Os dados comerciais normalmente devem corresponder aos do IRS para os diferentes tipos de empresas nos EUA. Cada caso é único, e esta lista não garante que seu ID fiscal terá correspondência. Para pessoas físicas e empresários individuais, o nome da pessoa física e o SSN (Social Security Number, número de seguridade pessoal) são normalmente usados. Para LLCs, sociedades, corporações e organizações isentas de imposto, o nome da empresa e o EIN são usados.

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Veja as orientações abaixo sobre os dados comerciais que costumam ser registrados no IRS (Internal Revenue Service), classificados por tipo de empresa.

Estas orientações são gerais. Cada caso é único, e esta lista não garante que seu ID fiscal terá correspondência. Consulte Como usar a documentação do IRS como referência para inserir o nome e o número do ID fiscal (TIN) de empresas estabelecidas nos EUA se precisar de instruções e mais informações sobre como localizar e inserir seu nome e EIN.

Diretrizes comuns de identificação por tipo de empresa

• Pessoa física: nome da pessoa física e SSN (Social Security number, número de seguridade social).
• Empresário individual: nome da pessoa física e SSN (ou EIN, se o proprietário individual tiver).
• LLC (limited liability company, sociedade de responsabilidade limitada) de proprietário individual isenta de impostos federais:
  • Se o proprietário for pessoa física: nome da pessoa física e SSN ou EIN do proprietário. Não use o nome nem o EIN da LLC.
  • Se for propriedade de uma corporação ou sociedade: nome e EIN do proprietário. Não use o nome nem o EIN da LLC.
• LLC tratada como Corporação ou Sociedade para fins de impostos federais: nome e EIN da LLC.
• Corporação: nome e EIN da empresa.
• Sociedade: nome e EIN da empresa.
• Organização isenta de impostos (como organizações sem fins lucrativos): nome da organização e EIN da empresa conforme indicados na ferramenta para pesquisa de organizações com isenção tributária do IRS. O tipo de negócio “Organização sem fins lucrativos” deve ser usado apenas para organizações com isenção fiscal registradas como organização 501(c)(3). Outras organizações 501(c) não devem selecionar o tipo de negócio “Organização sem fins lucrativos” e devem selecionar outro tipo de negócio disponível.
• Outras entidades: insira seu nome e EIN conforme indicado nos documentos fiscais federais obrigatórios dos EUA. O nome e EIN devem ser iguais ao nome e EIN indicados no estatuto social ou documento legal de abertura da empresa.

Se precisar de mais informações sobre o nome e o TIN que devem ser fornecidos, veja as instruções do Informe W-9 do IRS.