Hieronder vind je richtlijnen over welke bedrijfsgegevens normaal gesproken overeenkomen met de informatie van de IRS, gesorteerd op bedrijfstype.

Dit zijn algemene richtlijnen. Elke businesscase is uniek en deze lijst is geen garantie op een overeenkomst van een belasting-ID. Zie IRS-documentatie gebruiken als referentie bij het invoeren van de bedrijfsnaam en belasting-ID voor in de VS gevestigde bedrijven voor instructies en aanvullende informatie over hoe je je naam en EIN kunt vinden en invoeren.

Algemene richtlijnen voor identificatie per bedrijfstype

• Particulier: Naam en socialezekerheidsnummer (SSN) van de particulier
• Eenmanszaak: Naam en SSN (of EIN als je eenmanszaak daarover beschikt) van de particulier
• Eenpersoonsvennootschap (LCC) die voor federale belastingen buiten beschouwing wordt gelaten:
  • Als het eigendom van een particulier is: de individuele naam en het SSN of EIN van de eigenaar. De naam of het EIN van de LLC mag niet worden gebruikt.
  • Indien eigendom van een onderneming of vennootschap: de naam en het EIN van de eigenaar. De naam of het EIN van de LLC mag niet worden gebruikt
• LLC die voor federale belastingen wordt beschouwd als onderneming of vennootschap: Naam en EIN van de LLC
• Onderneming: Bedrijfsnaam en EIN van de entiteit
• Vennootschap: Bedrijfsnaam en EIN van de entiteit
• Van belasting vrijgestelde organisatie (bijv. non-profitorganisatie): Naam van de organisatie en EIN van de entiteit zoals gevonden in de tool van de IRS voor het zoeken naar van belasting vrijgestelde organisaties. Het bedrijfstype Non-profitorganisatie mag alleen worden gebruikt voor van belasting vrijgestelde organisaties die als een 501(c)(3)-organisatie zijn geregistreerd. Andere 501(c)-organisaties mogen niet het bedrijfstype Non-profitorganisatie selecteren en moeten een van de andere beschikbare bedrijfstypen selecteren.
• Andere entiteiten: Voer je naam en EIN in zoals aangegeven in het vereiste belastingdocument van de Amerikaanse federale overheid. Deze naam en dit EIN moeten overeenkomen met de naam en het EIN die worden vermeld op de akte van oprichting of een vergelijkbaar juridisch document.

Voor meer informatie over welke naam en TIN je moet verstrekken, bekijk je de instructies in het W-9-formulier van de IRS.