend. Als je voor het eerst een EIN-nummer ontvangt, stuurt de IRS je een EIN-bevestigingsbrief (CP 575). Als je online je EIN-nummer hebt ontvangen, kun je de CP 575 online downloaden.
    2. Handelend onder de naam: Verstrek dit document, ook bekend als verklaring fictieve bedrijfsnaam (FBN), naast een van de bovenstaande documenten als je onder een andere naam zaken doet.
  3. Non-profitorganisaties of niet-gouvernementele organisatie (bijvoorbeeld liefdadigheidsinstellingen, politieke organisaties, rechtsbijstandsorganisaties, vrijwilligersorganisaties, musea, bepaalde overheidsinstellingen, enzovoort)
    1. Alleen non-profitorganisaties buiten de VS: Identificatie van de non-profitorganisatie of niet-gouvernementele organisatie door de plaatselijke overheid.
    2. Alleen non-profitorganisaties in de VS - 501C IRS-bepalingsbrief: Je kunt kopieën van originele bepalingsbrieven (uitgegeven op 1 januari 2014 en later) downloaden met het online zoekprogramma van de IRS Tax Exempt Organization Search (TEOS).
  4. Alleen fysieke producten (bijv. artikelen, kleding, materiële goederen, enzovoort)
    1. Foto's van de voorraad: Drie foto's zonder auteursrecht waarop duidelijk te zien is welke producten je verkoopt (geen foto's van gesloten verpakkingen) en hoeveel producten je doorgaans op voorraad hebt. Zorg ervoor dat op de foto een vel papier staat met vermelding van de dag waarop de foto is genomen.
    2. Inkooporders en/of track-en-tracecodes van de zendingen van leverancier(s) binnen de laatste 60 dagen: Het adres van het bedrijf moet duidelijk zijn aangegeven.
  5. Alleen fysieke diensten (zoals bouw, landschapsarchitectuur, loodgieterswerk, enzovoort)
    1. Foto's van apparatuur: Drie foto's zonder auteursrecht waarop duidelijk te zien is welke apparatuur je gebruikt. Zorg er ook voor dat op de foto een vel papier staat met vermelding van de dag waarop de foto is genomen.
  6. Gespecificeerde klantfacturen: Een gespecificeerde factuur is een document dat wordt gebruikt om een klant een gespecificeerde verklaring te geven wanneer goederen en/of diensten worden gekocht. Elk artikel of elke dienst moet per regel worden vermeld.
  7. Officiële bankafschriften van de zakelijke rekening van de afgelopen 6 maanden.
  8. Alleen nieuwe handelaars (minder dan 90 dagen)
    1. Afschriften van je vorige betalingsverwerker van de afgelopen 6 maanden.

DOCUMENTVEREISTEN

Je document moet aan specifieke eisen voldoen om te worden geaccepteerd voor een verdere controle van het account.

  1. De informatie in deze documenten, bijvoorbeeld bedrijfsnaam, bedrijfsadres, bedrijfsregistratienummer, btw- nummer enzovoort moet overeenkomen met de informatie in je Stripe-account. Je kunt je Stripe-bedrijfsgegevens bekijken op het dashboard.
  2. Documenten moeten duidelijk en groot genoeg zijn om te lezen.
  3. Documenten moeten geldig zijn en representatief voor een actuele registratie.
  4. Als deze gegevens over meerdere pagina's van het document zijn verspreid, upload je een pdf met alle relevante pagina's.

Je kunt het document uploaden via het dashboard.