In overeenstemming met de richtlijnen van de Maleisische belastingdienst (Inland Revenue Board of Malaysia) heeft Stripe zijn systemen bijgewerkt zodat vanaf januari 2025 e-facturatie kan worden ondersteund voor ondernemingen in Maleisië.

Om dit proces te stroomlijnen, nemen we contact op met alle ondernemingen die actief zijn op Stripe en in Maleisië zijn gevestigd om de bijgewerkte belastinggegevens te verzamelen die vereist zijn voor de uitgifte van e-facturen.

Volg de instructies hieronder om de aanvullende belastinggegevens die vereist zijn voor e-facturatie op te geven.

1. Meld je aan bij je Stripe-account.
2. Ga naar Instellingen → Bedrijf → Belastinggegevens om de volgende informatie bij te werken of te verstrekken:
   1. Bedrijfsregistratienummer (BRN)
   2. Belastingidentificatienummer (MY TIN)
   3. Sales & Services Tax-nummer (SST ID)

Op grond van de geldende richtlijnen van de IRBM moet je voor ondernemingen die 'Company' of 'Corporation' als rechtsvorm hebben, je belastingidentificatienummer (MY TIN), Sales & Services Tax-nummer (SST, indien van toepassing) en bedrijfsregistratienummer (BRN, verstrekt door SSM) opgeven. Als je bent geregistreerd bij een andere autoriteit dan SSM en daarom geen BRN hebt, kun je een relevant registratienummer opgeven dat door die andere autoriteit is verstrekt.

Voor ondernemingen die geregistreerd staan als particulier ('Individual'), moet je je belastingidentificatienummer (MY TIN) en bedrijfsregistratienummer (BRN) of MyKad-/MyTentera-/MyKas-/MyPR-/paspoortnummer opgeven, en, als je staat geregistreerd voor SST, ook je Sales & Service Tax-nummer (SST).

Volg de link naar de Veelgestelde vragen van de IRBM-website voor meer informatie over de juiste indeling voor je belastinggegevens.

Als je deze informatie niet verstrekt op het Stripe-dashboard, ontvang je geen door de overheid geverifieerde e-factuur. We blijven belastingfacturen in pdf-indeling verstrekken voor je maandelijkse belastingen over Stripe-kosten. Deze worden de 10e van elke maand geleverd.

Tijdlijn voor levering van e-facturen

Vanaf 1 januari 2025 gaat Stripe e-facturen uitgeven voor kosten die in rekening zijn gebracht bij accounthouders in Maleisië. Alleen accounts die bijgewerkte belastinggegevens hebben verstrekt, komen in aanmerking voor een door de overheid geverifieerde e‑factuur. Als je deze bijgewerkte informatie niet kunt verstrekken, ontvang je nog steeds belastingfacturen in pdf-indeling van ons op je Stripe-dashboard.

De eerste cyclus heeft betrekking op het volume van de maand december 2024 en wordt uiterlijk op 10 januari 2025 geleverd. Als je voor het einde van december 2024 geldige belastinggegevens hebt ingevoerd, kun je een e-factuur verwachten.

De manier waarop we Sales & Services Tax in Maleisië in rekening brengen, verandert niet. Lees de onderstaande artikelen voor meer informatie.

Belastingen over Stripe-kosten voor in Maleisië gevestigde bedrijven

Veelgestelde vragen over vereisten voor e-facturatie in Maleisië

Moet ik alle informatie-elementen voor e-facturatie verstrekken?

Stripe kan alleen een door de overheid geverifieerde e-factuur genereren als we je volledige, actuele belastinggegevens hebben. In de meeste gevallen gaat het hierbij om de volgende gegevens:

• Belastingidentificatienummer (MY TIN):
• Sales & Services Tax-nummer (SST):
• Bedrijfsregistratienummer (BRN):

Je kunt deze informatie invoeren op je Stripe-dashboard in Instellingen → Bedrijf → Belastinggegevens.

Wat gebeurt er met het MyCoID-nummer dat ik eerder heb opgegeven voor mijn Stripe-account?

We hebben ons systeem bijgewerkt in overeenstemming met de richtlijnen van de Maleisische overheid en hebben nu de nieuwe bedrijfsregistratienummers nodig die de Maleisische overheid heeft verstrekt. Je kunt deze opgeven op je Stripe-dashboard in Instellingen → Bedrijf → Belastinggegevens.

