Normalmente, la información de la empresa debe coincidir con la del IRS para diferentes tipos de empresas en EE. UU. Cada empresa es única, y esta lista no garantiza la coincidencia de la identificación fiscal. En el caso de los particulares y las empresas unipersonales, generalmente se utiliza el nombre y número de seguridad social (SSN). En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las organizaciones exentas de impuestos, se utiliza el nombre de la empresa y el EIN.

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A continuación, encontrarás pautas sobre qué información de la empresa comúnmente se coteja con el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), ordenada por tipo de empresa.

Estas son pautas generales; cada empresa es única, y esta lista no garantiza la coincidencia de la identificación fiscal. Consulta el artículo Usar documentación del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) a modo de referencia cuando se ingresa el nombre de la empresa y el número de identificación fiscal (TIN) para empresas establecidas en los EE. UU. a fin de obtener instrucciones e información adicional sobre cómo buscar e ingresar tu nombre y el EIN.

Pautas comunes de identificación por tipo de empresa

• Particular: el nombre y número de seguridad social (SSN) del particular
• Empresa unipersonal: el nombre y SSN (o EIN si tu empresa unipersonal lo tiene)
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) unipersonal no tenida en cuenta a efectos de los impuestos federales:
  • Si el titular es un particular: el nombre y SSN o EIN de esa persona. No debe utilizarse el nombre o el EIN de la LLC.
  • Si el titular es una sociedad anónima o sociedad colectiva: el nombre y el EIN del titular. No debe utilizarse el nombre o el EIN de la LLC.
• LLC considerada como sociedad anónima o sociedad colectiva a efectos de los impuestos federales: el nombre y el EIN de la LLC
• Sociedad anónima: el nombre de la empresa y el EIN de la entidad
• Sociedad colectiva: el nombre de la empresa y el EIN de la entidad
• Organización exenta de impuestos (p. ej., organización sin fines de lucro): el nombre de la organización y el EIN de la entidad tal como figuran en la herramienta de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS. El tipo de empresa «Organización sin fines de lucro» solo debe utilizarse para organizaciones exentas de impuestos inscritas como organizaciones 501(c)(3). Las demás organizaciones 501(c) deben seleccionar uno de los demás tipos de empresa disponibles y no «Organización sin fines de lucro».
• Otras entidades: ingresa tu nombre y el EIN tal como aparecen en los documentos fiscales federales de los EE. UU. que se solicitan. El nombre y el EIN deben coincidir con los que figuran en el acta constitutiva u otro documento legal de constitución de la entidad.

Para obtener más información sobre el nombre y el TIN que debes proporcionar, consulta las instrucciones en el formulario W-9 del IRS.