Memahami persyaratan invoice elektronik untuk Malaysia

Sesuai dengan panduan dari Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), Stripe telah memperbarui sistem kami untuk mendukung invoicing elektronik bagi bisnis di Malaysia paling lambat Januari 2025.

Untuk menyederhanakan proses ini, kami menjangkau semua bisnis yang beroperasi di Stripe yang berlokasi di Malaysia untuk mengumpulkan informasi pajak terbaru yang diperlukan bagi penerbitan invoice elektronik.

Ikuti instruksi di bawah ini untuk memberikan informasi pajak tambahan yang diperlukan bagi invoicing elektronik.

  1. Masuk ke akun Stripe Anda.
  2. Masuk ke Pengaturan → Bisnis → Detail Pajak untuk memperbarui atau memberikan:
    1. Nomor Pendaftaran Bisnis (BRN)
    2. Nomor Identitas Pajak (TIN)
    3. Nomor Pajak Penjualan & Layanan (SST)

Sesuai dengan pedoman terkini dari IRBM, untuk bisnis yang diselenggarakan sebagai Perusahaan atau Korporasi, Anda harus memberikan Nomor Identifikasi Pajak (MY TIN), nomor Pajak Penjualan & Layanan (SST, jika ada), dan Nomor Pendaftaran Bisnis (BRN, yang dikeluarkan oleh SSM). Jika Anda terdaftar pada otoritas selain SSM sehingga tidak memiliki BRN, berikan nomor pendaftaran relevan yang dikeluarkan oleh otoritas tersebut.

Untuk bisnis yang dikelola sebagai Perorangan, Anda harus memberikan Nomor Identifikasi Pajak (MY TIN) dan Nomor Pendaftaran Bisnis (BRN) atau MyKad / MyTentera / MyKas / MyPR / Paspor, dan jika Anda terdaftar di SST, nomor Pajak Penjualan & Layanan (SST) Anda juga.

Jika Anda tidak memberikan informasi ini di Dashboard Stripe, Anda tidak akan mendapatkan invoice elektronik yang diverifikasi oleh pemerintah. Kami akan terus memberikan invoice pajak dalam bentuk pdf, yang dikirimkan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya, untuk pajak bulanan Anda atas biaya Stripe.

Lini masa pengiriman invoice elektronik

Mulai 1 Januari 2025, Stripe akan menerbitkan invoice elektronik untuk biaya yang di-charge kepada pemegang akun di Malaysia. Hanya akun yang telah memberikan informasi pajak terbaru yang akan memenuhi syarat untuk mendapatkan invoice elektronik yang diverifikasi oleh pemerintah. Kami akan terus mengirimkan invoice pajak pdf langsung ke dashboard Stripe meskipun Anda tidak dapat memberikan informasi terbaru.

Siklus pertama ini akan mencakup volume dari bulan Desember 2024 dan harus dikirim pada tanggal 10 Januari 2025. Jika Anda telah memasukkan detail pajak yang valid sebelum akhir Desember 2024, Anda akan menerima invoice elektronik.

Ingat bahwa tidak akan ada perubahan pada cara kami men-charge Pajak Penjualan & Layanan di Malaysia. Baca artikel di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya.

Pajak atas biaya Stripe untuk bisnis yang berlokasi di Malaysia

Pertanyaan yang sering diajukan terkait persyaratan invoicing elektronik di Malaysia

Apakah saya perlu memberikan ketiga informasi tersebut untuk invoicing elektronik?

Agar Stripe berhasil membuat invoice elektronik yang diverifikasi pemerintah, kami membutuhkan informasi pajak Anda yang lengkap dan terkini - yang biasanya mencakup informasi berikut ini:

Anda dapat memasukkan informasi ini di dashboard Stripe dengan membuka Pengaturan → Bisnis → Detail Pajak.

Apa yang terjadi dengan nomor MyCoID yang sebelumnya telah saya masukkan di akun Stripe?