Als je geen nieuw bedrijfsregistratienummer hebt, kun je je MyCoID opgeven. Je moet je gegevens dan aanpassen zodra je een nieuw bedrijfsregistratienummer krijgt.

Hebben deze wijzigingen gevolgen voor mijn bestaande Stripe-account of alleen voor nieuwe accounts?

E-facturatie is een vereiste voor alle in Maleisië gevestigde Stripe-accounts. Zowel bestaande als nieuwe accounts kunnen hun belastinggegevens invoeren om e-facturen te ontvangen.

Ik heb meerdere Stripe-accounts. Moet ik belastinggegevens opgegeven voor elk account om een e-factuur te ontvangen?

Ja, als je meerdere Stripe-accounts hebt, moet je voor elk account je belastinggegevens bijwerken. Zo kunnen we al onze gebruikers optimaal beschermen en aan alle regels blijven voldoen.

Wat gebeurt er als ik deze informatie niet verstrek?

Als we de vereiste informatie niet van je ontvangen, kunnen we je geen geldige e-factuur verstrekken. Je ontvangt dan een belastingfactuur in pdf-indeling.

Ik heb de belastinggegevens verstrekt waar jullie om vroegen. Waarom heb ik geen e-factuur ontvangen?

Stripe zal pas in januari 2025 starten met de uitgifte van e-facturen. Er kunnen daarnaast nog diverse andere redenen zijn dat je geen e-factuur hebt ontvangen van Stripe.

Controleer je accountinformatie zorgvuldig om te bepalen of een van de onderstaande situaties van toepassing is op je account:

• Het kan zijn dat je geen belastbare transacties hebt gehad in de periode in kwestie. Als je geen belastbare transacties of kosten hebt gehad in de voorgaande maand, ontvang je voor die periode geen belastingfactuur.
• Het kan zijn dat je moet wachten tot de volgende facturatiecyclus. Als je alle vereiste informatie hebt opgegeven en die informatie is gevalideerd op het MyInvois-portaal, ontvang je de maand nadat de informatie is ontvangen een e-factuur van Stripe.
  • Voorbeeld: Als je bijvoorbeeld op 10 februari 2025 geldige gegevens invoert, ontvang je in maart een e-factuur voor alle in februari vereffende transacties.
• Het kan zijn dat je belastinggegevens niet kunnen worden gevalideerd in de MyInvois-portal. Als je bijgewerkte belastinggegevens hebt ingevoerd, maar deze niet kunnen worden geverifieerd op de overheidsportal, dan kunnen we je geen e-factuur toesturen. Als er een fout is opgetreden, ontvang je een e-mail waarin wordt uitgelegd wat er misging en welke gegevens je moet corrigeren. Volg de link naar de Veelgestelde vragen van de IRBM-website voor meer informatie over algemene indelingsfouten.

Ik heb mijn gegevens bijgewerkt en nu is mijn account niet meer geverifieerd. Wat moet ik doen om mijn Stripe-account te verifiëren?

Controleer de pagina Accountstatus van je Stripe-account om te zien welke stappen je moet uitvoeren om de verificatie te voltooien. Hier vind je een lijst met alle vereiste informatie, deadlines en gevolgen voor je Stripe-account.

Mijn entiteitstype is gewijzigd. Welke gegevens moet ik verstrekken?

Als je je registreert voor Maleisische SST nadat je je Stripe-account hebt geactiveerd, laat ons dat dan weten door je SST-nummer in te voeren op de pagina Belastinggegevens in je dashboardinstellingen.

Wanneer ontvang ik een e-factuur van Stripe?

Als je alle vereiste informatie hebt opgegeven en die informatie is gevalideerd door de Maleisische belastingdienst, ontvang je de maand nadat de informatie is ontvangen een e-factuur van Stripe.

Als je je informatie bijvoorbeeld op 2 februari 2025 invult, ontvang je de eerste e-factuur niet in februari, maar in maart.

Ik heb een Connect-platform. Moet ik gegevens voor elektronische facturatie verzamelen bij mijn gekoppelde accounts?

Afhankelijk van de configuratie die je hebt ingesteld voor Stripe Connect, moet je mogelijk informatie van je gekoppelde accounts verzamelen om e-facturen te kunnen uitgeven. Raadpleeg je belastingadviseur om te zien welke verplichtingen je hebt als platform in Maleisië.

Hoe beschermt Stripe mijn informatie?

Gebruik deze link om meer te weten te komen over de manieren waarop Stripe je informatie beschermt.