RDR se basera sur les règles que vous avez définies lors de votre inscription pour « accepter » automatiquement un pré-litige Visa en votre nom. Les règles sont constituées de conditions qui reflètent les attributs de la transaction contestée, tels que le montant de la transaction ou l'identifiant de l'achat. Dans le processus d'évaluation des règles, le résultat se traduira soit par une réponse « accepter », soit par une réponse « refuser ».
- Si les conditions des règles sont remplies, vous choisissez d’« accepter » la responsabilité du pré-litige et vous autorisez Visa à rembourser automatiquement le montant total de la transaction au titulaire de la carte, évitant ainsi une contestation de paiement.
- Si aucune des conditions des règles n'est remplie, vous choisissez de « refuser » la responsabilité du pré-litige, ce qui entraînera une contestation de paiement.
- Le champ d’application de RDR est entièrement automatisé. Une fois que vos règles sont établies, vous n'avez aucune action supplémentaire à entreprendre pour prévenir un litige.
Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour établir correctement vos règles afin d'éviter les contestations de paiement par RDR.
Comprendre les règles RDR
Les règles sont composées de plusieurs éléments principaux :
- L’intitulé de la règle
- Les attributs de la règle
- L’opérateur de la règle
- La valeur de la règle
Intitulé de la règle
- Identifiant créé par le marchand et apparaissant dans les rapports.
- Visible par l'émetteur et l'acquéreur concernés par la demande.
Attributs de la règle
Attribut |
Définition |
Numéro de compte personnel BIN |
BIN de l'émetteur à 6 chiffres |
Date de la transaction |
Date à laquelle la transaction a eu lieu (Exemple de format : JJ/MM/AAAA) |
Montant de la transaction |
Montant total de la transaction (Exemple de format : 10,00) |
Code de devise de la transaction |
Code de devise ISO de la transaction (Exemple : USD) |
Identifiant d'achat |
Identifiant unique de la commande attribué à chaque transaction. Transmis à l'émetteur par l'acquéreur afin d’identifier la commande du client en vue d'une résolution automatisée. |
Catégorie de litige |
Code défini par Visa pour catégoriser le litige (Exemple : 10- Fraude, 11- Autorisation, 12- Erreurs de traitement, 13- Litiges avec les consommateurs. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour consulter toutes les catégories de litiges) |
Code de condition du litige |
Sous-code de la catégorie de litige visant à mieux catégoriser le litige
|
Opérateurs de la règle
Opérateur |
Définition |
Contains |
L’attribut doit contenir la valeur spécifiée |
EqualTo |
L’attribut doit être égal à la valeur spécifiée |
GreaterThan |
L’attribut doit être supérieur à la valeur spécifiée |
GreaterThanOrEquals |
L’attribut doit être supérieur ou égal à la valeur spécifiée |
IsBlank |
L’attribut ne contient pas de valeur. Peut renvoyer Vrai ou Faux. |
LessThan |
L’attribut doit être inférieur à la valeur spécifiée |
LessThanOrEquals |
L’attribut doit être inférieur ou égal à la valeur spécifiée |
NotEqualTo |
L’attribut ne doit pas être égal à la valeur spécifiée |
StartsWith |
L’attribut doit commencer par la valeur spécifiée |
IsIn |
L’attribut doit contenir les valeurs possibles choisies.
|
IsNotIn |
L’attribut ne doit pas contenir les valeurs possibles choisies.
|
Valeurs de la règle
Attribut |
Format |
Valeurs possibles |
Opérateurs de possibilité |
Numéro de compte personnel BIN |
Numéro |
Doit être le BIN de l’émetteur à 6 chiffres. |
Contains, EqualTo, IsBlank, NotEqualTo, StartsWith |
Date de la transaction |
Date |
Date au format JJ/MM/AAAA |
EqualTo, NotEqualTo, GreaterThan, GreaterThanOrEquals, IsIn, IsNotIn, LessThanOrEquals, LessThan |
Code de devise de la transaction |
Liste déroulante ou saisie libre |
Alphanumérique Codes de devise ISO 4217 Sélectionnez la devise de la transaction dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs pour « IsIn » et « IsNotIn ». |
Contains, EqualTo, IsBlank, IsIn, IsNotIn, NotEqualTo, StartsWith |
Identifiant d'achat |
Alphanumérique |
Doit être l’identifiant unique de la commande attribué à chaque transaction. |
Contains, EqualTo, IsBlank, IsIn, IsNotIn, NotEqualTo, StartsWith |
Catégorie de litige |
Liste déroulante ou saisie libre |
Sélectionnez une des catégories ci-dessous : 10- Fraude 11- Autorisation 12- Erreurs de traitement 13- Litiges avec les consommateurs |
Contains, EqualTo, NotEqualTo, IsBlank, IsIn, IsNotIn |
Code de condition du litige |
Liste déroulante ou saisie libre |
Sélectionnez le code approprié dans le tableau ci-dessous |
Contains, EqualTo, NotEqualTo |
Éléments à prendre en compte lors de la création des règles
Voici quelques principes à garder à l'esprit lorsque vous établissez vos règles :
- Des règles doivent être définies pour chaque combinaison de BIN/CAID du marchand.
