Comprendre les conditions requises pour la facturation électronique en Malaisie

Conformément aux directives de l'Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), Stripe a mis à jour ses systèmes afin de prendre en charge la facturation électronique pour les entreprises en Malaisie d'ici janvier 2025.

Afin de rationaliser ce processus, nous nous adressons à toutes les entreprises opérant sur Stripe qui sont situées en Malaisie pour collecter les informations fiscales mises à jour qui sont nécessaires à l'émission de factures électroniques.

Suivez les instructions ci-dessous pour fournir les informations fiscales supplémentaires requises pour la facturation électronique.

  1. Connectez-vous à votre compte Stripe.
  2. Naviguez vers Paramètres → Entreprise → Informations fiscales pour mettre à jour ou fournir ces éléments :
    1. Numéro d'immatriculation de l'entreprise (BRN)
    2. Numéro fiscal (TIN)
    3. Numéro de taxe sur les ventes et les services (SST)

Conformément aux directives actuelles de l'IRBM, pour les structures ayant le statut Entreprise ou Corporation, vous devrez fournir votre numéro fiscal (TIN), votre numéro de taxe sur les ventes et les services (SST, le cas échéant) et votre numéro d'immatriculation (BRN, délivré par la SSM). Si vous êtes enregistré auprès d'une autorité autre que la SSM et que vous n'avez donc pas de BRN, veuillez fournir un numéro d'enregistrement pertinent délivré par l'autorité en question.

Pour les structures ayant le statut Particuliers, vous devrez fournir votre numéro fiscal (TIN) et votre numéro d'immatriculation (BRN) ou MyKad / MyTentera / MyKas / MyPR / Passeport, et si vous êtes enregistré auprès de la SST, votre numéro de taxe sur les ventes et les services (SST) également.

Si vous ne fournissez pas ces informations dans votre Dashboard Stripe, vous ne recevrez pas de facture électronique validée par le gouvernement. Nous continuerons à fournir des factures fiscales au format PDF, remises avant le 10 de chaque mois, pour vos taxes mensuelles sur les frais Stripe.

Délai de remise des factures électroniques

À partir du 1er janvier 2025, Stripe émettra des factures électroniques pour les frais facturés aux titulaires de comptes en Malaisie. Seuls les comptes ayant fourni des informations fiscales à jour pourront recevoir une facture électronique validée par le gouvernement. Nous continuerons à délivrer des factures fiscales au format PDF directement dans votre Dashboard Stripe, même si vous n'êtes pas en mesure de fournir des informations actualisées.

Ce premier cycle couvrira le volume du mois de décembre 2024 et devrait être délivré pour le 10 janvier 2025. Si vous avez saisi des données fiscales valides avant la fin du mois de décembre 2024, vous devriez recevoir une facture électronique.

Gardez à l'esprit qu'il n'y aura aucun changement dans la façon dont nous facturons la taxe sur les ventes et les services en Malaisie. Pour en savoir plus, consultez l'article ci-dessous.

Taxes sur les frais Stripe pour les entreprises situées en Malaisie

Questions fréquentes concernant les exigences en matière de facturation électronique en Malaisie

Dois-je fournir les trois éléments d'information requis pour la facturation électronique ?

Pour que Stripe puisse générer avec succès une facture électronique validée par le gouvernement, nous avons besoin que vos informations fiscales soient complètes et à jour, ce qui inclut généralement les informations suivantes :

Vous pouvez saisir ces informations dans votre Dashboard Stripe en vous rendant dans Paramètres → Entreprise → Informations fiscales.

Qu'est-il advenu du numéro MyCoID que j'avais précédemment saisi dans mon compte Stripe ?

Conformément aux directives du gouvernement malaisien, nous avons mis à jour notre système et nous avons désormais besoin des nouveaux numéros d'immatriculation des entreprises émis par ce gouvernement. Vous pouvez les fournir en vous rendant dans Paramètres → Entreprise → Informations fiscales dans votre Dashboard Stripe.

Si vous n'avez pas encore de nouveau numéro d'immatriculation, vous pouvez toujours fournir le MyCoID et mettre à jour vos informations une fois que vous l'aurez reçu.

Mon compte Stripe existant sera-t-il affecté par ces changements, ou cela concerne-t-il uniquement les nouveaux comptes ?

La facturation électronique est une exigence pour tous les comptes Stripe basés en Malaisie. Les comptes existants et les nouveaux comptes auront la possibilité d'entrer leurs informations fiscales et de recevoir une facture électronique.

Si j'ai plusieurs comptes Stripe, dois-je fournir des informations fiscales pour chacun d'entre eux afin de recevoir une facture électronique ?

Oui, si vous avez plusieurs comptes Stripe, vous devrez fournir des informations fiscales actualisées pour chacun d'entre eux. Cela nous aide à maintenir le plus haut niveau de sécurité et de conformité pour tous nos utilisateurs.

Que se passe-t-il si je ne fournis pas ces informations ?

Si nous ne recevons pas les informations requises, nous ne serons pas en mesure de vous délivrer une facture électronique valide et vous recevrez à la place une facture fiscale au format PDF.

J'ai fourni les informations fiscales demandées : pourquoi n'ai-je pas reçu de facture électronique ?

N'oubliez pas que Stripe ne commencera pas à émettre des factures électroniques avant janvier 2025. En outre, il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous n'avez pas reçu de facture électronique de la part de Stripe.

Vérifiez attentivement les informations relatives à votre compte afin de déterminer si l'une des raisons ci-dessous s'applique :

J'ai mis à jour mes informations et mon compte n'est plus validé. Que dois-je faire pour vérifier mon compte Stripe ?

Consultez la page État du compte de votre compte Stripe pour voir quelles sont les étapes à suivre pour terminer la vérification. Vous y trouverez la liste de toutes les informations requises, les dates d'échéance et les impacts sur votre compte Stripe.

Mon type d'entité a changé, quelles sont les informations que je dois fournir ?

Si vous vous enregistrez auprès de la SST malaisienne après l'activation de votre compte Stripe, veuillez nous en informer en saisissant votre numéro SST dans la page Informations fiscales des paramètres de votre Dashboard.

Quand recevrai-je une facture électronique de Stripe ?

Si vous avez fourni toutes les informations requises et qu'elles sont validées par l'administration fiscale malaisienne, vous devriez recevoir une facture électronique de Stripe le mois qui suit la réception des informations.

Exemple : si vous avez fourni vos informations le 2 février 2025, vous ne recevrez pas de facture électronique en février, mais vous devriez en recevoir une en mars.

Je suis une plateforme Connect : dois-je collecter les données de facturation électronique de mes comptes connectés ?

En fonction de la configuration que vous avez mise en place avec Stripe Connect, il se peut que vous deviez collecter des informations auprès de vos comptes connectés afin d'émettre des factures électroniques. Vérifiez auprès de votre conseiller fiscal quelles sont vos obligations en tant que plateforme en Malaisie.

Comment Stripe assure-t-il la sécurité de mes informations ?

Consultez ce lien pour en savoir plus sur la façon dont Stripe assure la sécurité de vos informations.