För mer information om kravet på verifiering av verklig huvudman, se Krav gällande företagets verkliga huvudmän och styrelseledamöter.

Alla företag med juridiska enheter som är registrerade i Irland måste lämna uppgifter till Irlands centralregister över verkliga huvudmän (RBO). Kravet att lämna in uppgifter om verklig huvudman till RBO gäller utöver kravet att lämna in uppgifter om företaget till Irlands företagsregister (CRO).

Du behöver INTE lämna in uppgifter till RBO om du är:

• Ett enkelt bolag, t.ex. egenföretagare/ej registrerat kommanditbolag

• Ett enkelt bolag som har registrerat företagsnamnet i CRO

• Ett företag som är noterat på en reglerad marknad, t.ex. ett offentligt aktiebolag

• En filial av en verksamhet som inte är registrerad i Irland

• En välgörenhetsorganisation/icke vinstdrivande organisation utan registrerad juridisk enhet

Om du uppfyller kraven ovan och Stripe har tillämpat RBO-kraven på ditt konto ska du uppdatera valet av Företagstyp på sidan Inställningar för skatteuppgifter i Dashboard.

Förutsatt att ditt företag uppfyller kraven baserat på ditt val av företagstyp kommer Stripe att kontrollera företagsnamn, företagsnummer och information om verklig huvudman som du har angett på ditt konto mot den information som är registrerad i RBO. Detta innebär att vi kommer att kontrollera:

• Företagsregistreringsnumret (CRN), som det står angivet i RBO

• Företagsnamnet, som det står angivet i RBO

• Företagets status, som det står angivet i RBO

• Antal verkliga huvudmän registrerade i RBO

• Namn, födelsedatum, samt % av innehav om tillämpligt för varje verklig huvudman i RBO

Om informationen om företagsnamn, företagsnummer och verkliga huvudmän som du har lämnat till Stripe stämmer helt med informationen som finns i RBO behöver du inte göra något mer.

Om informationen om verkliga huvudmän som du har lämnat till Stripe inte stämmer helt med informationen i RBO finns det en avvikelse, t.ex. att dina namn på de verkliga huvudmännen inte stämmer med uppgifterna som finns i RBO. I enlighet med gällande lagstiftning kommer Stripe att rapportera avvikelser till RBO. Det påverkar inte din möjlighet att ta emot betalningar eller göra utbetalningar till ditt bankkonto. Du kan när som helst granska informationen som finns i RBO och informationen du har lämnat till Stripe och göra nödvändiga uppdateringar.

Om ditt företagsnummer som du lämnat till Stripe inte kan hittas i RBO:s databas (dvs. sökningen resulterar i ”Hittades inte”), eller om ditt företagsnamn som du lämnat till Stripe inte helt stämmer med det namn som finns i RBO, eller om din företagsstatus är inaktiv i RBO, kommer Stripe att be dig att ladda upp dokumentation om ditt konto på RBO:s webbplats.

Obs! Innan du laddar upp dokument bör du granska ditt företagsnummer och företagsnamn som för närvarande är sparat på Stripe för att se till att det är uppdaterat och stämmer överens med informationen i RBO. Du kan granska informationen i Dashboard.

De vanligaste orsakerna till att vi inte kan hitta registrerade företag i RBO är:

• Företagsnumret som finns i Stripe kan inte hittas i RBO:s databas eftersom du har ett annat företagsnummer registrerat i RBO. Uppdatera ditt företagsnummer i Stripe så det stämmer med det i RBO via Dashboard.

• Företagsnamnet som finns i Stripe stämmer inte med inte företagsnamnet i RBO:s databas för det angivna företagsnumret. Uppdatera ditt företagsnamn och/eller företagsnummer i Stripe via Dashboard

• Ditt företagsnamn och företagsnummer är korrekta i Stripe, men Stripe begär bevis på verklig huvudman från RBO. Uppdatera din Företagstyp i Stripe via Dashboard eftersom du kanske INTE behöver lämna in uppgifter till RBO.

• Ditt företagsnamn och företagsnummer är korrekta i Stripe, men Stripe begär bevis på verklig huvudman från RBO. Verifiera att ditt företag är aktivt i RBO. Om så inte är fallet ska du kontakta RBO för att lösa problemet.