- Chaque BIN/CAID peut comporter jusqu'à 10 règles différentes. Une règle peut comporter jusqu'à 7 conditions.
- Tous les champs de la règle (attribut, opérateur, valeur) doivent être remplis. Ne laissez aucun champ vide.
- Certains attributs peuvent utiliser des opérateurs de comparaison approximatifs tels que « StartsWith » ou « Contains ». Ces attributs doivent contenir une valeur comportant au moins un caractère ou un chiffre.
- Il est vivement conseillé de ne pas utiliser la saisie libre (le cas échéant) avec des opérateurs de comparaison approximatifs tels que « Contains » et « IsIn ». Cela peut entraîner l'acceptation de plusieurs dossiers présentant des similitudes.
- Les règles sont évaluées dans l'ordre (la règle 1 est évaluée en premier, puis la règle 2, etc.) S'il y a cinq règles et que les conditions de la première règle sont remplies, les autres règles ne sont pas évaluées.
- Si les conditions d'une règle sont remplies, le pré-litige est « accepté », ce qui entraîne le remboursement du titulaire de la carte.
- Si une règle comporte plusieurs conditions, toutes les conditions de la règle doivent être remplies pour que la responsabilité soit « acceptée ».
- Si aucune des conditions des règles que vous avez créées n'est remplie, le pré-litige est « refusé » et donne lieu à une contestation de paiement.
- Pour tout dossier RDR « accepté », l’intitulé de la règle qui a permis la résolution du pré-litige est communiqué à l’acquéreur et à l'émetteur du titulaire de la carte afin de leur signaler la raison pour laquelle le litige a été résolu.
Bonnes pratiques pour la gestion des règles
- N'incluez pas de catégories de litiges et de codes de conditions contradictoires (par exemple, une catégorie de litige « 10 » ne peut pas avoir un code de condition du litige « 12.1 »).
- Une règle ne doit pas entrer en conflit avec une autre règle (par exemple, une règle ne peut pas être « La date de la transaction IsGreaterThan 01/01/2020 » si une autre est « La date de transaction IsLessThan 01/01/2020 »)
- Si une des conditions d’une règle concerne le montant de la transaction, une condition correspondante doit concerner le code de devise de la transaction.
- Les intitulés des règles doivent être courts, explicites et suffisamment clairs pour pouvoir être cités dans les communications de RDR. Nous vous recommandons de ne pas dépasser 30 caractères.
Catégorie de litige et codes de condition
10. Fraude |
11. Autorisation |
12. Erreurs de traitement |
13. Litiges avec les consommateurs |
10.1 - Fraude due au transfert de responsabilité d’une carte EMV contrefaite 10.2 - Fraude due au transfert de responsabilité d’une carte EMV non contrefaite 10.3 - Autre fraude - Environnement avec présentation de la carte 10.4 - Autre fraude - Environnement sans présentation de la carte 10.5 - Programme de surveillance Visa contre les fraudes |
11.1 - Bulletin de récupération de carte 11.2 - Autorisation refusée 11.3 - Absence d'autorisation |
12.1 - Règlement tardif 12.2 - Code de transaction non valide 12.3 - Devise non valide 12.4 - Numéro de compte non valide 12.5 - Montant non valide 12.6 - Doublon de traitement/transaction réglée avec un autre moyen de paiement |
13.1 - Marchandises/services non reçus 13.2 - Paiement récurrent annulé 13.3 - Marchandises/services non conformes à la description ou défectueux 13.4 - Marchandises de contrefaçon 13.5 - Représentation non factuelle 13.6 - Crédit non traité 13.7 - Marchandises/services annulés 13.8 - Transaction de crédit initiale non approuvée 13.9 - Espèces ou montant de la transaction de recharge non reçu |