Sesuai dengan panduan dari pemerintah Malaysia, kami telah memperbarui sistem dan sekarang memerlukan Nomor Pendaftaran Bisnis baru yang telah dikeluarkan oleh pemerintah Malaysia. Anda dapat memberikannya dengan membuka Pengaturan → Bisnis → Detail Pajak di dashboard Stripe.

Jika Anda belum memiliki Nomor Pendaftaran Bisnis yang baru, Anda masih dapat memberikan MyCoID dan memperbarui detail lagi setelah memiliki Nomor Pendaftaran Bisnis yang baru.

Apakah akun Stripe saya yang sudah ada akan terpengaruh oleh perubahan ini, atau apakah ini hanya untuk akun baru?

Invoicing elektronik adalah persyaratan untuk semua akun Stripe yang berbasis di Malaysia. Baik akun yang sudah ada maupun yang baru akan memiliki opsi untuk memasukkan informasi pajak dan mendapatkan invoice elektronik.

Jika Anda memiliki beberapa akun Stripe, apakah saya harus memberikan informasi pajak untuk setiap akun agar dapat menerbitkan invoice elektronik?

Ya, jika Anda memiliki beberapa akun Stripe, Anda harus memberikan informasi pajak yang diperbarui untuk setiap akun. Hal ini membantu kami mempertahankan tingkat keamanan dan kepatuhan tertinggi bagi semua pengguna.

Apa yang terjadi jika saya tidak memberikan informasi ini?

Kami tidak akan dapat menerbitkan invoice elektronik yang valid jika tidak menerima informasi yang diperlukan dari Anda, dan sebagai gantinya, Anda akan menerima invoice pajak dalam bentuk PDF.

Saya telah memberikan detail pajak yang Anda minta, mengapa saya tidak mendapatkan invoice elektronik?

Ingatlah bahwa Stripe tidak akan mulai menerbitkan invoice elektronik sebelum Januari 2025. Selain itu, mungkin ada banyak alasan mengapa Anda belum menerima invoice elektronik dari Stripe.

Periksa informasi akun Anda dengan cermat untuk menentukan apakah salah satu alasan di bawah ini berlaku pada akun Anda:

Saya telah memperbarui detail dan akun saya tidak diverifikasi lagi. Apa yang harus saya lakukan untuk memverifikasikan akun Stripe?

Periksa halaman Status Akun di akun Stripe Anda untuk mengetahui langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan verifikasi. Di sana Anda akan menemukan daftar semua informasi yang diperlukan, tanggal jatuh tempo, dan dampaknya terhadap akun Stripe Anda.

Jenis entitas saya telah berubah, informasi apa yang harus saya berikan?

Jika Anda terdaftar untuk SST Malaysia setelah mengaktifkan akun Stripe, beri tahu kami dengan memasukkan nomor SST Anda di halaman Detail Pajak di Pengaturan Dashboard.

Kapan saya akan mendapatkan invoice elektronik dari Stripe?

Jika Anda telah memberikan semua informasi yang diperlukan dan telah divalidasi pada otoritas pajak Malaysia, Anda akan menerima invoice elektronik dari Stripe pada bulan berikutnya setelah informasi tersebut diterima.

Contoh: jika Anda memasukkan informasi pada tanggal 2 Februari 2025, Anda tidak akan mendapatkan invoice elektronik pada bulan Februari, tetapi akan menerima invoice elektronik pada bulan Maret.

Saya adalah pengguna platform Connect—apakah saya perlu mengumpulkan detail invoicing elektronik dari akun terhubung?

Tergantung konfigurasi yang telah Anda siapkan dengan Stripe Connect, Anda mungkin perlu mengumpulkan informasi dari akun terhubung untuk menerbitkan invoice elektronik. Hubungi penasihat pajak Anda untuk mengetahui kewajiban yang mungkin Anda miliki sebagai Platform di Malaysia.

Bagaimana Stripe menjaga keamanan informasi saya?

Periksa tautan di sini untuk mengetahui selengkapnya tentang cara Stripe menjaga keamanan informasi Anda.