Ter seu próprio negócio tem muitas vantagens, mas você também é responsável pelos próprios impostos. Para quem é empregado, os impostos são retidos em cada salário, mas prestadores de serviços autônomos podem precisar reter impostos em sua própria renda ou usar seus fundos para realizar pagamentos trimestrais ao IRS. Converse com um contador para declarar seus impostos. O anexo C é utilizado para declarar impostos anualmente referentes à sua renda anual.

Aqui está um resumo sobre o Anexo C:

Anexo C

O Anexo C ajuda qualquer trabalhador autônomo a calcular os lucros (ou perdas) do negócio para impostos anuais, que devem ser pagos até o dia 15 de abril. Um Anexo C tem duas partes gerais: receitas e despesas. Na categoria de receitas, estão os “Recebimentos brutos sobre vendas”, que se referem a todo o dinheiro que entrou na empresa. “Renda bruta” se refere à receita menos custos diretos, como compras no atacado.

A seção de despesas do Anexo C inclui custos comuns como publicidade, serviços públicos, aluguel, despesas veiculares e seguro. Acompanhe essas despesas regularmente, guardando e organizando todos os recibos. O Anexo C só precisa ser apresentado com os impostos anuais, mas é recomendável preencher um para os impostos trimestrais. É importante que a contabilidade seja incorporada à rotina da empresa para construir um negócio viável financeiramente.

Como preencher o Anexo C

Vejamos as etapas para preencher o Anexo C:

Determine quantos Anexos C você precisa

O que é o Anexo C-EZ e posso utilizá-lo?

Assim como o 1040-EZ, que é a versão simplificada do formulário 1040, o Anexo C-EZ é a versão simplificada do Anexo C. Trabalhadores e prestadores de serviços autônomos devem preencher o Anexo C-EZ se:

• Tiverem lucros.

• Tiverem despesas de no máximo $ 5.000.

• Não tiverem funcionários.

• Não tiverem inventário.

• Não estiverem utilizando desvalorização ou deduzindo o custo de sua residência.

Leia as Diretrizes do IRS sobre o Anexo C-EZ

Quantos Anexos Cs preciso preencher?

Dependendo das fontes de renda 1099, os prestadores de serviços podem precisar preencher vários Anexos C. Por quê? Porque o IRS exige que prestadores de serviços preencham um para cada tipo de serviço ou atividade profissional na qual estão envolvidos. Mas o IRS não define claramente o que constitui um tipo de atividade distinto. Qualquer prestador de serviços independente que forneça serviços ou bens para diferentes setores pode precisar preencher um Anexo C para cada tipo de empresa ou setor. Por exemplo, um designer gráfico que também dirige para a Lyft. Nesse caso, o designer deve preencher dois Anexos C: um para a renda da Lyft e outro para a renda como designer.

Inserção de informações gerais e de receitas no Anexo C

Informações gerais

Vamos analisar a primeira parte do Anexo C, onde as informações básicas são inseridas.

A. Negócio ou profissão principal

Nesta linha, descreva o tipo de trabalho, como “serviços de motorista” ou “serviços de design”.

B. Código

O código informado nesta linha corresponde ao “Código de negócio principal ou de atividade profissional” que o IRS utiliza para acompanhar o crescimento dos setores. Encontre o código para o tipo de negócio. Aqui está uma lista dos códigos de atividade principal.

C, D, E.  Nome da empresa, EIN e endereço

Somente empresas constituídas e registradas (p. ex., LLC) precisam preencher o nome da empresa e o número de identificação de empregador. Isso deve ser deixado em branco se a empresa não for registrada. O endereço deve ser o endereço pessoal ou o endereço do escritório atualizado do prestador de serviços autônomo.

F. Método de contabilidade

Nesta seção, insira o tipo de método de contabilidade utilizado, seja com base em valores em espécie ou provisão contábil. Vários prestadores de serviços autônomos (que não são empresas) usam o método de valor em espécie no qual as receitas e despesas são contabilizadas à medida que ocorrem. Converse com seu contador se tiver alguma dúvida sobre qual método utilizar.

G, H, I, J. Questões adicionais

Essas questões são bastante claras. Se uma empresa contratar qualquer prestador de serviços autônomo ou freelancer (ou contratar serviços jurídicos), ela provavelmente precisará declarar os 1099s e observar se foram registrados junto ao IRS.

Parte I: receita

Nesta parte, insira a receita dos prestadores de serviços. Principais componentes:

Recebimentos ou vendas brutos: Inclua o total de receita bruta.

Devoluções e custos dos bens vendidos: Os prestadores de serviços autônomos só precisam preencher esta seção se venderem materiais ou produtos. Devoluções aplicam-se a qualquer momento em que um cliente devolveu um produto. O custo de bens vendidos aplica-se a valores gastos ao criar os produtos vendidos. 

Outras receitas: insira um valor aqui de “outras receitas” obtidas conforme definido pelo IRS, como juros ou empréstimos ou aluguel de espaço de escritório.

Receita bruta: compute todas as receitas, menos os custos. Esta caixa normalmente é igual ao valor dos recebimentos brutos, a menos que um valor tenha sido incluído para “Devoluções e custos de bens vendidos”.

Parte II: despesas

Nesta parte, insira todas as despesas relacionadas ao negócio incorridas ao longo do ano (ou trimestre). Aqui está uma lista completa daquilo que o IRS aceita como despesas comerciais.

Caixas 8 a 27: Insira o valor gasto para cada despesa nestas caixas. As instruções do Anexo C do IRS fornecem uma definição caixa a caixa da parte de despesas.

Caixa 28: Adicione todas as despesas das caixas 8 a 27 acima. Despesas com escritório em casa e veículos são inseridas abaixo.

Parte III: custo dos bens vendidos

Esta parte destina-se a prestadores de serviços autônomos que fazem produtos físicos e inserem o valor do inventário e dos bens vendidos.

Parte IV: Informações sobre o seu veículo

Aqui é o local onde informações sobre as despesas com veículos relacionadas ao negócio são incluídas. O IRS permite para contabilizar essas despesas de duas formas: milhagem padrão ou despesas reais. No caso da taxa de milhagem padrão, a dedução é baseada no número de milhas comerciais percorridas (prestadores de serviços autônomos podem deduzir $ 0,54 por milha) e contas relacionadas a combustível, seguro e depreciação. O método de despesas reais exige que o combustível, seguro etc. sejam discriminados e somados.

Parte V: Outras despesas

Registro daquilo que o IRS considera como “outras despesas”, que são menos comuns. Veja a explicação de quais despesas o IRS considera como “outras”.

Êxito fiscal

O segredo para o Anexo C é simples: comece com bastante antecedência. Crie um sistema contábil que acompanhe suas receitas, custos diretos e despesas. Quando for preencher os formulários, copie e cole seus cálculos nas caixas. Se o trabalho de contabilidade aumentar no final do trimestre e da temporada de declaração de impostos, comece com antecedência. Reserve tempo para conferir os números antes de enviar cheques ou transferir dinheiro e nunca perca os prazos. Converse com seu contador se precisar de ajuda para preencher o Anexo C.