• Du är ett nystartat företag och din bolagsbildning och/eller uppgifter om verklig huvudman har ännu inte lämnats in. Om så är fallet ska du slutföra din registrering av verklig huvudman i RBO och skicka in bevis till Stripe via Dashboard.

Om du inte kan bevisa att ditt företag är registrerat i RBO kommer din möjlighet att ta emot betalningar och få utbetalningar till ditt bankkonto att pausas. Vi är även skyldiga att meddela registratorn att din juridiska person inte stämmer med informationen i RBO.

Accepterat bevis för registrering i RBO

Du kan erhålla information om verklig huvudman som anges för ditt företag genom att besöka webbplatsen för Irlands centralregister över verkliga huvudmän ”Central Register of Beneficial Ownership (RBO)” (https://rbo.gov.ie/), logga in på ditt företagskonto i RBO och skicka in en skärmdump av uppgifterna till Stripe via Dashboard.

Om du inte kan komma åt RBO:s inloggningssida kan du kontakta RBO direkt med uppgifter om bland annat din IP-adress på enquiries@rbo.gov.ie.

Logga in på det konto som tidigare skapats för att registrera RBO-informationen för ditt företag. Om du inte har ett konto än ska du skapa ett och genomföra RBO-registreringsprocessen för ditt företag:

Följ de här stegen efter du har loggat in:

1. När du har loggat in går du till ikonen ”New Filing” på vänster sida av skärmen:

2. En skärmbild visas från höger sida. Klicka på ”Select your Company”, för att visa ett sökfält.

3. Sök sedan efter ditt företag med hjälp av sökfältet. Om ditt företag är registrerat hos RBO så visas företaget. Klicka på ditt företag. Du kan sedan klicka på ”Start” invid Register Beneficial Ownership Details.

4. Klicka på Start. Du kommer att få frågan om du har ett PPSN/RBO-nummer.

Klicka på Yes om du har antingen ett PPSN-nummer (Personal Public Service Number) eller ett RBO-nummer och klicka sedan på Continue.

5. Dina företagsuppgifter kommer sedan att presenteras, med en angivelse av företagsnamnet, företagsnumret och verklig huvudman:

Om du måste ändra verklig huvudman i RBO kan du också göra detta på den här sidan. Ta en skärmdump av den här sidan. Skärmdumpen ska innehålla företagsnummer, företagsnamn och verkliga huvudmän. Informationen måste stämma överens med informationen på ditt Stripe-konto. För anvisningar om hur du tar en skärmdump i Windows ska du gå hit. För anvisningarna för Mac ska du gå hit.

Dokumentkrav

Varje dokument måste uppfylla specifika krav för att vara godkänt för verifiering.

Informationen i de här dokumenten måste matchas med informationen i ditt Stripe-konto, så det är bäst att du bekräftar att de uppgifter som finns i Stripe-kontot är korrekta innan du laddar upp dokumenten. Du kan se uppgifterna i Stripe-kontot i Dashboard och göra eventuella ändringar genom att klicka på Redigera bredvid dem. Intyget om verklig huvudman måste granskas och godkännas och matchas med informationen på ditt Stripe-konto innan verklig huvudman för ditt företag kan verifieras. Det kan ta upp till 24 timmar för vårt team att slutföra granskningar.

Dokumentstandarder:

• Dokumenten måste vara tydliga och tillräckligt stora för att kunna läsas.

• Fullständiga dokument måste laddas upp. Ett fullständigt dokument definieras enligt följande:

  • Minst en helsida av dokumentet

  • Fullständigt företagsnamn och -nummer och namn och födelsedatum för verkliga huvudmän ska vara tydligt angivna och läsbara.

  • Dokumenten kan laddas upp i .png-, .jpg- eller .pdf-format.

Laddar upp ditt dokument

På grund av verifieringsdokumentens mycket känsliga karaktär kan Stripe endast acceptera dokument som laddas upp via Dashboard. Dokumenten ska inte skickas via e-post.

Du kan ladda upp ditt dokument i Dashboard:

• För att skicka in en skärmdump av RBO-webbplatsen (alternativ 2) ska du välja ”Skärmdump av onlineregistrering”.