Como verificar o status do EIN no IRS

Para obter o EIN do IRS, as pessoas que abrirem contas no Atlas precisarão obter o informe SS-4 da empresa na guia Documentos do Dashboard e estar com ele em mãos ao ligar para o IRS no número (+1) 800-829-4933. No momento, não há como verificar o status do EIN online.

Visão geral

Como parte da abertura da sua empresa pelo Stripe Atlas, preencha um informe SS-4, que enviaremos ao IRS para solicitar o EIN da nova empresa. Se a pessoa que abrir a conta para a empresa fornecer um Social Security Number (SSN) dos EUA, um endereço empresarial nos EUA e um número de telefone dos EUA, o Stripe Atlas poderá solicitar um EIN para a empresa usando um processo online rápido. O IRS pode demorar várias semanas para atribuir um EIN a todos os outros usuários. O Stripe Atlas entrará em contato com o IRS para obter o EIN o mais rápido possível e enviaremos um e-mail para você quando ele estiver disponível no Dashboard. Geralmente, o IRS envia uma cópia impressa da carta com o EIN da empresa em cerca de 8 semanas.

Preciso do meu EIN para abrir uma conta bancária e aceitar pagamentos por meio da minha empresa?

Se você constituiu a empresa com o Stripe Atlas, poderá realizar atividades bancárias e aceitar pagamentos antes de receber seu EIN. 

Se você não constituiu a empresa com o Stripe Atlas, precisará enviar seu EIN antes de aceitar pagamentos.

Como o Atlas entra em contato com o IRS em seu nome

Quando você usa o Atlas, também pode assinar o informe 8821 do IRS. Esse informe nos autoriza a falar com o IRS para obter o EIN em seu nome. Usando dados do IRS em tempo real, ligaremos para obter o EIN assim que soubermos que o IRS está processando inscrições referentes ao período em que fizemos sua solicitação.

Se a sua empresa do Stripe Atlas foi aberta há mais de 10 dias úteis, é possível que o IRS já tenha emitido o EIN dela, mesmo que ainda não esteja disponível no Stripe Dashboard.

Por que demora tanto para obter o EIN?

O IRS exige que a Stripe envie sua declaração de EIN por fax, e eles processam esses documentos manualmente. Às vezes, entramos em contato por telefone com o IRS, e eles dizem que não conseguem encontrar a declaração e nos pedem para reenviá-la. Isso costuma acontecer bastante, principalmente em janeiro e fevereiro, quando o IRS recebe muitas declarações.

Mas continuaremos ligando para o IRS em seu nome, mesmo que demore. Existem duas etapas opcionais que podem nos ajudar a conseguir seu EIN mais rápido.

Como ligar para o IRS para obter seu EIN

  1. Verifique se você é a parte responsável no informe SS-4 da sua empresa. O Atlas considera a pessoa que abriu a conta como a parte responsável.
    1. O IRS só revela o EIN para a parte responsável da empresa, que pode ser identificada como a signatária do informe SS-4.
    2. Seu formulário SS-4 pode ser visualizado no Dashboard do Stripe Atlas.
  2. Tenha o SS-4 em mãos antes da chamada.
    1. O agente do IRS fará perguntas sobre os dados da empresa que constam no SS-4 para confirmar que ele está autorizado a informar o EIN da empresa.
  3. Ligue para o IRS.
    1. O melhor número para contato é (+1) 800-829-4933. Depois que as opções do menu forem descritas, selecione a opção 1 para inglês ou 2 para espanhol e, em seguida, a opção 1 para solicitações de EIN e, por último, a opção 3.
    2. Você pode ligar durante o horário comercial do IRS: das 7h às 19h, horário padrão da costa leste (GMT-5).
    3. Normalmente, os menores tempos de espera ocorrem das 15h às 19h, e os maiores das 8h às 14h. Lembre-se: os tempos de espera podem chegar a 1 hora nos períodos mais movimentados.
    4. Dependendo do seu serviço de telefonia e da sua localização, sua chamada para o IRS pode estar sujeita a tarifas. Como os tempos de espera podem ser longos (e caros), pode ser uma boa ideia conferir serviços como Google Voice ou Skype.
  4. O que dizer para o representante do IRS:
    1. "Estou ligando para obter o EIN da minha empresa, [nome da empresa]. O SS-4 foi enviado em [data de constituição da empresa] e ainda não recebi o número nem a carta com o EIN."
    2. O Atlas envia a solicitação por fax para 855-641-6935, de acordo com as instruções do IRS.
  5. O agente do IRS fará algumas perguntas sobre a empresa. Tenha estas informações à mão quando ligar:
    1. Verifique se elas são exatamente iguais às do informe SS-4 no Dashboard do Stripe Atlas.
    2. Nome da empresa: linha 1 do SS-4
      1. Soletre as letras do nome da empresa
      2. Fale o nome da empresa com bastante clareza
      3. Informe ao IRS se houver espaços ou pontuação entre as palavras
      4. O sistema do IRS é extremamente rigoroso e não localizará sua empresa se houver alguma discrepância
    3. Nome da parte responsável: linha 7a do SS-4
    4. Endereço da empresa: linhas 4a e 4b do SS-4
    5. Data de abertura: linha 11 do SS-4
    6. Social Security Number (se você não tiver um SSN, diga que é estrangeiro): linha 7b
    7. Tipo de empresa: linha 9a do SS-4
    8. Cargo na empresa: informe ao IRS que você é a parte responsável
  6. O IRS procurará sua empresa com base nos dados informados.
    1. Se o IRS designou o EIN, escreva o número e solicite o envio do EIN por fax à Legalinc (o agente registrado parceiro do Stripe Atlas).
      1. O número do fax é: 323-446-8710. Informe ao IRS que há uma pessoa ao lado da máquina de fax pronta para recebê-lo.
      2. Se o IRS se recusar a enviar o fax para o Stripe Atlas, anote o número do EIN e o envie por e-mail para atlas@stripe.com. Poderemos registrá-lo diretamente com seu SS-4.
      3. Os EINs podem levar até 3 semanas para serem atribuídos após a constituição da empresa. Se já passaram mais de três semanas e você ainda não recebeu o EIN, pode ser necessário que o Atlas envie uma segunda via da solicitação para garantir que o IRS atribua o EIN.