ยกเลิกใบแจ้งหนี้จาก Dashboard
หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่หน้าใบแจ้งหนี้ในแดชบอร์ด แล้วเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ คลิกตัวเลือก "เปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้" ในปุ่ม ••• จากนั้นเลือก "ยกเลิก" เพื่ออัปเดตสถานะ การดำเนินการนี้จะทำให้ใบแจ้งหนี้ไม่สามารถชำระเงินได้และกำหนดให้ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวมีมูลค่าเป็นศูนย์เพื่อจุดประสงค์ในการรายงาน คุณสามารถยกเลิกได้เพียงใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะเป็น "เปิด" หรือ "เรียกเก็บเงินไม่ได้" เท่านั้น
คุณควรยกเลิกใบแจ้งหนี้ หากใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไปเกิดจากข้อผิดพลาด ส่วนในกรณีที่ต้องการปรับยอดใบแจ้งหนี้ที่สรุปยอดแล้ว คุณสามารถออกใบลดหนี้แทนการยกเลิกใบแจ้งหนี้ทั้งใบได้
คุณสามารถยกเลิกได้เพียงใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะเป็นเปิดหรือเรียกเก็บเงินไม่ได้เท่านั้น ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้ทั้งสำหรับใบแจ้งหนี้แบบใช้ครั้งเดียวและใบแจ้งหนี้แบบตามรอบ คุณไม่สามารถเปิดใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกไปแล้วใหม่อีกครั้งได้
หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้เปิดหน้าใบแจ้งหนี้แล้วคลิกที่ใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการยกเลิก จากมุมมองรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม ••• แล้วเลือกตัวเลือกเปลี่ยนสถานะของใบแจ้งหนี้
เลือกตัวเลือกยกเลิกในกล่องโต้ตอบ แล้วคลิกที่อัปเดตสถานะ
หลังจากที่คุณยกเลิกใบแจ้งหนี้แล้ว ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ชำระเงินได้อีก ทั้งนี้ ระบบจะถือว่าใบแจ้งหนี้ดังกล่าวมีมูลค่าเป็นศูนย์เพื่อจุดประสงค์ในการรายงาน หน้าใบแจ้งหนี้ในระบบของ Stripe จะยังคงสามารถเข้าถึงได้ และจะแสดงข้อความที่ระบุว่าระบบได้ยกเลิกใบแจ้งหนี้ดังกล่าวแล้ว ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในหน้าใบแจ้งหนี้ของแดชบอร์ดโดยมีสถานะเป็นยกเลิก