Il lavoratore autonomo o chi guadagna come contrattista indipendente deve provvedere anche alle proprie imposte. Cosa significa esattamente? Quando inizi a guadagnare come contrattista indipendente, diventi un'azienda unipersonale. E proprio come un'azienda trattiene denaro sullo stipendio dei dipendenti per l'invio all'IRS, potresti dover pagare le imposte dovute sui tuoi guadagni.

Chi deve versare imposte trimestrali?

Ecco una regola d'oro dell'IRS per determinare se devi versare le imposte trimestralmente:

Se prevedi di versare oltre 1.000 $ di imposte annuali per il tuo lavoro da freelance o da ditta individuale (cosa checomporta almeno circa 3.000 $ di profitti) potresti dover versare le imposte trimestralmente.  

E per quanto riguarda le imposte di fine anno?

Se hai versato imposte trimestrali ed entro la fine dell'anno risulta che hai versato un importo maggiore del dovuto riceverai un rimborso. Per contro, se non hai versato quanto dovuto, pagherai il conguaglio nel mese di aprile. Ti consigliamo di rivolgerti al tuo consulente fiscale.

Di cosa devi tenere traccia per versare le imposte?

Potresti dover monitorare e riscuotere i guadagni (in forma di buste paga o fatture) e tipo di azienda (se svolgi diversi tipi di attività). Se tieni traccia delle spese potresti ridurre l'imponibile fiscale e di conseguenza le imposte dovute. Le spese comuni includono qualsiasi costo ordinario e necessario per la tua attività. Ecco alcuni esempi:

• Chilometri percorsi

• Spese per il lavoro da casa

• Pranzi di lavoro con i clienti

• Forniture da ufficio

• Software per aziende (ad esempio, Microsoft Office)

È consigliabile mettere da parte il 30% di ogni stipendio per versare le tasse trimestrali quando è il momento, ma rivolgiti al tuo consulente fiscale se hai domande.

Come si paga?

Ecco i moduli utilizzati per calcolare e versare le tasse trimestrali:

Schedule C: Utilizzato per documentare i redditi 1099 più eventuali spese correlate. Questi profitti sono quindi soggetti alle imposte sul lavoro autonomo, all'imposta federale sui redditi e all'imposta statale sui redditi. Il modulo Schedule C non è necessario per versare le imposte trimestrali, ma è utile averlo.

1040-ES: è il prospetto per calcolare le imposte trimestrali.

Quando si paga?

Ecco le scadenze:

Come si invia un pagamento?

Sono disponibili due modalità per inviare un pagamento:

• Elettronica: il pagamento va inviato entro le 20 (fuso orario EST) il giorno prima della data di scadenza. L'operazione può essere effettuata tramite il sistema EFTPS.gov.

• Posta ordinaria: il pagamento va timbrato entro la data di scadenza. Prima di tutto, stampa e compila un modulo 1040-ES per il trimestre corrispondente (per il 15 settembre sarà il voucher del terzo trimestre). Compila quindi un assegno a favore dello United States Treasury per l'importo dovuto. Invialo al più vicino mail center dell'IRS.

Che cosa succede se non paghi?

Se i pagamenti non vengono effettuati trimestralmente entro la scadenza, potresti essere soggetto a sanzioni. Di solito, tali sanzioni corrispondono a circa il 6-8% sull'importo non corrisposto. Se hai guadagnato 10.000 $ e devi versare imposte per 2.000 $ e non hai versato le tasse trimestrali, potresti essere soggetto a una sanzione pari al 6% dell'importo non versato (2.000 $), vale a dire 120 $.