O faturamento eletrônico é o envio ou recebimento de faturas em um formato eletrônico padronizado e legível por máquina, diferente de formatos não estruturados, como PDFs enviados por e-mail ou faturas em papel.
Os requisitos para o formato específico de faturamento eletrônico (como XML, JSON ou UBL) e a rede de transmissão (como a rede global PEPPOL ou SDI na Itália) variam conforme o país. Para determinadas regiões com instruções de faturamento eletrônico, também pode haver requisitos adicionais para declarar dados de faturamento eletrônico à administração fiscal ("declaração eletrônica" ou "declaração em tempo real").
A incorporação do faturamento eletrônico nos processos de faturamento é cada vez mais comum, pois permite um rastreamento mais sistemático e consistente das faturas entre compradores e vendedores. O faturamento eletrônico também é obrigatório para determinados tipos de transação em um esforço para aumentar a conformidade fiscal. Os países que exigem faturas eletrônicas incluem França, Itália e Alemanha na Europa, e México e Brasil na América Latina.
A exigência de usar o faturamento eletrônico geralmente se limita a tipos específicos de transações (B2B), setores (compradores governamentais) ou status internacional (somente vendas nacionais).
Fale com seu consultor fiscal ou jurídico para determinar se e quais requisitos de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos se aplicam à sua empresa, de acordo com as regras e regulamentações.