Einführung in die 1099-K-Steuerformulare für Plattformen und Marktplätze

Sie benötigen ein 1099-K-Formular von Stripe?

Wenn Sie keine Plattform oder kein Marktplatz sind und Zahlungen mit Stripe akzeptieren, erfahren Sie hier mehr über den Erhalt eines 1099-K-Formulars.

Was ist ein 1099-K-Formular?

Das 1099-K ist ein Steuerinformationsformular, das im Allgemeinen zur Meldung von Zahlungstransaktionen verwendet wird. Wenn Sie ein 1099-K für die Informationsberichterstattung verwenden, muss eine Kopie an den/die Zahlungsempfänger/in geliefert und bei der IRS eingereicht werden.

Wer reicht ein 1099-K-Formular ein?

Eine Zahlungsabwicklungseinheit (Payment Settlement Entity, PSE) ist eine Organisation, die Zahlungen zwischen Parteien für Zahlungskarten oder Zahlungsnetzwerke Dritter ermöglicht. Es gibt zwei verschiedene Arten von PSEs:

Wer erhält ein 1099-K-Formular?

Empfänger/innen eines 1099-K-Formulars sind meist Händler, die eine Zahlung über ein TPSO oder ein Drittanbieter-Zahlungsnetzwerk erhalten haben. Ein/e Etsy-Verkäufer/in würde zum Beispiel ein 1099-K-Formular von Etsy erhalten. Unabhängig davon, ob der/die Empfänger/in ein 1099-K-Formular erhält oder nicht, ist er/sie dennoch verpflichtet, diese Zahlungsinformationen in seine/ihre Einkommenssteuererklärung aufzunehmen.

Am 21. November verkündete die Steuerbehörde IRS, dass der Schwellenwert für 1099-K-Einreichungen für das Steuerjahr 2023 weiterhin bei 20.000 USD und 200 Transaktionen liegen wird.

Wenn der Bruttobetrag der meldepflichtigen Zahlungen insgesamt 20.000 USD übersteigt, die Gesamtzahl derartiger Transaktionen in einem Kalenderjahr über 200 liegt und der/die Zahlungsempfänger/in in den USA ansässig ist oder dort Steuern zahlt, sollte er/sie ein 1099-K-Formular erhalten (entweder elektronisch oder in Papierform).

Fristen und Verlängerungen

Die Frist für das Melden von Steuerformularen für 2023 an die IRS über die 1099-Formulare von Stripe ist der 25. Januar 2024. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formulare bei der IRS eingereicht werden und den Empfänger/innen vor Ablauf der IRS-Frist am 31. Januar 2024 eine Kopie zugestellt wird.

Wenn Sie Ihre Steuererklärung unabhängig von Stripe 1099 machen möchten, ist die Frist für die Übermittlung der 1099-K-Formulare für 2023 an die IRS der 28. Februar 2024 bei Papiereinreichung oder der 31. März 2024 bei elektronischer Einreichung und die Frist für die Übermittlung der Steuerformulare 2023 an den/die Empfänger/in ist der 31. Januar 2024.

Unternehmen, die mehr Zeit für die Einreichung von 1099-K-Formularen an die IRS benötigen, können das IRS-Formular 8809 einreichen, um eine Verlängerung zu beantragen. Wenn mehr Zeit benötigt wird, um die 1099-K-Formulare an die Empfänger/innen zu liefern, ist ein Schreiben an die IRS erforderlich, in dem die Gründe für die Verzögerung erläutert werden. Verlängerungen müssen vor den ursprünglichen Fristen beantragt werden.

Erfahren Sie hier mehr über Verlängerungen.

Überlegungen zur Einreichung von 1099-K-Formularen auf Bundesstaatenebene

Denken Sie daran, dass in den Bundesstaaten auch Anforderungen und separate Fristen für die Meldung und Einreichung von 1099-K-Formularen gelten können. Wir empfehlen, eine Steuerberaterin bzw. einen Steuerberater zu konsultieren, um die Anforderungen Ihres Bundesstaates für die Einreichung zu ermitteln.

Postversand im Vergleich zu elektronischer Einreichung bei der IRS

Alle, die mehr als 250 1099-Formulare ausstellen, sind zur elektronischen Einreichung bei der IRS verpflichtet. Auch bei weniger als 250 Formularen ist die elektronische Einreichung akzeptabel.

Strafen

In jedem der folgenden Szenarien können IRS-Strafen von 50 USD bis 290 USD pro Formular anfallen:

Es können höhere Strafen verhängt werden, wenn Beweise für eine vorsätzliche Missachtung oder Vernachlässigung vorliegen.

Dieser Artikel ist weder eine Rechtsberatung noch eine Steuerberatung. Wir empfehlen Ihnen, bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Steuerberichterstattung mit Ihrer Steuerberaterin bzw. Ihrem Steuerberater zu sprechen.