การตั้งค่าบัญชี Xero ของคุณเพื่อใช้กับ Stripe

การผสานการทำงานระหว่าง Stripe กับ Xero ช่วยให้ผู้ค้าสามารถตั้งค่าบัญชี Stripe ผ่าน Xero แล้วผูก Stripe เป็นบริการชำระเงินให้กับใบแจ้งหนี้ของ Xero ได้ ลูกค้าชำระเงินได้โดยใช้วิธีการชำระเงินที่หลากหลาย โดย Xero จะสร้างธุรกรรมการใช้จ่ายเงินสำหรับค่าธรรมเนียม Stripe ขึ้นแล้วทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ดังกล่าวว่าชำระเงินแล้วโดยอัตโนมัติ เมื่อ Stripe โอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของผู้ใช้ Xero จะค้นหาและจับคู่การชำระเงินและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้การกระทบยอดเป็นไปอย่างง่ายดายและรวดเร็ว

การผสานการทำงานระหว่าง Stripe กับ Xero มีหลักการอย่างไรบ้าง

คุณอาจตั้งค่าบัญชี Stripe ผ่าน Xero แล้วผูก Stripe เป็นบริการชำระเงินให้กับใบแจ้งหนี้ของ Xero

เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ที่ผูก Stripe ไว้ ลูกค้าจะสามารถชำระเงินโดยใช้บัตรเครดิตหรือวิธีการชำระเงินที่รองรับอื่นๆ ของตนได้

คุณจะเลือกได้ว่าต้องการรับภาระในการชำระค่าธรรมเนียม Stripe ไว้เองหรือส่งผ่านค่าธรรมเนียมเหล่านั้นไปให้ลูกค้าเป็นผู้ชำระก็ได้ (เรียกกันว่าการเก็บค่าบริการเพิ่มเติม)

เมื่อมีการชำระเงินแล้ว Xero จะสร้างธุรกรรมการใช้จ่ายเงินสำหรับค่าธรรมเนียม Stripe ขึ้นแล้วทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ดังกล่าวว่าชำระเงินแล้วโดยอัตโนมัติ

เมื่อ Stripe โอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของคุณ Xero จะค้นหาและจับคู่การชำระเงินและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เพื่อทำการกระทบยอดที่ทั้งง่ายและรวดเร็ว

ฉันมีบัญชี Stripe อยู่ ฉันจะเชื่อมต่อ Stripe กับ Xero ได้อย่างไร ต้องสร้างบัญชีใหม่หรือไม่

คุณจะสามารถเชื่อมต่อ Xero โดยใช้บัญชี Stripe ที่คุณมีอยู่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าบัญชี Stripe และองค์กร Xero ไว้ถูกประเทศแล้ว เนื่องจากคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ได้หลังจากที่ส่งไปแล้ว

วิธีเชื่อมต่อบัญชี Stripe ที่คุณมีอยู่จากหน้าจอ Payment Service (บริการชำระเงิน) ภายใน Xero มีดังนี้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบ Stripe ไว้
  2. ใน Xero ให้ไปที่ Setting (การตั้งค่า) > Payment Services (บริการชำระเงิน) > Add Payment Service (เพิ่มบริการชำระเงิน) > เลือก Stripe
  3. กรอกรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัป (ชื่อ โลโก้บัตรเครดิต บัญชีชำระเงิน ค่าธรรมเนียม)
  4. คลิก Connect to Stripe (เชื่อมต่อกับ Stripe) แล้วระบบจะพาคุณไปยังอินเทอร์เฟซของ Stripe
  5. เลือกบัญชี Stripe ที่คุณต้องการให้เชื่อมต่อกับองค์กร Xero นี้ในเมนูดรอปดาวน์ ถัดจากเปลี่ยนบัญชี
  6. คลิกเชื่อมต่อบัญชี Stripe ของฉันเพื่อทำการเชื่อมต่อให้เสร็จสิ้น

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้ https://central.xero.com/s/article/Stripe#AddStripefromthePaymentServicesscreen

อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณอาจไปที่บทความนี้หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับบัญชี Stripe ที่มีอยู่จากใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติแล้ว https://central.xero.com/s/article/Stripe#AddStripeasapaymentservicefromanapprovedinvoice

