Dit bericht is bedoeld voor informatiedoeleinden en mag niet worden gezien als juridisch advies. Als je nog verdere vragen hebt die specifiek zijn voor jouw bedrijf, raden we je aan om met een juridisch adviseur te praten.
In Kroatië vallen contante betalingen en kaartbetalingen onder de wetgeving inzake fiscalisering. Dit geldt ook voor betalingen die via Stripe worden gedaan aan Kroatische bedrijven, zowel door lokale als internationale kaarthouders.
Onder de wetgeving inzake fiscalisering moeten alle facturen en ontvangstbewijzen die zijn uitgegeven door een Kroatisch bedrijf een QR-code bevatten met een link naar de website van de Kroatische belastingdienst, evenals een unieke ID van de factuur (JIR) en de beveiligingscode van de verstrekker (ZKI-nummer) die aansprakelijk is voor de fiscalisering. In gevallen waarin de factuur niet in contanten wordt uitbetaald, zijn deze onderdelen niet vereist.
Contante betalingen, zoals gedefinieerd door de wetgeving inzake fiscalisering, omvatten, maar zijn niet beperkt tot de volgende betaalmethoden:
Bankbiljetten of munten
Betaalkaarten (d.w.z.. debit- en creditcards)
Cheques of andere vergelijkbare vormen van betaling
De enige betaalmethode die momenteel niet als contante betaling wordt gedefinieerd, is een rechtstreekse bankoverschrijving van de ene naar de andere bankrekening.
Je kunt hier meer informatie vinden over factuurfiscalisering:
ZKI (zaštitni kod izdavatelja) is de beveiligingscode van de verstrekker. Om je aan te melden voor de ZKI van je verstrekker, moet je de relevante formulieren invullen en deze rechtstreeks bij de belastingdienst verwerken. Meer informatie over dit proces vind je op https://www.fina.hr/fiskalizacija#kako-do-certifikata.
Zodra dit klaar is, ontvang je een certificaat met je bedrijfsgegevens. Dit certificaat kan dan worden geüpload naar je boekhoudsoftware voor het verwerken van factuurfiscalisering.
JIR (jedinstveni identifikator računa) is de unieke ID van de factuur. Om het unieke JIR-nummer uit te laten geven voor een factuur, moet je de factuur melden bij de Kroatische belastingdienst (Porezna uprava).
ZKI- en JIR-nummers bevestigen dat de rekening en factuur op de juiste wijze zijn gefiscaliseerd.
Het bedrijf stuurt een elektronisch ondertekend XML-gegevensbestand over de transactie naar de Kroatische belastingdienst (Porezna uprava). Dit XML-gegevensbestand moet het beveiligingsnummer van de uitgever bevatten (ZKI - zaštitni kod izdavatelja)
De Kroatische belastingdienst (Porezna uprava) controleert het XML-bericht, voegt een unieke factuur-ID toe (JIR - jedinstveni identifikator računa) en stuurt een bevestiging terug naar het bedrijf.
Het bedrijf kan vervolgens een ontvangstbewijs uitgeven (inclusief het JIR-nummer, ZKI-nummer en de QR-code) en deze aan de klant verstrekken.
De klant ontvangt het ontvangstbewijs met de relevante codes om belasting die is betaald over deze transactie aan te geven.
Registratie van de verkoop kan worden geverifieerd via de webapplicatie van de belastingdienst door de JIR in te voeren of door de QR-code te scannen. De klant kan de authenticiteit van de ontvangen factuur verifiëren. Klanten kunnen de facturen controleren op: www.provjeri-racun.hr
Stripe biedt nog geen oplossing om facturen of ontvangstbewijzen te fiscaliseren, maar we hebben wel een paar oplossingen van derden* verzameld die je kunt gebruiken, op basis van aanbevelingen van andere Stripe-gebruikers in Kroatië:
Solo: https://solo.com.hr/
Webracun: https://webracun.com/
Minimax: Minimax.hr
*Hoewel Stripe positieve feedback heeft verzameld van zijn gebruikers over deze dienstverleners, hebben we nog niet een eigen onderzoek uitgevoerd. De integratie en juridische vereisten van bedrijven zijn uniek en ze moeten zelf hun analyse uitvoeren van deze dienstverleners, in overleg met hun eigen technische en juridische teams.