Elektronisk fakturering, eller "e-fakturering", innebär att man skickar eller tar emot fakturor i ett standardiserat, maskinläsbart elektroniskt format (i motsats till ostrukturerade format som pdf-filer eller pappersfakturor som skickas via e-post).
Kraven på det specifika e-faktureringsformatet (t.ex. XML, JSON eller UBL) och överföringsnätverket (t.ex. det globala PEPPOL-nätverket eller SDI i Italien) varierar från land till land. I vissa regioner med e-faktureringsmedgivanden kan det också finnas ytterligare krav på att rapportera e-fakturauppgifter till skattemyndigheten – detta kallas "e-rapportering" eller "realtidsrapportering”.
Integreringen av e-fakturering i faktureringsprocesser blir allt vanligare eftersom det möjliggör en mer systematisk och konsekvent spårning av fakturor mellan köpare och säljare. E-fakturering är också obligatoriskt för vissa typer av transaktioner. Syftet är att stärka efterlevnaden av skatteregler. Bland de länder som kräver e-fakturor finns Frankrike, Italien och Tyskland i Europa samt Mexiko och Brasilien i Latinamerika.
Kravet på att använda e-fakturering är ofta begränsat till specifika transaktionstyper (B2B), vertikaler (offentliga inköpare) eller gränsöverskridande status (endast inhemsk försäljning).
Rådgör med din skatterådgivare eller juridiska rådgivare för att avgöra om och vilka krav på e-fakturering och e-rapportering som gäller för ditt företag enligt de senaste reglerna och bestämmelserna.