ฉันไม่มีบัญชี Stripe ฉันจะใช้ Stripe ร่วมกับ Xero ได้อย่างไร

ในบัญชี Xero ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

  1. ไปที่เมนู Organization (องค์กร) > Settings (การตั้งค่า) > Payment Services (บริการชำระเงิน) > Add Payment Service (เพิ่มบริการชำระเงิน) > เลือก Stripe
  2. กรอกรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัป (ชื่อ โลโก้บัตรเครดิต บัญชีชำระเงิน ค่าธรรมเนียม)
  3. คลิก Connect to Stripe (เชื่อมต่อกับ Stripe) แล้วระบบจะพาคุณไปยังอินเทอร์เฟซของ Stripe
  4. ที่มุมขวาบนของหน้า ให้คลิกลงทะเบียน
  5. กรอกแบบฟอร์มเพื่อเปิดใช้งานบัญชี Stripe ของคุณ เลือกประเทศที่ถูกต้องจากเมนูดรอปดาวน์ เนื่องจากคุณไม่สามารถเปลี่ยนประเทศของบัญชี Stripe ได้หลังจากที่ส่งแบบฟอร์มนี้ไปแล้ว
  6. คลิกอนุมัติการเข้าถึงบัญชีนี้เพื่อทำการเชื่อมต่อให้เสร็จสิ้น

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้ https://central.xero.com/s/article/Stripe#AddStripefromthePaymentServicesscreen

หรือหากคุณต้องการเชื่อมต่อกับบัญชี Stripe บัญชีใหม่จากใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติแล้ว โปรดอ่านบทความต่อไปนี้ https://central.xero.com/s/article/Stripe#AddStripeasapaymentservicefromanapprovedinvoice

เมื่อฉันสร้างใบแจ้งหนี้ขึ้นใน Xero หลังจากนั้นต้องไปที่ Stripe และส่งคำขอการชำระเงิน ฉันจะดำเนินการสิ่งนี้โดยอัตโนมัติได้อย่างไร เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ขึ้นใน Xero

เหตุการณ์เช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้ หากคุณไม่ได้ตั้งค่าและเชื่อมต่อบัญชี Stripe ให้สมบูรณ์

หากคุณมีบัญชี Stripe อยู่หนึ่งบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนั้นเชื่อมต่อกับ Xero สำเร็จแล้ว ใน Settings (การตั้งค่า) > Payment Services (บริการชำระเงิน) หากมีข้อความ (pending authentication) (รอการตรวจสอบสิทธิ์) อยู่ถัดจาก Stripe หมายความว่าบัญชี Stripe ของคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อและตั้งค่าสมบูรณ์ คลิก Edit (แก้ไข) > Service details (รายละเอียดบริการ) แล้วทำตามขั้นตอนดังกล่าวเพื่อสมัครใช้งานให้เสร็จสิ้น

หากคุณมีบัญชี Stripe อยู่หลายบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อองค์กรของคุณใน Xero เข้ากับบัญชี Stripe ที่ถูกต้องแล้ว

ฉันตั้งค่าบัญชีไว้ผิดประเทศ ฉันจะยกเลิกการเชื่อมต่อ Stripe ได้อย่างไร

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Stripe ที่คุณเคยตั้งค่าไว้ใน Xero ให้ไปที่ Settings (การตั้งค่า) > Payment Services (บริการชำระเงิน) > Stripe > Remove (ลบ)

การดำเนินการนี้จะเป็นการลบบัญชีดังกล่าวออกจากธีมการสร้างแบรนด์ใบแจ้งหนี้ใดก็ตามที่คุณได้นำไปใช้ใน Xero ด้วย ดังนั้นหมายความว่าลิงก์การชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ใช้ธีมการสร้างแบรนด์นั้นๆ จะถูกลบออก

ฉันได้สร้างการชำระเงินตามรอบบิลใน Stripe ไว้แล้ว มีวิธีใดบ้างที่จะสร้างใบแจ้งหนี้ใน Xero แล้วเชื่อมโยงไปยังการชำระเงินตามรอบบิลของฉันใน Stripe

การออกใบแจ้งหนี้ใน Xero ไม่สามารถใช้ร่วมกับการชำระเงินตามรอบบิลของ Stripe ได้ในขณะนี้ หากคุณได้สร้างการชำระเงินตามรอบบิลใน Stripe ไว้แล้ว คุณจะต้องจัดการใบแจ้งหนี้จากภายใน Stripe ด้วย

อีกทางเลือกหนึ่งคือจัดการการชำระเงินตามรอบบิลจาก Xero โดยสร้างใบแจ้งหนี้ซ้ำให้รายชื่อผู้ติดต่อที่เป็นลูกค้าของคุณ แล้วเลือกใช้ Stripe เป็นบริการชำระเงิน

ฉันสามารถโอนใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใน Stripe ไปยัง Xero ได้หรือไม่

ไม่ได้ เนื่องจากขณะนี้ยังไม่มีการผสานการทำงานระหว่างใบแจ้งหนี้ Stripe กับ Xero