Caso seja autônomo ou suas receitas sejam obtidas como prestador de serviços, você precisará cuidar dos seus próprios impostos. O que isso significa exatamente? Quando começa a ganhar dinheiro como prestador de serviços, você essencialmente se torna uma empresa de uma pessoa. Da mesma forma que uma empresa retém dinheiro do salário de um funcionário para repassá-lo ao IRS, pode ser necessário que você mesmo retenha os impostos sobre seus rendimentos.

Quem precisa pagar impostos trimestrais?

Esta é uma regra geral do IRS para determinar se você deve pagar impostos trimestrais:

Se você acredita que pagará mais de US$ 1.000 em impostos pelo seu trabalho como freelancer ou autônomo durante um ano (o que equivale a cerca de US$ 3.000 ou mais de lucro), talvez você precise pagar impostos trimestrais.  

E os impostos de fim de ano?

Se a importância paga nos impostos trimestrais for superior ao valor devido no ano, você receberá restituição. Por outro lado, se você pagou a menos, poderá compensar a diferença em abril. Recomendamos que você fale com seu contador fiscal.

O que você precisa rastrear para pagar?

Pode ser necessário rastrear e coletar cuidadosamente as receitas (na forma de holerites ou faturas) e o tipo de empresa (se você trabalha com diversas formas de contratação). O rastreamento de despesas pode ajudar a reduzir o valor devido. As despesas comuns incluem tudo o que for “comum ou necessário para a empresa”. Os exemplos comuns podem incluir:

• Quilometragem

• Despesas de home office

• Refeições com clientes

• Suprimentos

• Software para negócios (por exemplo, Microsoft Office)

Uma regra geral segura é separar 30% de cada holerite para pagar os impostos trimestrais. No entanto, recomendamos que você fale com seu contador se tiver dúvidas.

Como pagar?

Estas são as formas usadas para calcular e declarar impostos trimestrais:

Anexo C: Usado para o registro de receita do informe 1099 mais todas as despesas relacionadas. Esse lucro fica sujeito ao imposto de autônomo e aos impostos de renda federal e estadual. O anexo C não é necessário para os pagamentos trimestrais, mas pode ser útil.

1040-ES: é a planilha para calcular os impostos trimestrais.

Quando pagar?

Estes são os prazos:

Como efetuar o pagamento?

Você pode efetuar o pagamento de duas formas:

• Eletrônica: o pagamento deve ser efetuado até as 20h, horário da Costa Leste, no dia anterior ao prazo final. O processo pode ser feito usando um sistema denominado EFTPS.gov.

• Correio físico: o pagamento deve ser entregue aos correios até o último dia do prazo. Primeiro, imprima e preencha um informe 1040-ES para o trimestre correspondente (para 15 de setembro, use a guia do T3). Em seguida, assine um cheque do valor devido para o United States Treasury. Por fim, envie o cheque para o centro de correio do IRS mais próximo.

O que acontece se eu não pagar?

Se os pagamentos não forem feitos trimestralmente dentro do prazo, você ficará sujeito a multas. Normalmente, essas multas são de 6% a 8% sobre o valor não pago. Por exemplo, se você ganhou US$ 10.000, deve US$ 2.000 em impostos e não pagou os impostos trimestrais, poderá estar sujeito a uma multa de 6% do valor não pago (US$ 2.000), ou US$ 120.