Informationen zu den Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Malaysia

Gemäß den Richtlinien der malaysischen Steuerbehörde (Inland Revenue Board of Malaysia, IRBM) hat Stripe seine Systeme aktualisiert, um die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen in Malaysia bis Januar 2025 zu unterstützen.

Um diesen Prozess zu vereinfachen, wenden wir uns an alle in Malaysia ansässigen Unternehmen, die Stripe nutzen, um aktualisierte Steuerinformationen zu erfassen, die für die Ausstellung elektronischer Rechnungen erforderlich sind.

Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um die zusätzlichen, für die elektronische Rechnungsstellung erforderlichen Steuerinformationen zu übermitteln.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Stripe-Konto an.
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmen → Steuerinformationen, um Folgendes zu aktualisieren oder anzugeben:
    1. Handelsregisternummer (BRN)
    2. Steueridentifikationsnummer (TIN)
    3. Sales & Services Tax-Nummer (SST)

Entsprechend der aktuellen Richtlinien der IRBM müssen Organisationen, die als Unternehmen oder Kapitalgesellschaft eingetragen sind, die Steueridentifikationsnummer (MEINE TIN), die Sales & Services Tax-Nummer (SST, falls zutreffend) sowie die von der SSM (Companies Commission of Malaysia) ausgegebene Handelsregisternummer (BRN) angeben. Wenn Sie bei einer anderen Behörde als der SSM registriert sind und daher auch keine BRN haben, übermitteln Sie bitte eine von dieser Behörde ausgestellte, gleichwertige Registrierungsnummer.

Organisationen, die als Einzelperson eingetragen sind, müssen die Steueridentifikationsnummer (MEINE TIN) und die Handelsregisternummer (BRN) oder MyKad/MyTentera/MyKas/MyPR/Reisepass übermitteln. Gegebenenfalls müssen Sie auch Ihre Sales & Services Tax-Nummer (SST) angeben, falls Sie für den Einzug der SST registriert sind.

Wenn Sie diese Informationen nicht in Ihrem Stripe-Dashboard übermitteln, kann Ihnen keine behördlich verifizierte elektronische Rechnung ausgestellt werden. Wir werden für Ihre monatlichen Steuern auf Stripe-Gebühren weiterhin zum 10. jedes Monats Rechnungen mit Steuerausweis als PDF ausstellen.

Zeitlicher Ablauf für die Zustellung elektronischer Rechnungen

Ab dem 1. Januar 2025 wird Stripe elektronische Rechnungen für die Gebühren ausstellen, die Kontoinhaberinnen und Kontoinhabern in Malaysia berechnet werden. Nur Konten, die ihre Steuerinformationen aktualisiert haben, können eine behördlich verifizierte elektronische Rechnung erhalten. Wir werden weiterhin Rechnungen mit Steuerausweis als PDF direkt an Ihr Stripe-Dashboard zustellen, auch wenn Sie keine aktualisierten Informationen bereitstellen können.

Dieser erste Zyklus deckt das Volumen ab dem Monat Dezember 2024 ab und sollte bis zum 10. Januar 2025 zugestellt werden. Wenn Sie vor Ende Dezember 2024 gültige Steuerinformationen eingegeben haben, können Sie mit dem Erhalt einer elektronischen Rechnung rechnen.

Bitte beachten Sie, dass sich an der Art und Weise, wie wir in Malaysia die Sales & Services Tax erheben, nichts ändert. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Artikeln:

Steuern auf Stripe-Gebühren für Unternehmen mit Sitz in Malaysia

Häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Malaysia

Muss ich für die elektronische Rechnungsstellung alle drei Arten von Informationen angeben?

Damit Stripe erfolgreich eine behördlich verifizierte elektronische Rechnung erstellen kann, müssen Ihre Steuerinformationen vollständig und aktuell sein – dies umfasst in der Regel die folgenden Angaben:

Sie können diese Informationen in Ihrem Stripe-Dashboard unter Einstellungen → Unternehmen → Steuerinformationen eingeben.

Was ist mit der MyCoID-Nummer passiert, die ich zuvor in meinem Stripe-Konto eingegeben hatte?

