Hoewel we de meeste bedrijfsentiteiten op programmatische wijze kunnen verifiëren, moeten we altijd aanvullende documentatie verzamelen om entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid, vennootschappen en non-profits te verifiëren.
Zie voor de Verenigde Staten de richtlijnen voor verificatie van de belasting-ID per bedrijfstype in de Verenigde Staten.
GEACCEPTEERDE DOCUMENTTYPEN
Alle documenttypen die per land staan vermeld in de Geaccepteerde verificatiedocumenten kunnen worden geüpload in je account om je entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, vennootschap of non-profit te verifiëren.
Er zijn ook landspecifieke documenten voor entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid/vennootschappen/non-profits die kunnen worden overwogen. Hieronder volgt een uitgebreide lijst:
Land |
Beschrijving |
Oostenrijk |
Justiz Extract |
Oostenrijk |
Vereinsregister Extract |
België |
Copie à publier aux annexes au Moniteur belge |
Canada |
Documenten waarmee het bestaan van een andere entiteit dan een onderneming kan worden bevestigd: • Een partnerschapsovereenkomst • Statuten • Andere vergelijkbare documenten die het bestaan van de entiteit bevestigen • Een brief of oprichtingsakte van een gemeentelijke, provinciale, territoriale of federale overheid |
Frankrijk |
URSSAF-uittreksel SIRENE-uittreksel |
Duitsland |
Gewerbe-Anmeldung (GewA 1) |
Italië |
Agenzia Entrate Certificato di Attribuzione del Codice Fiscale |
Portugal |
Kaart of uittreksel van het Instituto dos Registos e Notariado (IRN) |
Als geen van de documenttypen genoemd in Geaccepteerde verificatiedocumenten per land beschikbaar zijn voor je entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, vennootschap of non-profit, vragen we je om in plaats daarvan een document aan te leveren dat de naam en het adres van je entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, vennootschap of non-profit bevat, zoals:
- Een oprichtingsdocument van een non-profit
- Een registratiedocument van een vennootschap (bijv. GewA1)
- Een door de overheid uitgegeven document (bijv. een document dat als bewijs van een belastingvrije status geldt)
- Bankafschrift
- Energierekening
Opmerking: bankafschriften en energierekeningen zijn geen geldige documentatie voor non-profits die in Canada zijn gevestigd.
JE VERIFICATIEDOCUMENTEN UPLOADEN
Vanwege de zeer gevoelige aard van je verificatiedocumenten kunnen we alleen documenten accepteren die via je account zijn geüpload. Documenten mogen niet per e-mail worden verzonden.
Je kunt je document uploaden in je account.
BELASTING-ID VOOR ENTITEITEN ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID, VENNOOTSCHAPPEN OF NON-PROFITS
In sommige landen is de mogelijkheid om te onboarden als non-profit niet beschikbaar in onboardingsformulieren of in je account. In deze gevallen kun je onboarden als bedrijf (indien officieel opgericht) of particulier (indien niet officieel opgericht).
In gevallen waarin je entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, vennootschap of non-profit geen belasting-ID heeft, kun je een ander ID-nummer dat je juridische entiteit identificeert en dat staat op je geüploade verificatiedocumenten opgeven, zoals een Charity Registration Number (registratienummer voor goede doelen).
Voor Australië en Nieuw-Zeeland is een bedrijfsregistratienummer (ABN) doorgaans verplicht voor entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid, waaronder non-profits.
Als er geen andere ID's beschikbaar zijn, vul dan 0 in in het belasting-ID-veld.