Voor belastingjaar 2023 en later kun je op het Stripe-dashboard voor elk 1099-formulier het transactielogboek exporteren. In een transactielogboek staan de Stripe-transacties die hebben bijgedragen aan het totaalbedrag op een formulier. Hiermee kun je afwijkingen in transacties controleren en precies zien welke transacties zijn opgenomen in het belastingformulier.

In het geëxporteerde transactielogboek komt de som van de bedragen in de kolom Totaal brutovolume overeen met het totaalbedrag van je 1099-K-formulier. Voor iedere transactie laten we de toepasselijke account_id, payment_id en available_on_date zien, evenals het totale brutovolume dat bij die transactie hoort.

Stripe gebruikt de datum available_on van de saldotransactie die bij de betaling hoort om te bepalen tot welk belastingjaar de transactie behoort. De datum available_on staat voor de datum waarop het geld beschikbaar wordt in het Stripe-account.

Met de berekeningsmethoden van Stripe voor 1099-formulieren worden transacties in andere valuta dan USD omgezet in USD op basis van de wisselkoers van de dag waarop de transactie is gemaakt. Met deze methode kan de waarde afwijken van wat je in het Stripe-dashboard ziet, omdat we die waarde berekenen met een wisselkoers die gedurende de dag wordt aangepast en waarbij de kosten voor valutaomzetting van Stripe zijn inbegrepen.

Door afrondingsverschillen kan er een verschil zijn tussen het totaal dat is berekend in het transactielogboek en het totaal op je 1099-K-formulier. Elke transactie kan maximaal één cent verschillen. Als je gedurende het jaar echter een groot aantal transacties doet, kan het verschil oplopen en meer opvallen.

Transactielogboeken bevatten alleen Stripe-transacties. Handmatige updates via een geïmporteerd csv-bestand of de editor voor belastingformulieren op het dashboard worden niet weergegeven in het transactielogboek.

Zo exporteer je het transactielogboek van een belastingformulier:

Alleen gebruikers met beheerdersmachtigingen kunnen deze functionaliteit gebruiken.

1. Ga naar de pagina Documenten op het dashboard.
2. Zoek je 1099-formulier in het gedeelte Documenten.
3. Klik op Downloaden rechts van het belastingformulier om een vervolgkeuzemenu te openen. Klik vervolgens op Transactielogboek exporteren.
   
4. Geef het datumbereik en de rijen die je wilt exporteren op. Gebruik de standaardinstellingen voor exporteren om alle transactiegegevens van het hele jaar in het bestand op te nemen. Het transactielogboek wordt gedownload in je browser. Houd het vakje voor e‑mailmeldingen aangevinkt als je een e‑mail met een downloadlink voor het transactielogboek wilt ontvangen.

Het transactielogboek kan worden gedownload nadat Stripe het exportproces heeft voltooid. Als je de optie voor e‑mailmeldingen hebt aangevinkt, ontvang je ook een e‑mail van notification@stripe.com met een link waarmee je het transactielogboek kunt downloaden.

Als je je 1099-K-formulier voor een belastingjaar vóór 2023 wilt reconciliëren, heb je het reconciliatierapport voor je 1099-K-formulier van dat belastingjaar nodig. Neem hiervoor contact op met support.

Heb je geen 1099-K-formulier ontvangen en moet je reconciliëren? Raadpleeg dan Hoe kan ik al mijn betalingstransacties voor het belastingjaar zien?.