Unternehmensinformationen müssen in der Regel den Bestimmungen der US-Bundessteuerbehörde (IRS) für verschiedene Unternehmensarten in den Vereinigten Staaten entsprechen. Jedes Unternehmen hat eigene Besonderheiten und der Abgleich der Steuerdaten auf dieser Liste gelingt nicht in jedem Fall auf dieselbe Weise. Bei Einzelpersonen und Einzelunternehmen werden in der Regel der Name der Einzelperson und die Sozialversicherungsnummer verwendet. Bei Unternehmen mit beschränkter Haftung (LLC), bei Partnerschaften, Kapitalgesellschaften und steuerbefreiten Organisationen werden der Unternehmensname und die Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) verwendet.

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Im Folgenden finden Sie eine Aufstellung darüber, welche Unternehmensdaten derzeit mit der IRS abgeglichen werden, sortiert nach Unternehmenstyp.

Hierbei handelt es sich um allgemeine Informationen. Jedes Unternehmen hat eigene Besonderheiten und der Abgleich der Steuerdaten auf dieser Liste gelingt nicht in jedem Fall auf dieselbe Weise. Unter dem Thema Die IRS-Unterlagen als Vorlage für die Eingabe von Firmenname und Steueridentifikationsnummer (TIN) für US-Unternehmen nutzen finden Sie weitere Informationen und Anleitungen dazu, wie Sie Ihren Namen und Ihre EIN finden und eingeben.

Allgemeine Richtlinien für die Identifizierung nach Unternehmenstyp

• Einzelperson: Name und Sozialversicherungsnummer (SSN) der Person
• Einzelunternehmer/in: Name der Einzelperson und Sozialversicherungsnummer (oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN), sofern Ihr Einzelunternehmen über eine verfügt)
• LLC mit einem einzigen Mitglied (keine Berücksichtigung bei Steuern des Bundes):
  • Bei Inhaberschaft durch eine Einzelperson: Name und SSN oder EIN der Person. Der Name der LLC oder deren EIN sollte nicht verwendet werden.
  • Bei Inhaberschaft durch eine Gesellschaft oder Partnerschaft: Name und EIN der/des Inhaber/in. Der Name der LLC oder deren EIN sollte nicht verwendet werden.
• LLC, die zu Bundessteuerzwecken als Kapitalgesellschaft oder als Personengesellschaft behandelt wird: Name und EIN der LLC
• Kapitalgesellschaft: Firmenname und EIN des Unternehmens
• Personengesellschaft: Firmenname und EIN des Unternehmens
• Steuerbefreite Organisation (z. B. Gemeinnützige Organisation): Name und EIN der Organisation gemäß der Steuerbefreiungsbezeichnung der IRS (Suchfunktion). Der Unternehmenstyp „Gemeinnützige Organisation“ sollte nur für steuerbefreite Organisationen verwendet werden, die als Organisation unter 501(c)(3) eingetragen sind. Für andere Organisationen unter 501(c) sollte nicht der Unternehmenstyp „Gemeinnützige Organisation“, sondern ein anderer verfügbarer Unternehmenstyp ausgewählt werden.
• Weitere Körperschaften: Name und EIN gemäß der jeweils erforderlichen US-Steuerunterlagen. Name und EIN sollten mit den Angaben auf der Gründungsurkunde oder anderer Rechtsdokumente über die Gründung des Unternehmens übereinstimmen.

Weitere Informationen zu den Pflichten zur Angabe des Namens und der Steueridentifikationsnummer finden Sie in den entsprechenden Leitfäden für das IRS-Formular W-9.