ระบบจำเป็นต้องการกันวงเงินเพื่อรับประกันว่าธุรกิจของคุณจะมีเงินเพียงพอสำหรับการคืนเงินและการดึงเงินคืนที่ลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการ โดยจำนวนเงินในการกันวงเงินจะขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงของธุรกิจคุณ ดูสถานะการกันวงเงินทั้งหมดได้ในแดชบอร์ด
การกันวงเงินคืออะไร
การกันวงเงินคือการเก็บเงินทุนของธุรกิจส่วนหนึ่งไว้ชั่วคราวตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การกันวงเงินนั้นมีไว้เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะได้รับเงินทุนคืนภายในเวลาที่เหมาะสม เมื่อลูกค้าเริ่มดำเนินการคืนเงินหรือการดึงเงินคืน โดยระบบจะดึงยอดเงินจากยอดคงเหลือที่กันไว้ของธุรกิจโดยตรงเพื่อนำมาใช้ในการคืนเงินและการดึงเงินคืนแก่ลูกค้า Stripe กันวงเงินเหล่านี้ไว้เพื่อปกป้องลูกค้าปลายทางจากข้อผิดพลาดด้านการชำระเงินที่ไม่คาดคิด ทั้งนี้ก็เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของเราสามารถดำเนินการรับชำระเงินด้วย Stripe ต่อไปได้
การกันวงเงินไม่ส่งผลกระทบต่อการรับชำระเงินด้วย Stripe ของธุรกิจ ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถดำเนินกิจการได้ตามปกติ
ก่อนกันวงเงิน เราจะแจ้งข้อมูลให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดของการกันวงเงินและเปอร์เซ็นต์ของเงินที่จะกันไว้ รวมไปถึงระยะเวลาที่จะกันวงเงิน โดยปกติแล้วระยะเวลาดังกล่าวจะใช้เวลา 30-90 วัน เพื่อให้ระบบมีเวลาประมวลผลการคืนเงินและการดึงเงินคืนแก่ลูกค้า การกันวงเงินเป็นหลักปฏิบัติที่พบได้ทั่วไปในอุตสาหกรรมนี้ ซึ่งผู้ประมวลผลการชำระเงินจะนำมาใช้เพื่อรับประกันว่าธุรกิจจะมีเงินเพียงพอสำหรับการคืนเงินและการดึงเงินคืนที่ลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการ เงินที่ถูกกันไว้ในขั้นตอนการกันวงเงินจะได้รับการเบิกจ่ายทันทีเมื่อช่วงเวลาการกันวงเงินสิ้นสุดลง (หลังหักจำนวนเงินที่อาจนำมาใช้กับการคืนเงินหรือการโต้แย้งการชำระเงินของลูกค้า)
เหตุใดการกันวงเงินจึงจำเป็น
Stripe ในฐานะผู้ประมวลผลการชำระเงินมีหน้าที่รับผิดชอบการดึงเงินคืนและการคืนเงินที่เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจรับชำระเงินจากลูกค้าแต่ไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ โดยปกติแล้วเมื่อเกิดการโต้แย้งการชำระเงิน จำนวนเงินที่รับชำระรวมถึงค่าธรรมเนียมการโต้แย้งการชำระเงินเพิ่มเติมที่เครือข่ายบัตรเรียกเก็บจะถูกหักออกจากยอดคงเหลือในบัญชีของธุรกิจ
อย่างไรก็ตาม อาจเกิดกรณีที่เงินในบัญชีมีไม่เพียงพอสำหรับจำนวนเงินที่มีการโต้แย้งการชำระเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีดังกล่าว เราจึงกันวงเงินไว้เพื่อนำมาใช้กับการโต้แย้งการชำระเงินที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต การกันวงเงินมีไว้เพื่อนำไปใช้กับการสูญเสียที่คาดว่าจะเกิดขึ้น หากไม่เกิดการสูญเสีย ระบบก็จะยกเลิกการกันวงเงิน เราทราบดีว่ากระบวนการนี้อาจยุ่งยาก แต่ในท้ายที่สุดแล้วก็มีไว้เพื่อปกป้องธุรกิจของผู้ใช้และลูกค้า
