電子請求書発行 (e-invoicing) とは、標準化された機械読み取り可能な電子形式 (メールで配信される PDF や紙の請求書などの構造化されていない形式とは異なる) で請求書を送受信することです。
特定の電子請求書形式 (XML、JSON、UBL など) や伝送ネットワーク (グローバルな PEPPOL ネットワークやイタリアの SDI など) の要件は、国によって異なります。電子請求書の発行が義務付けられている特定の地域では、電子請求書のデータを税務当局に報告するための追加要件がある場合もあります。これは「電子申告」または「リアルタイム報告」と呼ばれます。
電子請求書発行を請求プロセスに組み込むと、買い手と売り手の間で請求書をより体系的かつ一貫して追跡できるため、徐々に普及しています。また、特定の種類の取引に対しては、税務コンプライアンスを強化するために、電子請求書が義務付けられています。電子請求書が義務付けられている国の例としては、ヨーロッパではフランス、イタリア、ドイツ、中南米ではメキシコ、ブラジルなどがあります。
電子請求書の使用要件は、多くの場合、特定の取引タイプ (B2B)、業種 (政府向け業者)、またはクロスボーダーのステータス (国内販売のみ) に限定されます。
最新の規則や規制に従って、電子請求書と電子報告の要件が貴社事業に適用されるかどうか、またどの要件が適用されるかを判断するには、税務アドバイザーまたは法務アドバイザーに相談してください。