Le informazioni sull'azienda in genere devono corrispondere a quelle dell'IRS per varie tipologie di azienda negli Stati Uniti. Ogni attività è unica e questo elenco non garantisce una corrispondenza dell'ID fiscale. Per le persone fisiche e le ditte individuali, generalmente vengono usati nome e SSN. Per le società a responsabilità limitata (LLC), le partnership, le società e le organizzazioni esenti da imposte, vengono usati il nome aziendale e l'ID fiscale (EIN).

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Di seguito sono riportate indicazioni sulle informazioni dell'azienda generalmente note all'IRS, ordinate per tipo di azienda.

Si tratta di indicazioni generali, dato che ogni attività è unica. Questo elenco non garantisce una corrispondenza dell'ID fiscale. Per istruzioni e informazioni aggiuntive su come individuare e inserire la denominazione della tua azienda e il rispettivo numero EIN, consulta Utilizzare la documentazione IRS come riferimento durante l'inserimento del nome e del numero di identificazione fiscale (TIN) delle aziende domiciliate negli Stati Uniti.

Linee guida generali per la verifica per tipo di azienda

• Persona fisica: nome e numero di previdenza sociale della persona fisica (SSN)
• Ditta individuale: nome e numero di previdenza sociale (SSN) della persona fisica (o numero EIN se posseduto dal titolare della ditta individuale)
• Società a responsabilità limitata unipersonale (LLC) classificata come indistinta per ragioni fiscali federali:
  • se di proprietà di un singolo individuo, inserisci il nome del proprietario e il suo numero di previdenza sociale (SSN) o EIN. Il nome o il numero EIN della LLC non dovrebbero essere utilizzati.
  • Se di proprietà di una società o partnership: inserisci il nome del proprietario e il suo EIN. Il nome o il numero EIN della LLC non dovrebbero essere utilizzati.
• LLC considerata società o partnership ai fini delle imposte federali: il nome e il numero EIN della LLC.
• Società (Corporation): ragione sociale e numero EIN dell'entità
• Partnership: ragione sociale e numero EIN dell'entità
• Organizzazione esente da imposte (ad esempio non profit): il nome dell'organizzazione e il numero EIN dell'entità sono consultabili nello strumento di ricerca pubblico dell'IRS Tax Exempt Organization Search. Il tipo di azienda Organizzazione non profit deve essere usato solo per le associazioni esenti dalle imposte, registrate come organizzazioni 501(c)(3). Altre organizzazioni 501(c) devono selezionare uno degli altri tipi di azienda disponibili e non Organizzazione non profit.
• Altre entità: inserisci il tuo nome e il numero EIN esattamente come appaiono nella documentazione fiscale federale statunitense richiesta. Il nome e il numero EIN dovrebbero corrispondere al nome e al numero EIN riportati sullo statuto o altro atto costitutivo dell'entità.

Per ulteriori informazioni su quale nome e TIN fornire, consulta le istruzioni del modulo W-9 dell'IRS.