Comprender los requisitos de facturación electrónica de Malasia

De acuerdo con las directrices de la Agencia Tributaria de Malasia (IRBM), Stripe actualizó sus sistemas para admitir la facturación electrónica para las empresas de Malasia en enero de 2025.

Para optimizar este proceso, nos estamos poniendo en contacto con todas las empresas que operan en Stripe y están ubicadas en Malasia para recopilar información fiscal actualizada, necesaria para emitir facturas electrónicas.

Sigue las instrucciones que se encuentran a continuación para facilitar la información fiscal adicional necesaria para la facturación electrónica.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Stripe.
  2. Ve a Configuración → Empresa → Datos fiscales para actualizar o proporcionar los siguientes datos:
    1. Número de registro de empresa (BRN)
    2. Número de identificación fiscal (TIN)
    3. Número del impuesto sobre ventas y servicios (SST)

De acuerdo con las directrices actuales de la IRBM, para las empresas organizadas como una empresa o una corporación, tendrás que proporcionar tu número de identificación fiscal (MY TIN), el número de impuesto sobre ventas y servicios (SST, si procede) y el número de registro de empresa (BRN, emitido por SSM). Si te registraste en otra autoridad distinta de la SSM y, por tanto, no tienes el BRN, facilita un número de registro pertinente emitido por dicha autoridad.

En el caso de empresas constituidas como particulares, tendrás que facilitar tu número de identificación fiscal (MY TIN) y tu número de registro de empresa (BRN) o MyKad/MyTentera/MyKas/MyPR/Passport, y si te registraste como SST, también tu número de impuesto sobre ventas y servicios (SST).

Si no proporcionas esta información en el Dashboard de Stripe, no se te emitirá una factura electrónica verificada por el gobierno. Seguiremos proporcionando facturas fiscales en PDF, entregadas antes del día 10 de cada mes, para tus impuestos mensuales sobre las comisiones de Stripe.

Plazo de entrega de facturas electrónicas

A partir del 1 de enero de 2025, Stripe emitirá facturas electrónicas por las comisiones cobradas a los titulares de cuentas en Malasia. Solo las cuentas que hayan facilitado información fiscal actualizada son aptas para recibir una factura electrónica verificada por el gobierno. Seguiremos enviando facturas fiscales en PDF directamente a tu Dashboard de Stripe aunque no puedas proporcionar información actualizada.

Este primer ciclo cubrirá el volumen del mes de diciembre de 2024 y debería entregarse antes del 10 de enero de 2025. Si has introducido datos fiscales válidos antes de finales de diciembre de 2024, probablemente recibirás una factura electrónica.

Ten en cuenta que no habrá ningún cambio en la forma de cobrar el impuesto sobre ventas y servicios en Malasia. Consulta el artículo que se encuentra a continuación para obtener más información.

Facturas sobre las comisiones de Stripe para empresas establecidas en Malasia

Preguntas frecuentes sobre los requisitos de facturación electrónica en Malasia

¿Tengo que facilitar los tres datos para la facturación electrónica?

Para que Stripe pueda generar correctamente una factura electrónica verificada por el gobierno, necesitamos que tu información fiscal esté completa y actualizada, lo que normalmente incluye los siguientes datos:

Puedes introducir esta información en el Dashboard de Stripe. Para ello ve a Configuración → Empresa → Datos fiscales.

¿Qué pasó con el número MyCoID que introduje anteriormente en mi cuenta de Stripe?

Hemos actualizado nuestro sistema de acuerdo con las directrices del gobierno malasio, y ahora exigimos los nuevos números de registro de empresas que este gobierno emite. Para proporcionarlos, ve a Configuración → Empresa → Datos fiscales en el Dashboard de Stripe.

Si no tienes el nuevo número de registro de empresa, puedes proporcionar MyCoID y actualizar tus datos de nuevo una vez que tengas el nuevo número de registro de empresa.

¿Se verá afectada mi cuenta de Stripe por estos cambios, o es solo para las cuentas nuevas?

La facturación electrónica es un requisito para todas las cuentas de Stripe establecidas en Malasia. Tanto las cuentas existentes como las nuevas tendrán la opción de introducir su información fiscal y recibir una factura electrónica.

Si tengo varias cuentas de Stripe, ¿necesito proporcionar información fiscal de cada una de ellas para que se me emita una factura electrónica?

Sí, si tienes varias cuentas de Stripe, tendrás que proporcionar información fiscal actualizada para cada una de ellas. Esto nos ayuda a mantener el más alto nivel de seguridad y cumplimiento de la normativa para todos nuestros usuarios.

¿Qué ocurre si no facilito esta información?

No podremos emitir una factura electrónica válida si no nos envías la información requerida y, en su lugar, recibirás una factura de impuestos en PDF.

Proporcioné los datos fiscales que me solicitaron. ¿Por qué no recibí una factura electrónica?

Ten en cuenta que Stripe no empezará a emitir facturas electrónicas hasta enero de 2025. Además, puede haber muchas razones por las que no hayas recibido una factura electrónica de Stripe.

Comprueba cuidadosamente la información de tu cuenta para determinar si uno de los motivos que se encuentran a continuación se aplica a tu cuenta:

Actualicé mis datos y mi cuenta ya no está verificada. ¿Qué debo hacer para verificar mi cuenta de Stripe?

Consulta la página Estado de cuenta de tu cuenta de Stripe para ver qué pasos debes seguir para completar la verificación. Allí encontrarás una lista con toda la información requerida, las fechas de vencimiento y las afectaciones en tu cuenta de Stripe.

Mi tipo de entidad cambió. ¿Qué información debo proporcionar?

Si te registras para el SST de Malasia después de activar tu cuenta de Stripe, avísanos introduciendo tu número de SST en la página Datos fiscales en la configuración del Dashboard.

¿Cuándo recibiré una factura electrónica de Stripe?

Si proporcionaste toda la información requerida y la autoridad fiscal de Malasia la valida, recibirás una factura electrónica de Stripe el mes siguiente a la recepción de la información.

Ejemplo: Si introduces tus datos el 2 de febrero de 2025, no recibirás una factura electrónica en febrero, pero sí en marzo.

Soy usuario de la plataforma Connect. ¿Tengo que recopilar datos de facturación electrónica de mis cuentas conectadas?

En función de la configuración que hayas establecido con Stripe Connect, es posible que necesites recopilar información de tus cuentas conectadas para emitir facturas electrónicas. Consulta a tu asesor fiscal para saber qué obligaciones puedes tener como usuario de una plataforma en Malasia.

¿Cómo protege Stripe mi información?

Consulta este enlace para obtener más información sobre qué mecanismos tiene Stripe para proteger tu información.