Om du är egenföretagare eller tjänar din inkomst som oberoende leverantör måste du hantera dina egna skatter. Vad exakt betyder det? När du börjar tjäna pengar som en oberoende leverantör blir du i princip ett enpersonsföretag. Och precis som att ett företag tar pengar från en anställds lön för att skicka till skatteverket kan du behöva ta ut din egen skatt från det du tjänar.

Vem måste betala skatt kvartalsvis?

Här är en tumregel från IRS (amerikanska skatteverket) för hur du kan avgöra om du ska betala skatt kvartalsvis:

Om du räknar med att bli skatteskyldig för mer än 1 000 USD under det år du frilansar eller jobbar på kontrakt (vilket motsvarar ungefär 3 000 USD eller mer i vinst) kan du behöva betala preliminärskatt.  

Vad händer med den slutliga skatten?

Om du har betalat kvartalsvis preliminärskatt och det visar sig i slutet av året att du har betalat för mycket får du en återbetalning! Om du i stället har betalat för lite bör du kunna justera det i april. Vi rekommenderar att du pratar med din skatterådgivare.

Vad behöver du hålla koll på för att kunna betala?

Du kan behöva hålla noggrann koll på intäkter (i form av lön eller fakturor) och verksamhetstyp (om du utför olika typer av arbeten). Genom att hålla koll på kostnaderna kan du även behöva betala mindre. Vanliga utgifter är allt som är ”vanligt och nödvändigt för ditt företag”. Exempel på vanliga utgifter:

• Bilersättning

• Utgifter för hemmakontor

• Måltider med kunder

• Förbrukningsvaror

• Programvara för företag (t.ex. Microsoft Office)

En tumregel för att vara säker är att lägga undan 30 % av varje löneutbetalning så att du kan betala preliminärskatten när det är dags. Vi rekommenderar dock att du pratar med din skatterådgivare om du har frågor.

Hur betalar jag?

Här är formulären som används för att beräkna och registrera preliminärskatt:

Schedule C: Används för att registrera 1099-inkomst plus alla relaterade utgifter. Utifrån den vinsten ska du sedan betala sociala avgifter, statlig inkomstskatt och delstatlig inkomstskatt. Du måste inte använda Schedule C för att betala preliminärskatt men det är bra att ha.

1040-ES: Det är arbetsbladet för att beräkna preliminärskatt.

När betalar jag?

Här är tidsfristerna:

Hur skickar jag en betalning?

Du kan skicka en betalning på två olika sätt:

• Elektroniskt: Betalningen måste skickas senast 20.00 Eastern Standard Time dagen före förfallodatum. Det kan du göra via ett system som kallas EFTPS.gov.

• Fysisk post: Betalningen ska vara poststämplad på eller före förfallodatumet. Skriv först ut och fyll i ett 1040-ES-formulär för kvartalet i fråga (för exempelvis den 15 september skulle det vara Q3 Voucher). Skriv sedan en check till amerikanska finansdepartementet på beloppet du är skyldig. Skicka det slutligen till ditt närmaste IRS-postcenter.

Vad händer om jag inte betalar?

Om du inte gör de kvartalsvisa betalningarna före förfallodatum kan det leda till skattetillägg. Det handlar vanligtvis om tillägg på omkring 6–8 % av underskottsbeloppet. Så om du har tjänat 10 000 USD, ska betala 2 000 USD i skatt och inte har betalat preliminärskatt kan du få ett skattetillägg på 6 % av underskottsbeloppet på 2 000 USD, vilket blir 120 USD.