I enlighet med riktlinjer från den malaysiska skattemyndigheten, Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), har Stripe uppdaterat sina system för att kunna erbjuda stöd för e-fakturering för företag i Malaysia senast i januari 2025.

För att effektivisera den här processen kontaktar vi alla företag i Malaysia som använder Stripe i syfte att samla in uppdaterad skatteinformation, vilket krävs för utfärdande av e-fakturor.

Följ instruktionerna nedan för att tillhandahålla ytterligare skatteinformation som krävs för e-fakturering.

1. Logga in på ditt Stripe-konto.
2. Gå till Inställningar → Företag → Skatteuppgifter för att uppdatera eller ange:
   1. Företagsregistreringsnummer (BRN)
   2. Skatteregistreringsnummer (TIN)
   3. Omsättnings- och tjänsteskattenummer (SST)

I enlighet med de nuvarande riktlinjerna från IRBM måste du för verksamheter organiserade som ett företag eller ett aktiebolag tillhandahålla ditt skatteregistreringsnummer (MY TIN), omsättnings- och tjänsteskattenummer (SST, om tillämpligt) samt företagsregistreringsnummer (BRN, utfärdat av SSM). Om du är registrerad hos någon annan myndighet än SSM och därmed inte har något BRN ska du tillhandahålla ett relevant registreringsnummer som är utfärdat av denna myndighet.

För verksamheter som är organiserade som enskilda firmor måste du tillhandahålla ditt skatteregistreringsnummer (MY TIN) och företagsregistreringsnummer (BRN) eller MyKad/MyTentera/MyKas/MyPR/pass och om du är SST-registrerad ska du också ange ditt omsättnings- och tjänsteskattenummer (SST).

Om du inte tillhandahåller denna information i Stripe Dashboard kommer vi inte att kunna utfärda en myndighetsverifierad e-faktura. Vi fortsätter att tillhandahålla skattefakturor i pdf-format för dina månatliga skatter på Stripes avgifter och leverera dessa senast den 10:e varje månad.

Tidsplan för leverans av e-fakturor

Från och med den 1 januari 2025 kommer Stripe att utfärda e-fakturor för de avgifter som debiterats kontoinnehavare i Malaysia. Endast konton som har tillhandahållit uppdaterad skatteinformation kommer att vara behöriga för en myndighetsverifierad e-faktura. Vi kommer att fortsätta att leverera skattefakturor i pdf-format till Stripe Dashboard även om du inte kan tillhandahålla uppdaterad information.

Denna första cykel kommer att omfatta volymer från december månad 2024 och bör levereras senast den 10:e januari 2025. Om du har angett giltiga skatteuppgifter före slutet av december 2024 kan du förvänta dig att få en e-faktura.

Observera att det inte kommer att ske några förändringar vad gäller hur vi debiterar omsättnings- och tjänsteskatt i Malaysia. Läs artikeln nedan för mer information.

Skatter på Stripe-avgifter för företag baserade i Malaysia

Vanliga frågor om e-faktureringskrav i Malaysia

Måste jag tillhandahålla alla tre typerna av information för e-fakturering?

För att Stripe ska kunna generera en myndighetsverifierad e-faktura måste dina skatteuppgifter vara fullständiga och aktuella. Detta omfattar normalt följande typer av information:

• Skatteregistreringsnummer (MY TIN):
• Omsättnings- och tjänsteskattenummer (SST):
• Företagsregistreringsnummer (BRN):

Du kan ange den här informationen i Stripe Dashboard genom att gå till Inställningar → Företag → Skatteuppgifter.

Vad hände med det MyCoID-nummer jag tidigare hade angett på mitt Stripe-konto?

I enlighet med riktlinjerna från myndigheterna i Malaysia har vi uppdaterat vårt system och behöver nu de nya företagsregistreringsnummer som myndigheterna i Malaysia har utfärdat. Du kan ange de här numren genom att gå till Inställningar → Företag → Skatteuppgifter i Stripe Dashboard.