Gemäß den Anweisungen der malaysischen Regierung haben wir unser System aktualisiert und benötigen nun die neuen Handelsregisternummern, die von der malaysischen Regierung ausgegeben wurden. Sie können diese Informationen in Ihrem Stripe-Dashboard unter Einstellungen → Unternehmen → Steuerinformationen eingeben.

Wenn Ihnen die neue Handelsregisternummer nicht vorliegt, können Sie eine MyCoID-Nummer angeben und Ihre Daten erneut aktualisieren, sobald Sie die Handelsregisternummer haben.

Wirken sich diese Änderungen auf mein bestehendes Stripe-Konto aus oder gelten sie nur für neue Konten?

Die elektronische Rechnungsstellung ist Pflicht für alle Konten mit Sitz in Malaysia. Sowohl bestehende als auch neue Konten werden die Möglichkeit haben, ihre Steuerinformationen einzugeben und eine elektronische Rechnung zu erhalten.

Wenn ich mehrere Stripe-Konten habe, muss ich die Steuerinformationen für jedes dieser Konten angeben, um eine elektronische Rechnung zu erhalten?

Ja, wenn Sie mehrere Stripe-Konten haben, müssen Sie die Steuerinformationen für jedes dieser Konten übermitteln. Dies hilft uns dabei, die höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards für all unsere Nutzerinnen und Nutzer zu gewährleisten.

Was passiert, wenn ich diese Informationen nicht angebe?

Wenn wir die erforderlichen Informationen von Ihnen nicht erhalten, können wir Ihnen keine gültige elektronische Rechnung ausstellen und Sie erhalten stattdessen eine Rechnung mit Steuerausweis als PDF.

Ich habe die angeforderten Steuerinformationen übermittelt. Warum habe ich keine elektronische Rechnung erhalten?

Bitte bedenken Sie, dass Stripe erst ab Januar 2025 mit der Ausstellung von elektronischen Rechnungen beginnt. Es kann zudem viele andere Gründe haben, warum Sie keine elektronische Rechnung von Stripe erhalten haben.

Prüfen Sie Ihre Kontoinformationen, um herauszufinden, ob einer der folgenden Gründe auf Ihr Konto zutrifft:

Ich habe meine Angaben aktualisiert und mein Konto ist nun nicht mehr verifiziert. Was muss ich tun, um mein Stripe-Konto zu verifizieren?

Prüfen Sie auf der Kontostatusseite Ihres Stripe-Kontos, welche Schritte Sie eventuell noch unternehmen müssen, um die Verifizierung abzuschließen. Dort finden Sie eine Liste aller erforderlichen Informationen, Fälligkeitstermine und Auswirkungen auf Ihr Stripe-Konto.

Mein Typ der juristischen Person hat sich geändert, welche Angaben muss ich machen?

Wenn Sie sich nach der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos für die malaysische SST registrieren, informieren Sie uns bitte, indem Sie Ihre SST-Nummer auf der Seite mit Steuerdetails in Ihren Dashboard-Einstellungen eingeben.

Wann erhalte ich eine elektronische Rechnung von Stripe?

Wenn Sie alle erforderlichen Informationen übermittelt haben und diese von der malaysischen Steuerbehörde validiert wurden, sollten Sie in dem Monat, nachdem die Informationen empfangen wurden, eine elektronische Rechnung von Stripe erhalten.

Beispiel: Wenn Sie Ihre Angaben am 2. Februar 2025 gemacht haben, erhalten Sie im Februar keine elektronische Rechnung, sollten jedoch im März eine erhalten.

Ich bin eine Connect-Plattform. Muss ich Daten für die elektronische Rechnungsstellung von meinen verbundenen Konten erfassen?

Je nach der Konfiguration, die Sie mit Stripe Connect eingerichtet haben, müssen Sie möglicherweise Informationen von Ihren verbundenen Konten erfassen, um elektronische Rechnungen auszustellen. Wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung, um herauszufinden, welche Pflichten Sie als Plattform in Malaysia haben.

Wie schützt Stripe meine Angaben?

Hier erfahren Sie, wie Stripe Ihre Informationen schützt.