การคืนเงินสำหรับการชำระเงินที่ใช้การหักบัญชีอัตโนมัติแบบ ACH
การคืนเงินสำหรับการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ ACH จะมีขั้นตอนการดำเนินการแตกต่างจากการคืนเงินสำหรับบัตรเครดิต ดังนี้
- การคืนเงินสำหรับการชำระเงินที่ใช้การหักบัญชีอัตโนมัติแบบ ACH จะต้องเริ่มดำเนินการภายใน 180 วันนับจากวันที่มีการชำระเงินแต่เดิม
- คุณสามารถดำเนินการคืนเงินได้ก็ต่อเมื่อขั้นตอนการชำระเงินเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น หากการชำระเงินดังกล่าวไม่สำเร็จ ระบบจะทำเครื่องหมายสถานะการคืนเงินแบบเต็มจำนวนหรือการคืนเงินแบบบางส่วนรายการนั้นๆ เป็นถูกยกเลิก เนื่องจากระบบไม่ได้หักเงินจากบัญชีธนาคารของลูกค้า
- เมื่อมีการคืนเงิน คุณควรแจ้งให้ลูกค้าทราบทันทีว่า โดยปกติแล้วเงินคืนจำนวนดังกล่าวจะปรากฏในบัญชีธนาคารของลูกค้าหลังเวลาผ่านไป 3 วันทำการ
- หากคุณคืนเงินให้ลูกค้าโดยลูกค้าไม่ได้ร้องขอ และในขณะเดียวกันธนาคารของลูกค้าก็เริ่มดำเนินการตามขั้นตอนการโต้แย้งการชำระเงิน ลูกค้าของคุณอาจจะได้รับเครดิต 2 ยอดสำหรับธุรกรรมรายการเดียวกัน
- ระบบจะดำเนินการคืนเงินเหล่านี้ในรูปแบบเครดิต โดยจะมีการระบุข้อมูลอ้างอิงถึงชื่อผู้ค้าที่รับชำระเงินสำหรับรายการชำระเงินแต่เดิมด้วย
บทความที่เกี่ยวข้อง