Si eres un trabajador autónomo o un contratista independiente, tienes que ocuparte de tus propios impuestos. ¿Qué quiere decir esto específicamente? Cuando comienzas a ganar dinero como contratista independiente, te conviertes en una empresa de un solo propietario. Y, al igual que una empresa retiene dinero de la nómina de empleados para enviar al IRS, deberás descontar los impuestos de tus ganancias.

¿Quién tiene que pagar impuestos trimestrales?

A continuación, presentamos una regla práctica del IRS para determinar si deberías pagar impuestos trimestrales:

Si prevés que pagarás más de $1,000 en impuestos durante un año por tu trabajo independiente o por contrato (lo que equivale a $3,000 o más de ganancias), puede que tengas que pagar impuestos trimestrales.  

¿Y qué sucede con los impuestos de fin de año?

Si pagaste los impuestos trimestrales y para fin de año sucede que pagaste de más, se te rembolsará el dinero. De lo contrario, si pagaste de menos, deberías poder saldar el importe en abril. Te recomendamos que consultes con tu contador.

¿A qué tienes que hacerle un seguimiento para pagar?

Necesitarás hacer un seguimiento y recopilar información sobre las ganancias (ya sea como recibos de pagos o facturas) y el tipo de empresa (si realizas diferente tipos de trabajos). Hacer un seguimiento de los gastos te puede ayudar a reducir el monto adeudado. Los gastos habituales incluyen cualquier cosa que sea “habitual y necesaria para tu empresa.” Entre los ejemplos usuales pueden incluirse los siguientes:

• Millas

• Gastos por trabajo en casa

• Comidas con clientes

• Insumos

• Software para empresas (por ejemplo, Microsoft Office)

Una regla práctica segura es separar un 30 % de cada sueldo para tener el dinero disponible para pagar los impuestos trimestrales cuando sea el momento. Sin embargo, te recomendamos que consultes con un contador si tienes dudas.

¿Cómo se paga?

Estos son los formularios utilizados para calcular y presentar los impuestos trimestrales:

Calendario C: Se usa para registrar el formulario 1099 de ingresos más gastos relacionados. Esta ganancia está sujeta a los impuestos al trabajo autónomo y a los impuestos a los ingresos federal y estatal. El Calendario C no es necesario para pagar trimestralmente, pero es útil.

1040-ES: Es la planilla donde calcular los impuestos trimestrales.

¿Cuándo se paga?

Aquí tienes las fechas de vencimiento:

¿Cómo se envía un pago?

Hay dos maneras de enviar un pago:

• Electrónico. Los pagos deben enviarse antes de las 8 p. m., hora del este, del día anterior a la fecha de vencimiento. Esto se puede realizar mediante un sistema llamado EFTPS.gov.

• Correo postal. El pago debe ser sellado por el correo en la fecha de vencimiento o con anterioridad a dicha fecha. Primero, imprime y completa el formulario 1040-ES para el trimestre que corresponde (para el 15 de setiembre, sería el vale del tercer trimestre). Luego, firma un cheque para el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos por el importe adeudado. Por último, envíalo al centro de correo del IRS más cercano.

¿Qué sucede si no pagas?

Si no realizas los pagos trimestrales cuando corresponde, se evaluarán sanciones. En general, estas sanciones son de entre un 6 % y un 8 % del importe abonado de manera incompleta. Si ganaste $10,000, debes $2,000 de impuestos y no pagaste los impuestos trimestrales, podrías estar sujeto a una sanción del 6 % del pago incompleto de $2,000, lo cual es $120.