Comprendere i requisiti di fatturazione elettronica per la Malaysia

In conformità alle direttive dell'Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), Stripe ha aggiornato i sistemi per supportare la fatturazione elettronica delle attività in Malaysia entro gennaio 2025.

Per semplificare questo processo, stiamo contattando tutte le attività che operano su Stripe e hanno sede in Malaysia per raccogliere i dati fiscali aggiornati necessari per l'emissione delle fatture elettroniche.

Segui le istruzioni riportate sotto per fornire i dati fiscali aggiuntivi richiesti per la fatturazione elettronica.

  1. Accedi al tuo account Stripe.
  2. Vai a Impostazioni → Attività → Dati fiscali per aggiornare o specificare:
    1. Numero di registrazione dell'attività (BRN)
    2. Numero di identificazione fiscale (TIN)
    3. Numero per le imposte su vendite e servizi (SST)

Secondo le attuali linee guida di IRBM, per le attività organizzate come Società o Società per azioni dovrai fornire il numero di identificazione fiscale (MY TIN), il numero per le imposte su vendite e servizi (SST, se applicabile) e il numero di registrazione dell'attività (BRN, rilasciato dall'SSM). Se hai effettuato la registrazione presso un'autorità diversa dall'SSM e, di conseguenza, non disponi del numero BRN, fornisci un numero di registrazione pertinente rilasciato da tale autorità.

Per le attività organizzate come Persone fisiche dovrai fornire il numero di identificazione fiscale (MY TIN) e il numero di registrazione dell'attività (BRN) o il numero MyKad/MyTentera/MyKas/MyPR/Passaporto e, se hai effettuato la registrazione SST, anche il numero per le imposte su vendite e servizi (SST).

Se non fornisci questi dati nella Dashboard Stripe, non riceverai una fattura elettronica verificata dallo stato. Continueremo a inviare fatture fiscali in formato PDF entro il 10 di ogni mese per le imposte mensili sulle commissioni Stripe.

Tempistiche per l'invio delle fatture elettroniche

A partire dal 1° gennaio 2025, Stripe emetterà fatture elettroniche per le commissioni addebitate ai titolari di account in Malaysia. Solo gli account che hanno fornito dati fiscali aggiornati avranno diritto a una fattura elettronica verificata dallo stato. Continueremo a inviare le fatture fiscali in formato PDF direttamente alla tua Dashboard Stripe anche se non sei in grado di fornire dati aggiornati.

Le fatture di questo primo ciclo copriranno il volume a partire dal mese di dicembre 2024 e dovrebbero essere inviate entro il 10 gennaio 2025. Se hai inserito dati fiscali validi prima della fine di dicembre 2024, dovresti ricevere una fattura elettronica.

Tieni presente che le modalità di addebito dell'imposta su vendite e servizi in Malaysia non subiranno modifiche. Consulta l'articolo sottostante per ulteriori informazioni.

Imposte sulle commissioni Stripe per le attività domiciliate in Malaysia

Domande frequenti relative ai requisiti di fatturazione elettronica in Malaysia

Devo fornire tutti e tre i dati per la fatturazione elettronica?

Affinché Stripe possa generare correttamente una fattura elettronica verificata dallo stato, è necessario che i tuoi dati fiscali siano completi e aggiornati. Solitamente si tratta di:

Puoi inserire questi dati nella Dashboard Stripe in Impostazioni → Attività → Dettagli fiscali.

Cosa è successo al numero MyCoID che avevo precedentemente inserito nel mio account Stripe?

In conformità con le indicazioni del governo malese, abbiamo aggiornato il nostro sistema e ora richiediamo i nuovi numeri di registrazione delle attività emessi da tale governo. Puoi specificarli in Impostazioni → Attività → Dettagli fiscali nella Dashboard Stripe.

Se non disponi del nuovo numero di registrazione dell'attività, puoi comunque fornire il MyCoID e aggiornare nuovamente i tuoi dati una volta che ne sarai in possesso.

Questi cambiamenti interessano il mio account Stripe esistente o riguardano solo i nuovi account?

La fatturazione elettronica è un requisito che interessa tutti gli account Stripe domiciliati in Malaysia. Sia gli account esistenti sia quelli nuovi avranno la possibilità di inserire i propri dati fiscali e di ricevere una fattura elettronica.

Se ho più account Stripe, devo fornire i dati fiscali di ciascuno per ricevere una fattura elettronica?

Sì, se hai più account Stripe, devi fornire i dati fiscali aggiornati di ciascuno. Questo ci aiuta a garantire il massimo livello di sicurezza e conformità a tutti i nostri utenti.

Cosa succede se non fornisco questi dati?

Se non ci fornirai i dati richiesti, non saremo in grado di inviarti una fattura elettronica valida, ma riceverai una fattura fiscale in formato PDF.

Ho fornito i dati fiscali richiesti. Perché non ho ricevuto una fattura elettronica?

Tieni presente che Stripe non inizierà a emettere fatture elettroniche fino a gennaio 2025. Inoltre, è possibile che tu non abbia ricevuto una fattura elettronica da Stripe per vari motivi.

Controlla attentamente le informazioni del tuo account per determinare se uno dei seguenti motivi è applicabile:

Ho aggiornato i miei dati e il mio account non è più verificato. Cosa devo fare per verificare il mio account Stripe?

Controlla la pagina Stato dell'account del tuo account Stripe per conoscere i possibili passaggi da eseguire per completare la verifica. Troverai un elenco di tutti i dati richiesti, delle date di scadenza e degli effetti sul tuo account Stripe.

Il mio tipo di persona giuridica è cambiato. Quali dati devo fornire?

Se ti registri per l'SST malese dopo aver attivato il tuo account Stripe, comunicacelo inserendo il tuo numero SST nella pagina Dettagli fiscali nelle Impostazioni della Dashboard.

Quando riceverò una fattura elettronica da Stripe?

Se hai fornito tutti i dati richiesti e questi sono stati convalidati dall'autorità fiscale malese, dovresti ricevere una fattura elettronica da Stripe il mese successivo alla ricezione dei dati.

Esempio: se hai inserito i tuoi dati il 2 febbraio 2025, non ti verrà inviata una fattura elettronica a febbraio, ma dovresti riceverne una a marzo.

Sono una piattaforma Connect. Devo recuperare i dettagli della fatturazione elettronica dai miei account connessi?

A seconda della configurazione che hai impostato con Stripe Connect, per emettere le fatture elettroniche potresti dover recuperare i dati dai tuoi account connessi. Rivolgiti al tuo consulente fiscale per conoscere i tuoi possibili obblighi come Piattaforma in Malaysia.

In che modo Stripe conserva i miei dati al sicuro?

Fai clic su questo link per saperne di più su come Stripe mantiene i tuoi dati al sicuro.