Om du inte har det nya företagsregistreringsnumret kan du fortfarande ange ditt MyCoID och uppdatera uppgifterna när du fått ditt nya företagsregistreringsnummer.

Kommer mitt befintliga Stripe-konto att påverkas av de här ändringarna eller gäller detta bara nya konton?

E-fakturering är ett krav för alla Stripe-konton baserade i Malaysia. Både befintliga och nya konton kommer att ha möjlighet att ange sin skatteinformation och få en e-faktura.

Jag har flera Stripe-konton. Måste jag ange skatteinformation för varje konto för att få en e-faktura?

Ja, om du har flera Stripe-konton måste du tillhandahålla uppdaterad skatteinformation för varje konto. Detta hjälper oss att upprätthålla högsta möjliga säkerhetsnivå och säkerställa efterlevnad för alla våra användare.

Vad händer om jag inte tillhandahåller de här uppgifterna?

Vi kommer inte att kunna utfärda en giltig e-faktura om vi inte får den nödvändiga informationen från dig. Du får istället en skattefaktura i pdf-format.

Jag tillhandahöll mina skatteuppgifter – varför fick jag inte någon e-faktura?

Observera att Stripe inte kommer att börja utfärda e-fakturor förrän i januari 2025. Det kan också finnas många andra orsaker till varför du inte har fått en e-faktura från Stripe.

Kontrollera dina kontouppgifter noggrant för att se om någon av orsakerna nedan gäller för ditt konto:

• Du har kanske inte haft några beskattningsbara transaktioner under den aktuella perioden. Om du inte har haft några beskattningsbara transaktioner eller avgifter under den senaste månaden kommer inte någon typ av skattefaktura att utfärdas för denna period.
• Du kan behöva vänta till nästa faktureringscykel. Om du har tillhandahållit all nödvändig information och den är validerad på MyInvois-portalen kan du förvänta dig att få en e-faktura från Stripe månaden efter det att informationen togs emot.
  • Exempel: Du anger din giltiga information den 10 februari 2025 och får en e-faktura i mars, med transaktioner som genomfördes i februari.
• Din skatteinformation har kanske inte validerats på MyInvois-portalen. Om du anger uppdaterade skatteuppgifter, men de inte verifieras på myndighetsportalen kommer vi inte att kunna utfärda en e-faktura. Om ett fel uppstod bör du få ett e-postmeddelande med en förklaring som beskriver vad som gick fel och vilka uppgifter du måste korrigera.

Jag uppdaterade mina uppgifter och mitt konto är inte längre verifierat. Vad behöver jag göra för att verifiera mitt Stripe-konto?

Kontrollera sidan över kontostatus för ditt Stripe-konto för att se vilka åtgärder du behöver vidta för att genomföra verifieringen. Där hittar du en lista över all nödvändig information, tidsfrister och konsekvenser för ditt Stripe-konto.

Min enhetstyp har ändrats – vilken information behöver jag tillhandahålla?

Om du registrerat dig för ett malaysiskt SST efter att du aktiverat ditt Stripe-konto ska du informera oss genom att ange ditt SST-nummer på sidan med skatteuppgifter i dina Inställningar i Dashboard.

När får jag en e-faktura från Stripe?

Om du har tillhandahållit all nödvändig information och den är validerad hos skattemyndigheten i Malaysia kan du förvänta dig att få en e-faktura från Stripe månaden efter det att informationen togs emot.

Exempel: om du angav informationen den 2 februari 2025 kommer du inte att få en e-faktura i februari, utan kan förvänta dig att få en e-faktura i mars.

Jag har en Connect-plattform – måste jag samla in e-faktureringsuppgifter från mina anslutna konton?

Beroende på vilken konfiguration du valt för Stripe Connect kan du behöva samla in information från dina anslutna konton för att utfärda e-fakturor. Prata med din skatterådgivare för att se vilka skyldigheter du kan ha som plattform i Malaysia.

Hur skyddar Stripe min information?

Använd den här länken för att läsa mer om hur Stripe skyddar din information.