สำหรับคำถามที่พบบ่อยอื่นๆ เกี่ยวกับการกันวงเงิน โปรดไปที่หน้าคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกันวงเงิน
การกันวงเงินมีประเภทใดบ้างและมีหลักการทำงานอย่างไร
Stripe ใช้การกันวงเงิน 2 ประเภท ได้แก่ การกันวงเงินแบบคงที่และการกันวงเงินแบบแบ่งรอบ
การกันวงเงินแบบคงที่ – มีการระบุถึงวันที่จะยกเลิกการกันวงเงิน
สำหรับการกันวงเงินแบบคงที่ จะมีการกันวงเงินตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้จากธุรกรรมใหม่แต่ละรายการจนกว่าจะถึงวันที่ยกเลิกการกันวงเงินตามที่ระบุ เมื่อถึงวันที่ยกเลิกการกันวงเงิน ระบบจะคืนเงินที่กันไว้ไปยังยอดคงเหลือที่ใช้ได้ของบัญชี และจะพร้อมให้เบิกจ่ายในครั้งถัดไป
ตามตัวอย่างด้านล่าง ธุรกิจในสหรัฐอเมริกามีการกันวงเงินที่ 25% และมีวันที่ยกเลิกการกันวงเงินคงที่คือ 30 สิงหาคม โดยมีระยะเวลาการเบิกจ่ายมาตรฐานคือ 2 วันทำการ
วันที่ |
ธุรกรรม |
1 ส.ค. |
|
4 ส.ค. |
|
31 ส.ค. |
จำนวนเงินทั้งหมดที่เก็บไว้ในการกันวงเงิน (24.20 + 48.47 = 72.67 ดอลลาร์สหรัฐ) จะได้รับการโอนคืนและพร้อมสำหรับการเบิกจ่าย |
การกันวงเงินแบบแบ่งรอบ
สำหรับการกันวงเงินแบบแบ่งรอบ จะมีการกันวงเงินตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้จากธุรกรรมใหม่แต่ละรายการแบบแบ่งเป็นรอบๆ ไป (เช่น ช่วงการแบ่งรอบ 30 วัน) สำหรับธุรกรรมรายการใดๆ พ้นกรอบเวลาที่กำหนด ระบบจะโอนเงินที่กันไว้จากธุรกรรมเหล่านั้นและไปยังยอดคงเหลือที่ใช้ได้ของบัญชีและทำให้เงินดังกล่าวพร้อมเบิกจ่ายในครั้งถัดไป
ตามตัวอย่างด้านล่าง ธุรกิจในสหรัฐอเมริกามีการกันวงเงินที่ 25% และมีช่วงการยกเลิกการกันวงเงินแบบแบ่งรอบคือ 30 วัน โดยมีระยะเวลาการเบิกจ่ายมาตรฐานคือ 2 วันทำการ
วันที่ |
ธุรกรรม |
1 |
|
4 |
|
31 |
จำนวนเงิน 24.20 ดอลลาร์สหรัฐที่เก็บไว้ในการกันวงเงินจะได้รับการโอนคืนและพร้อมสำหรับการเบิกจ่าย |
31 |
|
34 |
จำนวนเงิน 48.47 ดอลลาร์สหรัฐที่เก็บไว้ในการกันวงเงินจะได้รับการโอนคืนและพร้อมสำหรับการเบิกจ่าย |
62 |
จำนวนเงิน 72.75 ดอลลาร์สหรัฐที่เก็บไว้ในการกันวงเงินจะได้รับการโอนคืนและพร้อมสำหรับการเบิกจ่าย |
การกันวงเงิน + การโอนยอดคงเหลือ
นอกเหนือจากหนึ่งในแผนการกันวงเงินข้างต้น (แบบคงที่หรือแบบแบ่งรอบ) ซึ่งมีผลกับธุรกรรมรายการใหม่เท่านั้น คุณยังสามารถดูสัดส่วนยอดคงเหลือที่มีอยู่ซึ่งโอนไปยังการกันวงเงินได้อีกด้วย
ตามตัวอย่างด้านล่าง ธุรกิจในสหรัฐอเมริกามีการกันวงเงินแบบคงที่ที่ 25% และการโอนยอดคงเหลือที่ 25% โดยมีช่วงการยกเลิกการกันวงเงินแบบแบ่งรอบคือ 30 วัน โดยมีระยะเวลาการเบิกจ่ายมาตรฐานคือ 2 วันทำการ
วันที่ |
ธุรกรรม |
1 |
|
1 |
|
4 |
|
31 |
จำนวนเงินทั้งหมดที่เก็บไว้ในการกันวงเงิน (25,000 + 24.20 + 48.47 = 25,072.60 ดอลลาร์สหรัฐ) จะได้รับการโอนคืนและพร้อมสำหรับการเบิกจ่าย |