À partir du 1er janvier 2025, Stripe émettra des factures électroniques pour les frais facturés aux titulaires de comptes en Malaisie. Seuls les comptes ayant fourni des informations fiscales à jour pourront recevoir une facture électronique validée par le gouvernement. Nous continuerons à délivrer des factures fiscales au format PDF directement dans votre Dashboard Stripe, même si vous n'êtes pas en mesure de fournir des informations actualisées.
Ce premier cycle couvrira le volume du mois de décembre 2024 et devrait être délivré pour le 10 janvier 2025. Si vous avez saisi des données fiscales valides avant la fin du mois de décembre 2024, vous devriez recevoir une facture électronique.
Les titulaires d'un compte Stripe en Malaisie peuvent valider leur facture électronique avec le QR code dans leur facture fiscale transmise au format PDF sur leur Dashboard Stripe chaque mois à partir du Dashboard (Paramètres > Rapports et documents > Documents). Suivez le lien du QR code vers le portail de l'IRBM vérifier la validité de votre facture électronique.
Consultez les articles ci-dessous pour en savoir plus sur les taxes sur les frais Stripe en Malaisie et les exigences en matière de facturation électronique :
Taxes sur les frais Stripe pour les entreprises situées en Malaisie
Comprendre les conditions requises pour la facturation électronique en Malaisie
Ci-dessus : une image d'une facture fiscale en pdf avec un QR code émis vers un compte Stripe malaisien.
Légende |
Champ |
Contenu du champ |
Remarque |
1 |
Informations sur l'entreprise |
Informations de l'entreprise de Stripe en tant qu'entreprise enregistrée en Malaisie. |
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2 |
Informations sur le bénéficiaire |
Informations que Stripe détient concernant votre entreprise. |
Vous pouvez les mettre à jour dans votre Dashboard Stripe. |
3 |
Informations de facturation |
Identifiant du compte Numéro de facture Date de la facture |
Numéro de document et date d'émission de la facture émise par Stripe au titre de ses frais. |
4 |
Mois du service |
Mois au cours duquel les frais Stripe ont été débités de votre compte, en fonction de la date et de l'heure auxquelles les opérations sur solde ont été « créées » Remarque : le fuseau horaire utilisé pour déterminer quelles transactions de solde doivent être incluses dans les factures fiscales est le fuseau horaire UTC (temps universel coordonné). |
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5 |
Informations fiscales sur l’entreprise |
Le numéro MY TIN, le numéro SST et le BRN de Stripe. |
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6 |
Informations fiscales du destinataire |
Les détails fiscaux (MON TIN, numéro SST et BRN) que Stripe détient concernant votre entreprise. |
Cliquez ici pour consulter le guide d’IRBM concernant les formats spécifiques. |
7 |
Réponse du portail IRBM |
Identifiants uniques de la facture électronique et horodatage de la transmission. |
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8 |
Sous-poste de facture |
Description des frais/produits facturés pour le mois. |
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9 |
Montant des frais |
Total des frais facturés pour chaque poste pour le mois. |
Vous pouvez consulter la répartition de vos frais dans votre rapport sur le solde. |
10 |
Taux de taxe applicable |
Taux de taxe appliqué à chaque poste. |
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11 |
Sous-total de la facture (HT) |
Montant total net des frais pour chaque taux de taxe |
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12 |
Taux et montant total des taxes |
Montant total correspondant à chaque taux de taxe calculé pour la facture dans son ensemble (niveau de facture SST). |
Stripe calcule la SST pour la facture dans son ensemble et arrondit le résultat à la devise la plus proche, conformément aux exigences de l’IRBM. |
13 |
Total |
Montant total des frais Stripe pour la période concernée, hors SST. |
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14 |
SST totale |
Montant total de la SST par facture pour le mois. |
Veuillez noter que si la facture comprend plusieurs devises, il peut y avoir une légère différence entre la SST totale et la somme de l'équivalent de la SST en devise pour chacune de ces devises. Le chiffre à prendre en compte dans le cadre de vos obligations fiscales est le montant de la SST totale. |
15 |
SST prélevée sur votre solde pour le mois donné |
Montant total des taxes que nous avons perçues sur votre compte sur la base de la SST établie au moment du calcul des frais de produit respectifs tout au long du mois couvert (« SST par transaction »). |
Vous pouvez consulter la répartition de vos frais dans votre rapport sur le solde. |
16 |
Réajustement de la taxe SST à créditer sur votre solde |
Différence entre la SST par facture (point 14 ci-dessus) et le total de la SST par transaction (point 15 ci-dessus). Veuillez noter que ce réajustement peut faire l'objet d'un crédit ou d'un débit sur votre compte. |
Stripe calcule la SST pour la facture dans son ensemble et arrondit le résultat à la devise la plus proche, conformément aux exigences de l’IRBM. Toute différence entre la SST calculée pour les transactions et celle obtenue pour la facture dans son ensemble est créditée sur votre compte au cours du mois d'émission de la facture, soit le mois qui fait suite au « mois de service ». |
17 |
QR code |
QR code individuel qui vous redirigera vers le portail de l'IRBM pour récupérer votre facture électronique vérifiée par le gouvernement. |
Questions fréquentes concernant la facturation électronique en Malaisie
Quand recevrai-je une facture électronique de Stripe ?
Si vous avez fourni toutes les informations requises et qu'elles sont validées par l'administration fiscale malaisienne, vous devriez recevoir une facture électronique de Stripe le mois qui suit la réception des informations.
