Si eres un trabajador autónomo o un contratista independiente, tienes que ocuparte de tus propios impuestos. ¿Qué quiere decir exactamente esto? Cuando comienzas a ganar dinero como contratista independiente, te conviertes en una empresa de un solo propietario. Y, al igual que una empresa retiene dinero de la nómina de empleados para enviar a la agencia tributaria estadounidense (IRS), deberás descontar los impuestos de tus ganancias.

¿Quién tiene que pagar impuestos trimestrales?

A continuación, presentamos una regla práctica del IRS para determinar si deberías pagar impuestos trimestrales:

Si piensas que vas a pagar más de 1.000 $ en impuestos durante un año por tu trabajo independiente o por contrato (lo que equivale a 3.000 $ o más de ganancias), puede que tengas que pagar impuestos trimestrales.  

¿Y qué sucede con los impuestos anuales?

Si pagaste los impuestos trimestrales, y al terminar el año sucede que pagaste de más, se te rembolsará el dinero. De lo contrario, si pagaste de menos, deberías poder saldar el importe en abril. Te recomendamos que consultes a tu contable.

¿A qué tienes que hacerle un seguimiento para pagar?

Necesitarás hacer un seguimiento y recopilar información sobre las ganancias (ya sea en forma de recibos de pagos o facturas) y el tipo de empresa (si realizas diferentes tipos de trabajos). Hacer un seguimiento de los gastos te puede ayudar a reducir el monto adeudado. Los gastos habituales incluyen cualquier cosa que sea “habitual y necesaria para tu empresa.” Entre los ejemplos más habituales se incluye lo siguiente:

• Kilometraje

• Gastos por trabajo en casa

• Comidas con clientes

• Material de oficina

• Software para empresas (por ejemplo, Microsoft Office)

Una regla práctica segura es separar un 30 % de cada sueldo para tener dinero disponible en el momento que haya que pagar los impuestos trimestrales. Sin embargo, te recomendamos que consultes con un contable si tienes dudas.

¿Cómo se paga?

Estos son los formularios utilizados para calcular y presentar los impuestos trimestrales:

Anexo C: Se usa para registrar el formulario 1099 de ingresos más gastos relacionados. Este beneficio está sujeto a los impuestos de los trabajadores autónomos y a los impuestos sobre los ingresos federal y estatal. El Anexo C no es necesario para pagar trimestralmente, pero es útil.

1040-ES: Es la hoja de cálculo para calcular los impuestos trimestrales.

¿Cuándo se paga?

Aquí tienes las fechas de vencimiento:

¿Cómo se hacen los pagos?

Hay dos maneras de hacer un pago:

• Electrónico. Los pagos deben hacerse antes 20:00 h, hora del este, del día anterior a la fecha de vencimiento. Esto se puede realizar mediante un sistema llamado EFTPS.gov.

• Correo postal. El pago debe haber sido sellado como máximo el día de la fecha de vencimiento o con anterioridad a dicha fecha. Primero, imprime y completa el formulario 1040-ES para el trimestre que corresponde (para el 15 de setiembre, sería el cupón del tercer trimestre). Luego, firma un cheque para el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos por el importe adeudado. Por último, envíalo al centro de correo del IRS más cercano.

¿Qué sucede si no pagas?

Si no realizas los pagos trimestrales cuando corresponde, podrías recibir multas. En general, estas multas corresponden a un 6 % y un 8 % del importe abonado de manera incompleta. Si has ganado 10.000 $, debes 2.000 $ de impuestos y no has pagado los impuestos trimestrales, podrías estar sujeto a una multa del 6 % del pago incompleto de 2.000 $, que corresponde a una multa de 120 $.