โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลธุรกิจของธุรกิจประเภทต่างๆ ในสหรัฐอเมริกาจะต้องตรงกับข้อมูลของ IRS ทั้งนี้ กรณีธุรกิจแต่ละกรณีนั้นมีความแตกต่างกันและรายการนี้ไม่ได้รับประกันว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจะตรงกัน บุคคลทั่วไปหรือกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวมักจะใช้ชื่อและ SSN ของบุคคลทั่วไป บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน บริษัท และองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีจะใช้ชื่อและ EIN ของธุรกิจ

---

ด้านล่างนี้คือแนวทางที่แสดงให้เห็นว่าข้อมูลธุรกิจใดบ้างที่มักจะนำไปเทียบกับ IRS โดยจัดเรียงตามประเภทธุรกิจ

แนวทางเหล่านี้เป็นเพียงแนวทางโดยทั่วไป เนื่องจากแต่ละกรณีธุรกิจจะไม่เหมือนกันและรายการนี้ไม่ได้รับประกันว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจะตรงกัน หากต้องการคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีค้นหารวมถึงวิธีป้อนชื่อและ EIN ของคุณ ให้ดูที่การใช้เอกสารประกอบของ IRS เพื่ออ้างอิงขณะป้อนชื่อธุรกิจและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) สำหรับธุรกิจในสหรัฐอเมริกา

แนวทางการระบุข้อมูลทั่วไปตามประเภทธุรกิจ

• บุคคลทั่วไป : ชื่อและหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN) สำหรับบุคคลทั่วไป
• กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว : ชื่อและ SSN สำหรับบุคคลทั่วไป (หรือใช้ EIN หากกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวของคุณมีหมายเลข)
• บริษัทจำกัด (LLC) ที่มีพนักงานคนเดียวซึ่งไม่เข้าข่ายตามวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง:
  • หากธุรกิจมีบุคคลทั่วไปเป็นเจ้าของ : ชื่อและ SSN สำหรับบุคคลทั่วไปของเจ้าของหรือ EIN ไม่ควรใช้ชื่อหรือ EIN ของบริษัทจำกัด
  • หากธุรกิจมีบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนเป็นเจ้าของ : ชื่อและ EIN ของเจ้าของ ไม่ควรใช้ชื่อหรือ EIN ของบริษัทจำกัด
• บริษัทจำกัดที่ถือว่าเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง : ชื่อและ EIN ของบริษัทจำกัด
• บริษัท : ชื่อธุรกิจและ EIN ของนิติบุคคล
• ห้างหุ้นส่วน : ชื่อธุรกิจและ EIN ของนิติบุคคล
• องค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี (เช่น องค์กรไม่แสวงผลกำไร): ชื่อองค์กรและ EIN ของนิติบุคคลตามที่ระบุไว้ในเครื่องมือ Tax Exempt Organization Search ของ IRS ทั้งนี้ ควรเลือกประเภทธุรกิจเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรสำหรับองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีซึ่งจดทะเบียนเป็นองค์กร 501(c)(3) เท่านั้น องค์กร 501(c) อื่นๆ ไม่ควรเลือกประเภทธุรกิจเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรและควรเลือกประเภทธุรกิจอื่นๆ ที่มีให้
• นิติบุคคลอื่นๆ : ป้อนชื่อและ EIN ตามที่แสดงในเอกสารภาษีซึ่งรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกากำหนดไว้ โดยชื่อและ EIN นี้จะต้องตรงกับชื่อและ EIN ที่แสดงในหนังสืออนุญาตหรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการก่อตั้งนิติบุคคลดังกล่าว

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อและ TIN ที่ต้องระบุ โปรดดูคำแนะนำในแบบฟอร์ม W-9 ของ IRS