Exemple : si vous avez fourni vos informations le 2 février 2025, vous ne recevrez pas de facture électronique en février, mais vous devriez en recevoir une en mars. En cas de problème avec la validation de vos informations fiscales, vous en serez informé par e-mail. Vérifiez dans votre boîte de réception et dans votre dossier de courrier indésirable si vous n'avez pas reçu de notifications au cours de la première semaine du mois demandant des informations supplémentaires.
Comment puis-je accéder aux factures électroniques pour les frais de Stripe et les télécharger ?
Une fois que vous avez saisi vos informations fiscales, nous tenterons de générer une facture électronique les incluant au cours du prochain cycle de facturation. Si nous y parvenons, un QR code figurera sur la facture au format PDF disponible sur votre Dashboard Stripe (Paramètres → Conformité et documents → Documents). Votre facture au format PDF inclura un numéro de référence unique fourni par l'IRBM, ainsi qu'un QR code que vous pourrez vérifier avec n'importe quel appareil capable de scanner des QR codes (l'appareil photo d'un téléphone portable, une application de scan de QR code, etc.). Scannez le QR code et sélectionnez le lien qui s'affiche. Vous serez redirigé vers le portail de l'IRBM, sur lequel vous pourrez vérifier la validité de votre facture électronique.
Vous pouvez également télécharger votre facture au format PDF directement depuis votre Dashboard Stripe à des fins d'archivage.
Il est important de noter que si votre facture au format PDF ne comporte pas de QR code, c'est qu'il ne s'agit pas d'une facture électronique vérifiée par le gouvernement. Seules les factures au format PDF comportant un code QR visible ont été vérifiées sur le portail de l'IRBM.
Comment corriger les informations fiscales utilisées pour ma facture électronique ?
En cas de changement dans vos informations fiscales ou votre type d'entité, veuillez fournir vos informations mises à jour sur la page Paramètres fiscaux du Dashboard Stripe. Toutes les modifications apportées prendront effet à compter du prochain cycle de facturation. Gardez à l'esprit que les changements concernant l'entité juridique peuvent nécessiter une nouvelle vérification et une nouvelle acceptation de nos conditions d'utilisation du service.
Pour mettre à jour vos informations fiscales, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à votre compte Stripe.
- Accédez à Paramètres → Entreprise → Informations fiscales pour mettre à jour vos informations fiscales.
Cliquez ici pour consulter le guide d’IRBM concernant les formats spécifiques.
Comment corriger le montant des taxes facturé par Stripe ?
La taxe sur les services continuera d'être appliquée sur les frais Stripe pour les produits et les services non liés au traitement (par exemple, les frais Connect et Radar) au taux en vigueur. La taxe sur les services s'applique en sus des frais associés aux produits et aux services Stripe.
Si vous pensez que le montant des taxes qui vous a été facturé est incorrect, n'hésitez pas à contacter le service Support de Stripe et à consulter le lien ci-dessous pour en savoir plus :
Taxes sur les frais Stripe pour les entreprises situées en Malaisie
Quelle est la différence entre la facture au format PDF dans mon Dashboard Stripe et ma facture électronique ?
La facture disponible sur votre Dashboard Stripe est une synthèse des transactions effectuées au cours d'un mois donné. La facture électronique est une preuve numérique de facturation soumise sur le portail gouvernemental à des fins de validation et d'archivage. Ces deux documents sont mis à votre disposition sur le Dashboard Stripe au début du mois, au format PDF. L'une des factures comprend un QR code, l'autre non.
Si vous avez saisi les informations fiscales requises sur votre page Paramètres fiscaux, votre facture au format PDF inclura un QR code et un numéro de référence unique fourni par l'IRBM. Dans le cas contraire, la facture que vous recevrez au format PDF ne portera ni numéro de référence unique, ni QR code.
Les factures au format PDF sur lesquelles ne figure aucun QR code sont consolidées et déposées électroniquement sur le portail MyInvois.
Pour consulter ces factures depuis votre Dashboard Stripe, accédez à Paramètres → Conformité et justificatifs → Documents.
J'ai saisi mes informations fiscales tardivement, puis quand même obtenir une facture électronique pour le mois dernier ?
Malheureusement, les factures électroniques ne peuvent être vérifiées que pour les mois suivant la saisie de vos informations fiscales valides. Même si vous n'avez pas reçu de facture électronique pour le mois dernier, une facture au format PDF est disponible sur votre Dashboard Stripe. Vous pouvez l'utiliser pour consulter vos transactions et frais mensuels. Si vous avez saisi vos informations fiscales tardivement et qu'elles ont été vérifiées par l'IRBM, vous devriez recevoir une facture au format PDF avec un QR code à valider lors du cycle de facturation du mois suivant.
Les factures au format PDF sur lesquelles ne figure aucun QR code sont consolidées et déposées électroniquement sur le portail MyInvois.
Quelle est la différence entre le montant total des taxes et le montant total des taxes débité de mon compte pour un mois donné ?
Les taxes seront débitées de votre compte en même temps que les frais Stripe pour chaque paiement (votre facture portera la mention « Taxe sur les services débitée de votre solde en [insérer le mois] 2025 »).
Lorsque nous émettons une facture mensuelle, nous calculons le montant total de la taxe sur les services en suivant les règles des arrondis du système de facturation électronique malaisien. S'il existe une différence entre le montant total de la taxe sur les services figurant sur la facture et le montant total de la taxe sur les services débité de votre compte au cours du mois, nous débiterons ou créditerons votre compte de la différence (votre facture portera la mention « Réajustement de la taxe sur les services à débiter de votre solde en [insérer le mois] 2025 »).