La información de la empresa normalmente debe coincidir con la que dispone la agencia tributaria estadounidense (IRS) para diferentes tipos de negocios en los Estados Unidos. Cada empresa es única y esta lista no garantiza que el ID fiscal vaya a coincidir. Si se trata de particulares o sociedades unipersonales, suelen utilizarse el nombre y el número de seguridad social del particular. Para las LLC (sociedades de responsabilidad limitada), las sociedades colectivas, las corporaciones y las organizaciones exentas de impuestos, se usan la razón social y el EIN.

A continuación, encontrarás pautas sobre qué información de la empresa se suele comparar con la de la agencia tributaria estadounidense (IRS), ordenada por tipo de empresa.

Estas pautas son generales. Cada empresa es única y esta lista no garantiza que el ID fiscal vaya a coincidir. Para obtener instrucciones e información adicional sobre cómo buscar e indicar tu nombre y el EIN, consulta Usar documentación de la agencia tributaria estadounidense (IRS) a modo de referencia cuando se introduce el nombre de la empresa y el número de identificación fiscal (TIN) para empresas establecidas en los EE. UU.

Pautas de identificación habituales por tipo de empresa

• Particular: Nombre y número de seguridad social (NSS) personal
• Empresa individual: Nombre y número de seguridad social (o EIN, si tu empresa individual lo tiene)
• Sociedades de responsabilidad limitada (SRL) de un solo miembro que no se tienen en cuenta a efectos de los impuestos federales:
  • Si tiene un solo propietario: el nombre y el NSS o EIN de esa persona. No debe utilizarse el nombre ni el EIN de la SRL.
  • Si es propiedad de una sociedad anónima o sociedad colectiva: el nombre del propietario o el EIN. No debe utilizarse el nombre ni el EIN de la SRL
• SRL que se consideran sociedades anónimas o sociedades colectivas a efectos de los impuestos federales: El nombre y el EIN de la SRL
• Sociedad: Nombre de la empresa y EIN de la entidad
• Sociedad colectiva: Nombre de la empresa y EIN de la entidad
• Organización exenta de impuestos (p. ej., sin ánimo de lucro): Nombre de la organización y EIN de la entidad tal como figura en la herramienta de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos de la IRS. El tipo de empresa Entidad sin ánimo de lucro solo debe utilizarse en el caso de organizaciones exentas de impuestos y registradas como 501(c)(3). El resto de organizaciones 501(c) no deben seleccionar el tipo de empresa Entidad sin ánimo de lucro, sino uno de los otros tipos disponibles.
• Otras entidades: Introduce tu nombre y el EIN tal como aparecen en la documentación fiscal federal obligatoria de los EE. UU. El nombre y el EIN deben coincidir con el nombre y el EIN que figuran en el acta constitutiva o en otro documento legal de constitución de la entidad.

Para obtener más información sobre qué nombre y TIN debes proporcionar, lee las instrucciones del formulario W-9 de la IRS.