Ben je op zoek naar je 1099-K-formulier van Stripe?

Als je geen platform of marktplaats bent en betalingen met Stripe accepteert, lees dan meer over het ontvangen van een 1099-K-formulier.

Wat is een 1099-K-formulier?

Het 1099-K-formulier is een formulier met belastinginformatie dat gewoonlijk wordt gebruikt om betaaltransacties te melden. Als je een 1099-K-formulier voor informatie-rapportage gebruikt, moet een kopie aan de ontvanger van de betaling worden bezorgd en bij de IRS worden ingediend.

Wie dient een 1099-K-formulier in?

Een entiteit voor betalingsverrekening (PSE) is een organisatie die betalingen tussen partijen vergemakkelijkt voor betaalkaarten of betalingsnetwerken van derden. Er zijn twee soorten PSE's:

• Entiteit voor werving van verkopers (MAE) Een entiteit voor werving van verkopers is een bank of andere organisatie die contractueel verplicht is een betaling aan een handelaar te doen ter afwikkeling van een betaalkaarttransactie.
• Externe verrekeningsorganisatie (TPSO) een organisatie die de contractuele verplichting heeft betalingen te verrichten van externe netwerktransacties, en die vaak de betalingen afhandelt tussen iemand die goederen/diensten levert en de koper.

Wie ontvangt een 1099-K-formulier?

Ontvangers van een 1099-K-formulier zijn meestal verkopers die betalingen hebben ontvangen via een TPSO of een betalingsnetwerk van derden. Een Etsy-verkoper zou bijvoorbeeld een 1099-K-formulier van Etsy ontvangen. Of de ontvanger nu een 1099-K-formulier ontvangt of niet, hij of zij moet die betalingsinformatie toch in de aangifte van inkomstenbelasting opnemen.

Op 21 november kondigde de IRS aan dat de drempel voor aangifte van 1099-K-formulieren 20.000 USD en 200 transacties zal blijven voor het belastingjaar 2023.

Als het brutobedrag van het totale aantal rapporteerbare betalingen meer dan 20.000 USD is en er totaal meer dan 200 van dit soort transacties in een kalenderjaar worden gedaan (en ze gevestigd zijn in de VS of belasting betalen in de VS), kunnen begunstigden ervan uitgaan dat ze een 1099-K-formulier ontvangen via papierloze levering of levering per post.

Deadlines en extensies

De deadline om belastingformulieren voor 2023 te rapporteren aan de IRS via een Stripe 1099-formulier is 25 januari 2024. Deze deadline zorgt ervoor dat formulieren bij de IRS kunnen worden ingediend en er een kopie wordt verstuurd naar de ontvangers voor de deadline van de IRS op 31 januari 2024.

Als je onafhankelijk van Stripe 1099-formulieren zou indienen, is 28 februari 2024 de uiterste datum om 1099-K-formulieren voor 2023 op papier aan de IRS te melden, of 31 maart 2024 per e-mail en de uiterste datum om belastingformulieren voor 2023 aan de ontvanger te sturen 31 januari 2024.

Bedrijven die meer tijd nodig hebben om 1099-K-formulieren bij de IRS in te dienen, kunnen het IRS-formulier 8809 indienen om uitstel aan te vragen. Als er meer tijd nodig is om de 1099-K-formulieren aan de ontvangers te bezorgen, is een brief aan de IRS nodig om de redenen voor de vertraging uit te leggen. Verlengingen moeten vóór de oorspronkelijke vervaldata worden aangevraagd.

Kijk hier voor meer informatie over extensies

Vereisten voor 1099-K-aangifte vanuit de staten

Vergeet ook niet dat staten eisen en aparte deadlines kunnen hebben voor het rapporteren van 1099-K-formulieren en het indienen ervan. We raden je aan een belastingadviseur te raadplegen, om de vereisten voor belastingaangifte in jouw staat vast te stellen.

Post vs. elektronische aangifte bij de IRS

Iedereen die meer dan 250 1099-formulieren indient, is verplicht om elektronisch aangifte te doen bij de IRS. Ook als er minder dan 250 formulieren worden ingediend, is het mogelijk om ze elektronisch in te dienen.

Boetes

IRS-boetes, variërend van USD 50 tot 290 per formulier, kunnen in de volgende situaties per geval worden uitgegeven:

• geen aangifte doet bij de IRS voor de deadline;
• de ontvanger niet voorziet van een afschrift voor de deadline;
• geen Taxpayer-ID (TIN) opgeeft;
• een onjuiste TIN opgeeft;
• onjuiste informatie opgeeft;
• de ontvanger niet voorziet van de vereiste informatie;
• geen elektronische aangifte doet bij de IRS terwijl elektronische aangifte is vereist.

Er kunnen hogere boetes worden opgelegd wanneer er bewijs is van moedwillige veronachtzaming of nalatigheid.

Dit artikel is geen juridisch advies of belastingadvies. We raden je aan om eventuele vragen of opmerkingen over je belastingaangifte te bespreken met je belastingadviseur.