电子账单,或称“e-invoicing”,是以标准化的、机器可读的电子格式发送或接收账单的方法,而不是以非结构化的格式发送或接收,如通过电子邮件发送的 PDF 或纸质账单。
关于特定电子账单格式的要求(如 XML、JSON 或 UBL)和传输网络(如全球 PEPPOL 网络或意大利的 SDI)因国家/地区而异。在某些实行电子账单的地区,可能还有向税务管理部门报告电子账单数据的额外要求(这被称为“电子报告”或“实时报告”)。
将电子账单纳入账单流程变得越来越普遍,因为买卖双方可以对账单进行更系统和一致的跟踪。此外,某些类型的交易也要求必须使用电子账单,以提高税务合规性。要求使用电子账单的国家包括欧洲的法国、意大利、德国,拉丁美洲的墨西哥和巴西。
使用电子账单的要求通常仅限于特定的交易类型(如 B2B)、行业(如政府买家)或跨境状态(如仅限国内销售)。
您应咨询税务或法律顾问,以确定最新规则和法规中哪些电子账单和电子报告要求适用于您的业务。